Welche sicherheitsstufe muss der schredder für akten mit gesundheitsdaten erfüllen?

Gefragt von: Herr Prof. Dr. Mustafa John MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 20. August 2021
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Wenn Akten personenbezogene Daten enthalten, müssen sie mindestens unter Sicherheitsstufe 3 vernichtet werden. Das betrifft beispielsweise Personaldaten oder Bewerbungsunterlagen. Teilweise trifft dann auch Sicherheitsstufe 4 zu – zum Beispiel für Patientendaten oder Kanzleiakten.

Welche Sicherheitsstufe Aktenvernichter Arztpraxis?

1. Zur Aktenvernichtung im Krankenhaus und in der Arztpraxis sind Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-4 oder höher zu nutzen.

Welche Sicherheitsstufe bei Aktenvernichter?

Für die DSGVO konforme Vernichtung von personenbezogenen Daten in Papierform benötigen Sie einen Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe P-4 oder höher. HSM empfiehlt grundsätzlich die Sicherheitsstufe P-4 oder höher. Dabei werden Dokumente im Partikelschnitt auf eine Maximalgröße von 160 mm² zerkleinert.

Was bedeutet Sicherheitsstufe p4?

P-4 lässt keinen Streifenschnitt mehr zu. Zwar dürfen 10 % der Schnipsel bis zu 480 mm² groß sein, gefordert sind jedoch höchstens 160 mm² pro Partikel. Jeder Partikel darf an einer Seite darüber hinaus höchstens 6 mm breit sein. Das erfordert für ein DIN A4-Blatt eine Zerkleinerung in mindestens 420 Teile.

Welche Akten schreddern?

Informationsdarstellung verkleinert, etwa Film, Mikrofilm, Folie. Informationsdarstellung auf optischen Datenträgern wie CD und DVD. Informationsdarstellung auf magnetischen Datenträgern wie Disketten, ID-Karten, Magnetbandkassetten. Informationsdarstellung auf Festplatten mit magnetischem Datenträger.

Daten- und Altaktenvernichtung nach höchster Sicherheitsstufe

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Was kostet es Akten zu vernichten?

Aktenvernichtung mit 240 Liter Behälter: 39,00 € Aktenvernichtung mit 415 Liter Behälter: 59,00 € Aktenvernichtung mit 600 Liter Behälter: 79,00 €

Wo kann ich meine Akten vernichten?

  1. 1 – Aktenvernichter. Fangen wir mit der Variante an, an die man als erstes denkt. ...
  2. 2 – Wasser. Ich habe schon oft gehört, dass Unterlagen in einen Eimer mit Wasser gegeben werden. ...
  3. 3 – Zerreißen. Man kann das Papierkram vernichten auch zelebrieren & sich Blatt für Blatt davon verabschieden. ...
  4. 4 – Profis.

Was bedeutet Sicherheitsstufe P3?

Die Partikel der Sicherheitsstufe P3 sind maximal 320 mm² groß und eignen sich für alle sensiblen und personenbezogenen Daten, die einem erhöhten Schutzbedarf unterliegen. Diese sind beispielsweise Umsatzauswertungen und Steuerunterlagen.

Wie sicher sind Aktenvernichter?

Sicherheitsstufe P 7

Die P 7 Papierschredder sind die zuverlässigsten Aktenvernichter. Selbst Akten von Geheimdiensten oder Militärische Pläne werden hiermit zerstört.

Was bedeutet Partikelschnitt bei Aktenvernichter?

So funktioniert der Kreuzschnitt

Beim Aktenvernichter mit Partikelschnitt sind auf zwei Wellen kleine, messerartige Räder angebracht, deren Kanten sehr scharf sind. Die Räder greifen ineinander, wodurch ein Blatt Papier sowohl transportiert also auch zerschnitten wird.

Was bedeutet kreuzschnitt?

Aktenvernichter im Kreuzschnitt besitzen zwei Wellen die gegeneinander laufen und ineinander greifen. Gern wird hier von einer wellenförmigen Anordnung der Räder gesprochen. Diese messerartigen Räder verfügen über sehr scharfe Kanten, wodurch sie Unterlagen längs und quer zerteilten.

Was ist Cross Cut?

Cross cut bedeutet, dass das jeweilige Dokument nicht in länglich in Streifen geschnitten wird, sondern in sehr kleine unterschiedlich große Stücke, deren Rekonstruieren im Nachhinein nahezu unmöglich ist.

Warum Aktenvernichter?

Sie schreddern Papier, Kreditkarten, CDs und DVDs in Streifen oder Partikel. HSM Aktenvernichter bzw. HSM Büro-Shredder sind die sicherste Lösung, vertraulich Dokumente wie Kontoauszüge, Steuerunterlagen oder personenbezogene Daten direkt am Arbeitsplatz zu schreddern.

Wer darf Akten vernichten?

Grundsätzlich können Unternehmen Datenträger mit personenbezogenen Daten auch selbst vernichten. "Dabei kommt es natürlich auf die Menge der Datenträger an, die zu vernichten ist", sagt Wolf-Rüdiger Heidemann, Datenschutzexperte bei TÜV SÜD.

Ist Aktenvernichtung Auftragsdatenverarbeitung?

Nach dem BDSG ist die Aktenvernichtung eine "Auftragsdatenverarbeitung" - juristisch also gleichzusetzen mit einem externen Rechenzentrum oder dergleichen! Die DIN 66399 regelt Anforderungen an die Akten- und Datenvernichtung, egal ob diese intern oder extern durch einen Dienstleister erfolgt.

Was ist bei der Aktenvernichtung zu beachten?

Je höher der Schutzbedarf, desto höher muss auch die bei der Aktenvernichtung gewählte Sicherheitsstufe sein: Für Schutzklasse 3 etwa käme nur Sicherheitsstufe 4 und höher in Betracht. Grundsätzlich sind diese für jedwede Entsorgung von sensiblen gedruckten Informationen empfehlenswert.

Wo kann ich alte Akten entsorgen?

Alte Akten, die nicht streng vertraulich sind, können bedenkenlos in den Altpapiercontainer geworfen werden. Jedoch sollten die Personalakte oder der Geschäftsbericht nur entsorgt werden, wenn die Daten vorher unkenntlich gemacht worden sind.

Wo kann man private Unterlagen vernichten?

Im Recyclinghof gibt es nun die Möglichkeit, sensible, persönliche Daten sicher zu entsorgen. Dafür stehen zwei Behälter parat: einer dient dem Einwurf von Akten – für Papiere wie Kontoauszüge, Bankdokumente, Verträge, Befunde und andere vertrauliche Unterlagen, der andere ist speziell für Datenträger – z.

Wie kann ich Unterlagen vernichten?

In den meisten Werkhöfen/Abfallsammelstellen stehen Aktenvernichter. Dort kannst Du die Dokumente vernichten.

Wie oft sollte man einen Aktenvernichter ölen?

Wenn Sie Ihren Aktenvernichter nur gelegentlich verwenden, muss er wahrscheinlich nur alle zwei Monate geölt werden. Wenn Sie Ihren Aktenvernichter häufig verwenden, empfehlen wir, diesen bei jeder Entleerung zu ölen oder mindestens 2x pro Monat.

Für was braucht man ölpapier?

Mit dem Ölpapier erhalten Sie ein einfaches Din A4 Papier, welches in die Schneidwerke gelegt wird. Das Zerteilen sorgt dafür, dass das Öl freigesetzt wird und anschließend in die Walzen gerät. Das Papier kann aber nur dann eingesetzt werden, wenn das Schneidwerk nicht bereits verstopft ist.

Wie funktioniert ein Aktenvernichter?

Aktenvernichter werden überlicherweise über Elekromotoren angetrieben. ... Papierschredder mit Streifenschnitt arbeiten mit scharfkantigen Klingen, die auf Rädern versetzt zueinander stehen. Während die Räder das Papier transportieren, wird es von den Klingen in vertikaler Richtung zerschnitten.

Welches ist der beste Aktenvernichter?

Platz 1 - sehr gut (Vergleichssieger): Leitz IQ 6M - ab 168,98 Euro. Platz 2 - sehr gut: Fellowes Powershred 12MS - ab 155,99 Euro. Platz 3 - sehr gut: Leitz IQ Home Office P4 - ab 87,65 Euro. Platz 4 - sehr gut: Genie 580 XCD Aktenvernichter - ab 69,98 Euro.

Wo kann man Geschreddertes Papier entsorgen?

Achtung bei geschreddertem Büropapier: Auch das bitte nicht einfach in den Altpapier-Container werfen. Dieses sollte zum Recyclinghof gebracht werden.