Welcher aktenvernichter für dsgvo?

• Keine Aktenvernichtung ohne definierten Prozess. Jedes Unternehmen sollte sich über die Entsorgung seiner Papiere, Akten und Festplatten Gedanken machen. ...
• Beleg der Vernichtung. ...
• Schlüsselausgabe. ...
• Wer den Schlüssel hat. ...
• Dokumentierte Information als Lösung. ...
• Fazit.

Wie funktioniert Aktenvernichtung?

Wir schreddern Dokumente in Konfetti kleine Partikel, dieses Papiergranulat wird anschließend vermischt/verwirbelt und in Ballen gepresst. Anschließend werden die Ballen dann zurück an die Papierfabriken geliefert.

Wie vernichtet man wichtige Unterlagen?

In den meisten Werkhöfen/Abfallsammelstellen stehen Aktenvernichter. Dort kannst Du die Dokumente vernichten.

Was ist besser kreuzschnitt oder partikelschnitt?

Einfachere Aktenvernichter schneiden das Papier lediglich in schmale Streifen (Streifenschnitt). Bessere Aktenvernichter schneiden zusätzliche horizontale Schnitte. Diese Schneideweise wird als Partikelschnitt bezeichnet, wobei hierfür auch die Bezeichnung Kreuzschnitt (engl.: Cross-Cut) üblich ist.

Welche Sicherheitsstufe bei Aktenvernichter?

Für die DSGVO konforme Vernichtung von personenbezogenen Daten in Papierform benötigen Sie einen Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe P-4 oder höher. HSM empfiehlt grundsätzlich die Sicherheitsstufe P-4 oder höher. Dabei werden Dokumente im Partikelschnitt auf eine Maximalgröße von 160 mm² zerkleinert.

Wann müssen Daten gelöscht werden?

Seit Inkrafttreten der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen personenbezogene Daten mit entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen vernichtet werden. ... Auch wenn die DSGVO vor allem im Online Bereich in aller Munde ist, gilt sie ebenso für Daten, die nicht digital verarbeitet werden.

Wie entsorgt man Datenmüll?

Alte Akten, die nicht streng vertraulich sind, können bedenkenlos in den Altpapiercontainer geworfen werden. Jedoch sollten die Personalakte oder der Geschäftsbericht nur entsorgt werden, wenn die Daten vorher unkenntlich gemacht worden sind.

Wohin mit geschredderten Dokumenten?

Ebenfalls die zulässige Größe von den Papierstückchen ist inzwischen vorgeschrieben. Solche Abfälle gehören dabei zum Beispiel nicht in die grüne Tonne, vielmehr müssen diese teuer mit dem Restmüll entsorgt werden. Aber meist erlaubt die blaue Tonne ebenfalls die kostenlose Annahme von geschreddertem Papier.

Wer vernichtet alte Akten?

In der Schredderanlage der Ohlig Dienstleistung GmbH & Co. KG werden alle Akten – entsprechend der Sicherheitsstufen 2 bis 4 – bis zur Unkenntlichkeit zerstört.

Was sind vertrauliche Akten?

Alle Unterlagen, die vertraulich oder sensible Informationen enthalten. Zum Beispiel: Kontoauszüge. Lohnabrechnungen.

Was bedeutet kreuzschnitt bei Aktenvernichter?

Aktenvernichter mit Kreuzschnitt zeichnen sich gegenüber den Modellen mit Streifenschnitt durch ihre höhere Sicherheitsstufe aus. Sie zerkleinern Papier nicht lediglich in Streifen, sondern in kleine Rechtecke, deren Kantenlängen nur wenige Millimeter betragen.

Was ist kreuzschnitt bei Aktenvernichter?

Aktenvernichter im Kreuzschnitt besitzen zwei Wellen die gegeneinander laufen und ineinander greifen. Gern wird hier von einer wellenförmigen Anordnung der Räder gesprochen. Diese messerartigen Räder verfügen über sehr scharfe Kanten, wodurch sie Unterlagen längs und quer zerteilten.

Was ist ein partikelschnitt bei Aktenvernichter?

Aktenvernichter mit Kreuzschnitttechnik, die ein Papier besonders stark zerkleinern, erhalten gern die Bezeichnung Partikelschnitt. ... Erzeugt der Kreuzschnitt besonders kleine Teile, werden die Geräte marketingwirksam mit Partikelschnitt oder Mikroschnitt vermarktet.

Warum Aktenvernichtung?

In großen Firmen und Betrieben sammeln sich mit der Zeit ungeheure Berge an Daten und Dokumenten an. Für Unternehmen ist es sehr wichtig, vertrauliche Dokumente und Daten so zu entsorgen, dass Unbefugte keinen Zugriff mehr auf die Informationen bekommen können. ...