Welche unterlagen kommen ins bauaktenarchiv?

Gefragt von: Herr Prof. Dr. Gerhard Bayer  |  Letzte Aktualisierung: 16. November 2021
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Das Bauaufsichtsamt besitzt zu fast allen Gebäuden, die seit 1900 rechtmäßig errichtet worden sind, zum Teil sehr umfangreiche Unterlagen. Hierzu gehören Bauvorlagen, wie Grundrisse und Schnitte, vielfach aber auch statische Berechnungen.

Welche Unterlagen bekomme ich beim Bauamt?

Von dem vorhandenen Gebäude muss es in der Regel bei der Baubehörde einen Bauakt geben.
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Bauakten
  • Einreich- und Lageplan.
  • Grundbuchauszug.
  • Vorladung zur Bauverhandlung.
  • Baubewilligung.
  • Abnahmeprotokolle z.B. Kaminbefund, statische Abnahmen, Gehsteigbefund.
  • Benützungsbewilligung, bzw. Fertigstellungsanzeige.

Was gehört in die bauakte?

Bauakte – was steht drin?
  • Schriftverkehr mit den zuständigen Behörden.
  • Bauantrag (Baubeschreibung, Flächen- und Grundstücksgröße, Nachweis über Schall- und Wärmedämmung)
  • Genehmigte Bauzeichnungen sowie Baupläne.
  • Grundrisspläne.
  • Statiken und Nachweise für Standsicherheit.
  • Fläche des Grundstückes.
  • Baugenehmigungen.

Wie lange muß das Bauamt Baupläne aufbewahren?

Hier herrscht eine Aufbewahrungspflicht nach diesseitiger Kenntnis von 10 Jahren, was dazu führt, dass eine Vielzahl von Unterlagen nach Ablauf dieser Frist vernichtet werden. Man muss also nicht denken, dass Baugenehmigungen – zwingend – immer beim Bauamt wiedergefunden werden können.

Wo kann ich Baupläne einsehen?

Die Bauaufsichtsbehörden führen Bauaktenarchive. Zuständig sind meist die unteren Bauaufsichtsbehörden. Werden Bauanträge bearbeitet, legt der zuständige Sachbearbeiter eine Bauakte beim Bauamt an. Sie enthält alle Schriftstücke, Grundrisspläne, Statiken und Baupläne, die im Zusammenhang mit dem Bauvorhaben stehen.

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Wie komme ich an alte Baupläne?

Ohne Baupläne kann es sein, dass Sie für vorhandene Baubestandteile ohne Baugenehmigung haftbar gemacht werden. Sie erhalten die Baupläne beim zuständigen Bauamt, beim Architekten oder beim ursprünglichen Bauträger.

Wer darf Baupläne einsehen?

Hat ein/e Bauherr/in eine Baugenehmigung oder einen Vorbescheid für ein Bauvorhaben erhalten, kann ein/e Nachbarin/Nachbar das Recht, diesen Bescheid, die Bauzeichnungen und die Baubeschreibung des Vorhabens bei der Bauaufsichtsbehörde einsehen.

Wie lange muss ein Architekt Unterlagen aufbewahren?

Unterlagen und Gegenstände, die im Eigentum des Auftraggebers stehen, müssen grundsätzlich 30 Jahre aufbewahrt werden.

Welche Unterlagen können 2021 vernichtet werden?

Zu den Unterlagen, die Sie 2021 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel:
  • Jahresabschlüsse.
  • Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
  • Kontoauszüge.
  • Jahresbilanzen.
  • Inventare.
  • Kassenberichte.
  • Kredit- und Steuerunterlagen.

Was steht in der bauakte?

Die Bauaufsichtsbehörden, meist die unteren Bauaufsichtsbehörden, führen Bauaktenarchive. Die Bauakten. Die Bauakten enthalten Grundrisspläne, Statiken, Baupläne und alle Schriftstücke, die mit dem Bauvorhaben im Zusammenhang stehen.... werden angelegt, sobald ein Grundstück bebaut wird.

Was steht in einer Hausakte?

In der Hausakte werden alle wichtigen Dokumente aus der Planungs- und Bauphase gesammelt. Hier legt der Besitzer alle Informationen für spätere Instandsetzungen, Ausbauten und Modernisierungen ab. Außerdem werden die wichtigsten Veränderungen im Lebenszyklus des Gebäudes dokumentiert.

Was brauche ich für eine Fertigstellungsmeldung?

Fertigstellungsanzeige
  • Lageplan mit Bescheinigung über die lagerichtige Ausführung des Bauvorhabens.
  • Bestätigung über die vorschriftsmäßige Ausführung.
  • Vorlage der Überprüfungsbefunde der Prüfungsingenieurin/des Prüfungsingenieurs.
  • Bestandspläne.
  • Rauchfangbefund.
  • Kanalbefund.
  • Wasserleitungsbefund.

Welche Pläne für Bauantrag?

Checkliste 2: Übersicht der für die Baugenehmigung wichtigen Unterlagen
  • Ausgefülltes Bauantragsformular.
  • Auszug aus der Liegenschaftskarte.
  • Lage- und Freiflächenplan.
  • Bauzeichnungen.
  • Baubeschreibung.
  • Berechnungen zur bebauten und unbebauten Grundstücksfläche.
  • Technische Nachweise.

Sind Baubewilligungen öffentlich?

Sie möchten Einsprache gegen ein Baugesuch erheben? Nach Eingabe des Baugesuchs beim Bauamt der Gemeinde wird das Gesuch geprüft und anschliessend öffentlich bekannt gemacht. Diese Veröffentlichung informiert über die Fristen für eine allfällige Einsprache und über das Bauvorhaben selbst.

Was muss länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

Patientenakten sollten aus versicherungstechnischen Gründen zehn Jahre aufbewahrt werden. In einzelnen Bereichen gilt eine längere gesetzliche Aufbewahrungsfrist, so etwa nach der Strahlenschutz- beziehungsweise der Röntgenverordnung sowie für Aufzeichnungen nach dem Transfusionsgesetz eine Frist von bis zu 30 Jahren.

Wie lange werden ärztliche Unterlagen aufbewahrt?

Ärztliche Aufzeichnungen sind für die Dauer von zehn (10) Jahren nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit nicht nach gesetzlichen Vorschriften eine längere Aufbewahrungspflicht besteht (vgl. § 10 Abs.

Welche Unterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?

Quittungen und Belege wie Tankbelege, Rechnungen von Bewirtungen etc. fallen alle unter “Buchungsbelege”, müssen also 10 Jahre aufbewahrt werden.

Was muss 30 Jahre aufbewahrt werden?

Folgende Unterlagen sollten rund 30 Jahre aufbewahrt werden: Urteile. Mahnbescheide. Prozessakten.
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Hierzu gehören:
  • Ärztliche Gutachten.
  • Ausbildungsurkunden.
  • Abschlusszeugnisse.
  • Geburtsurkunden, Taufscheine, Heiratsurkunden, Kirchenaustrittsbescheinigungen.
  • Sterbeurkunden von Familienangehörigen.

Wie lange müssen statiken aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrungsfrist dieser Unterlagen beträgt grundsätzlich 30 Jahre – denn so lange gilt der begründete Herausgabeanspruch des Auftraggebers.

Welche Unterlagen muss der Architekt übergeben?

So heißt es in der aus Nordrhein-Westfalen: „Sofern nichts anderes vereinbart ist, hat der Architekt auf Verlangen des Bauherrn Planungsunterlagen, soweit in digitaler Form erstellt, lediglich in einem nicht veränderbaren Dateiformat (z.B. pdf-Format) herauszugeben.

Wann Baugenehmigung Niedersachsen?

Gemäß § 68 Niedersächsische Bauordnung (NBauO) bedürfen Baumaßnahmen der Genehmigung durch die Bauaufsichtsbehörde, falls die NBauO für besondere Fälle keine abweichende Regelung trifft. Grundsätzlich ist also für die Errichtung von Gebäuden, wie z.B. Wohnhäusern, Garagen, Anbauten eine Baugenehmigung erforderlich.

Wo finde ich die wohnflächenberechnung?

Soll ein Spezialist die Wohnflächenberechnung durchführen, dann erledigt das in der Regel ein Gutachter. Dieser kennt sich schließlich mit den Berechnungsvorschriften aus und weiß, welche Flächen wie gewertet werden. Die gesamte Berechnung kann beim Gutachter bis zu zwei Stunden dauern und kostet etwa 150 bis 250 €.