Welche zeiterfassungen gibt es?

Gefragt von: Igor Behrendt  |  Letzte Aktualisierung: 12. Dezember 2021
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5 Möglichkeiten zur Zeiterfassung – welche passt zu Eurem Team?
  • Zeiterfassung automatisch via Dienstplan. ...
  • Zeiterfassung via Browser-Stempeluhr. ...
  • Die Stempeluhr-App für Teams: Zeiterfassung via stationärem Terminal. ...
  • Die Stempeluhr-App für Mitarbeiter: Zeiterfassung im Single User Mode.

Welche Zeiterfassungssysteme gibt es?

Welche Arten von Zeiterfassungssystemen gibt es?
  • Analoge Zeiterfassung. ...
  • Elektronische Zeiterfassung. ...
  • Mobile und browserbasierte Zeiterfassung. ...
  • Zeiterfassungssystem in Kombination mit Zugangskontrolle. ...
  • Preise & Kosten. ...
  • Kostenlose Zeiterfassungssysteme.

Welche Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung gibt es?

Arbeitszeiterfassung: 4 Möglichkeiten
  • Der Klassiker: Stundenzettel. ...
  • Eine einfache Arbeitszeiterfassung mit Excel. ...
  • Erfassung mit Stechuhren. ...
  • Digitale Zeiterfassung mittels Personalverwaltungs-Software. ...
  • Fazit: Individuelle Lösungen gefragt.

Was sollte ein Zeiterfassungssystem können?

Ein Zeiterfassungssystem im Rahmen der Arbeitszeiterfassung zeichnet Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter auf. Dabei werden auch Fehlzeiten erfasst und am Ende können Sie einen Soll-Ist-Vergleich vornehmen. Geleistete Überstunden können Sie auf Basis der Arbeitszeiterfassung über die Lohnbuchhaltung auszahlen.

Welche Zeiterfassung ist die beste?

Android-Nutzer ist Stempeluhr II zu empfehlen. Sie hat Platz für Notizen und sammelt Deine Überstunden per Monat oder Jahr. Bevorzugst Du eine ganz leichte Bedienung, dann ist die BMAS-App ideal.

Zeiterfassungssysteme | So können sie helfen!

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Wie genau muss Arbeitszeit erfasst werden?

Das ArbZG gibt zur Form der Zeiterfassung von Arbeitszeit keine Vorgaben. Dennoch sind Arbeitnehmer rechtlich nicht ungeschützt. Bei der Arbeitszeiterfassung greift vom Gesetz her nämlich nicht nur das Arbeitsrecht, sondern auch das Verwaltungsrecht – genauer gesagt das Bundesdatenschutzgesetz.

Für wen müssen Stundennachweise geführt werden?

Was muss im Stundennachweis stehen? Gemäß § 17 Abs. 1 MiLoG sind für Minijobber und Beschäftigte der betroffenen Wirtschaftszweige Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen und zwar spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages, der auf die erbrachte Arbeitsleistung folgt.

Was kostet ein Zeiterfassungssystem?

Wie viel kostet ein Online Zeiterfassungssystem? Die Kosten für eine cloudbasierte Zeiterfassung betragen für ein Unternehmen mit ca. 10 Mitarbeitern im Schnitt 460 CHF / Jahr. Der Preis für einmalige Setup-Kosten beträgt üblicherweise zwischen 500 und 1'500 CHF.

Was kostet digitale Zeiterfassung?

Kosten: Die TimO® Zeiterfassung ist ab 4,95 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Urlaubsverwaltung sowie die Apps für iOS und Android gibt es gratis dazu.

Wie funktioniert digitale Zeiterfassung?

Die elektronische Zeiterfassung bedient sich stets eines Hardwareterminals, das für die Arbeitszeiterfassung benutzt wird. Mittels eines Erfassungsmediums „stempelt“ sich der Arbeitnehmer ein, wenn er seine Arbeit aufnimmt. Dieses Prinzip funktioniert ähnlich wie die frühere Stechuhr, allerdings um einiges moderner.

Ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Ein Urteil des Europäischen Gerichtshof (EuGH) sollte dem eigentlich einen Riegel vorschieben. Bereits im Mai 2019 hatte dieser entschieden, dass Unternehmen künftig die gesamte täglich gearbeitete Zeit (Anfang, Ende, Pausen) aufzeichnen müssen — und dafür verlässliche und zugängliche Systeme einzurichten haben.

Was ist eine elektronische Zeiterfassung?

Elektronische Zeiterfassung ist die moderne Form der Zeiterfassung und in vielen Unternehmen bereits Usus. Es gibt verschiedene Verfahren, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter elektronisch zu erfassen: Terminals, Fingerprint, Software, Online- oder mobile Zeiterfassungssysteme.

Was kostet eine Stempeluhr?

Eine für kleinere und mittelgroße Unternehmen geeignete Stempeluhr ist bereits ab ungefähr 450 Euro erhältlich. Diese besitzt meist eine Rechen- und Mitternachtsfunktion für bis zu 50 Mitarbeiter. Dabei kann jeder Mitarbeiter täglich beliebig viele Stempelungen vornehmen.

Was kostet eine Stechuhr?

Das günstigste Produkt für "Stechuhren" auf Uhr.net kostet ca. 199 Euro und das teuerste Produkt ca. 476 Euro.

Ist ein Stundenzettel Pflicht?

Laut Gesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit seiner Arbeitnehmer aufzuzeichnen. In der Praxis überlässt er dies den Mitarbeitern meist selbst, indem er ihnen Stundenzettel zur Verfügung stellt, die auszufüllen und abzugeben sind.

Sind Stundenaufzeichnungen Pflicht?

Gewerbliche Arbeitgeber müssen Stundenaufzeichnungen führen

Sie sind verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen und diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufzubewahren.

Für wen gilt die Aufzeichnungspflicht Mindestlohn?

Die Aufzeichnungs- und Dokumentationspflichten gelten in den Branchen des § 2a SchwarzArbG grundsätzlich für alle Mitarbeiter. Nach einer Rechtsverordnung des Bundesfinanzministeriums jedoch nur für Arbeitnehmer, deren verstetigte Vergütung unterhalb von 2.958 EUR brutto im Monat liegt.

Wann muss gestempelt werden?

Auf dem Wochenmarkt muss ab dem 1. Ei bzw. 1. Huhn gestempelt werden.

Wer darf Daten aus Zeiterfassung einsehen?

Der Arbeitgeber darf die Daten zur Anwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters nur dann überprüfen, wenn es einen konkreten Anlass dazu gibt. ... Zudem muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass nur Mitarbeiter mit einer entsprechenden Berechtigung die Daten einsehen können.

Wer darf meine Arbeitszeiten einsehen?

Zugang zur Dokumentation haben ausschließlich der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber sowie das autorisierte Personal. Behörden wie dem Zoll muss auf Verlangen Zugang gewährt werden. Die Dokumentation der Arbeitszeit darf ohne Wissen und Einverständnis des Arbeitnehmers nicht weitergegeben werden.

Wie funktioniert eine Stempeluhr?

Eine Stempeluhr druckt automatisch die Uhrzeit auf eine Karte aus Karton. Dabei bewegt sich der Drucker so, dass an jedem Tag des Monats eine andere Zeile der Karte bedruckt wird. Mit dem Stempeln beim Kommen beginnt die Arbeitszeit und mit dem Stempeln beim Gehen endet sie.

Warum digitale Zeiterfassung?

Dank elektronischer Zeiterfassung sparen Sie eine Menge Zeit bei der Lohnabrechnung. ... Die Daten aus der Zeiterfassung werden automatisch in Ihre Lohnabrechnungs-Software übernommen, wie z.B. in Lexware lohn+gehalt oder DATEV Lodas. Das heißt: Manuelles Eintippen von Stundenzetteln entfällt komplett.

Was ist projektzeiterfassung?

Bei der Projektzeiterfassung beispielsweise werden die Arbeitszeiten erfasst und zugleich Projekten zugeordnet. Dies ist besonders für das Projektcontrolling und die Projektabrechnung wichtig, da so Auswertungen über die erfolgten Projektzeiten möglich werden.

Warum ist eine Zeiterfassung wichtig?

Zeiterfassung ist nicht immer ein beliebtes Thema. ... Dabei ist Zeiterfassung für Unternehmen sehr wichtig, denn sie ist ein grundlegendes Instrument für Kalkulation, Abrechnung sowie Controlling und deckt Verbesserungsmöglichkeiten für Prozesse und Ressourcenverteilung auf.

Wer muss keine Zeiterfassung machen?

„Das deutsche Recht kennt derzeit keine grundständige Pflicht, die sich an alle Arbeitgeber richtet, die gesamte Arbeitszeit von Beschäftigten aufzuzeichnen.