Wer darf gehaltsabrechnungen erstellen?

Gefragt von: Herr Otto Vogt B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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Grundsätzlich dürfen alle Arbeitgeber:innen Entgeltabrechnungen für Ihre Mitarbeiter:innen erstellen. Beim Erstellen einer Lohnabrechnung müssen die gesetzlichen Vorgaben zum Aufbau und Inhalt eingehalten werden. Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden immer nach einem bestimmten Schema in 5 Schritten erstellt.

Kann man Lohnabrechnungen selber machen?

Viele kleine und mittelständische Unternehmen lagern die Lohnabrechnung an den Steuerberater oder das Lohnbüro aus. Dabei lässt sich die Abrechnung recht einfach selbst erledigen denn das Wichtigste, die Aufbereitung der Arbeitsstunden/-tage der Mitarbeiter machen Sie ohnehin für den Steuerberater.

Habe ich ein Recht auf eine monatliche Gehaltsabrechnung?

Jeder Angestellte muss eine Gehaltsabrechnung erhalten. Die Lohnabrechnung muss mindestens Angaben über den Abrechnungszeitraum sowie zur Zusammensetzung des Arbeitsentgelts, enthalten.

Ist der Arbeitgeber verpflichtet eine Lohnabrechnung zu erstellen?

Ja, jeder Arbeitgeber ist laut § 108 der Gewerbeordnung (GewO) grundsätzlich zum Erstellen einer Gehalts- oder Lohnabrechnung verpflichtet. Die Lohnabrechnung dient dem Arbeitnehmer dazu, das erhaltene Entgelt zu prüfen und nachzuvollziehen.

Hat Arbeitnehmer Anrecht auf schriftliche Lohnabrechnung?

Wenn in diesen steht, dass die Abrechnung in Papierform erteilt werden muss, dann muss diese dem Arbeitnehmer weiterhin schriftlich übermittelt werden, also etwa per Post zugestellt oder in einem Umschlag übergeben werden. Hier besteht das Recht auf eine Gehaltsabrechnung in Papierform.

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Bis wann müssen Gehaltsabrechnungen vorliegen?

Dabei gilt als Basis der 31. Dezember eines Jahres – wer an diesem Tag im Unternehmen beschäftigt ist, muss eine Jahresabrechnung erhalten. Die Frist für die Erstellung der Abrechnung endet am 15. April des Folgejahres.

Ist es ein Kündigungsgrund wenn man über sein Gehalt spricht?

Kündigung wegen Plaudern über das Gehalt? Die Frage, ob eine Kündigung wegen Verstoß gegen die Verschwiegenheitspflicht bezüglich des Gehaltes gerechtfertigt ist, beantwortet sich damit von selbst. Was erlaubt ist, kann nicht verboten werden und erst recht nicht Grund für eine Kündigung sein.

Wo bekomme ich fehlende Lohnabrechnungen her?

Bei Verlust der Lohnabrechnung ist der Arbeitgeber der erste Ansprechpartner für einen Ersatz.

Wie lange monatliche Gehaltsabrechnung aufbewahren?

Lohnsteuerbetreffende Dokumente, wie z.B. Gehaltsabrechnungen sind mit einer Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren vorzuhalten. Hierunter fallen Verdienstabrechnungen sowie abgerufene elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale.

Welche Regeln gibt es für eine Lohnabrechnung?

Sie schreibt vor, dass die Gehaltsabrechnung unter anderem folgende Daten enthalten muss:
  • Name und Anschrift des Arbeitgebers.
  • Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmers.
  • Versicherungsnummer des Arbeitgebers.
  • Datum des Beschäftigungsbeginns.
  • Steuerklasse und Steueridentifikationsnummer.

Wann werden Gehaltsabrechnungen erstellt?

Sobald ein Unternehmen seinem ersten oder seiner ersten Mitarbeitenden Lohn ausbezahlt, ist es gemäß § 108 der Gewerbeordnung (GewO) zur Ausstellung einer Lohnabrechnung verpflichtet. Das heißt: Sobald Sie Mitarbeiter:innen einstellen, nimmt die Lohnbuchhaltung Zeit und Geld in Anspruch.

Wie lange Lohnabrechnungen aufbewahren privat?

Wie lange muss man Lohnabrechnungen aufbewahren? Wie für Geschäftsbriefe, Listen für Inventare und jede Eröffnungsbilanz gilt für Lohnabrechnungen eine Aufbewahrungsfrist. Generell ist es so, dass Dokumente, die der Buchungsgrundlage dienen, zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen.

Was tun wenn Arbeitgeber keine Lohnsteuerbescheinigung vorliegt?

Eine Lohnsteuerbescheinigung erhalten Sie am Jahresende von Ihrem Arbeitgeber. Meist wird die Lohnsteuerbescheinigung zusammen mit der ersten Lohnabrechnung im Januar oder Februar vom Arbeitgeber übergeben. Haben Sie die Lohnsteuerbescheinigung nicht erhalten, fordern Sie die Abrechnung von Ihrem Arbeitgeber an.

Warum darf man nicht über das Gehalt sprechen?

Die Antwort ist ein eindeutiges Ja. Arbeitsgerichte haben entschieden, dass entsprechende Verbote im Arbeitsvertrag Persönlichkeitsrechte verletzen – zum Beispiel das Recht auf freie Meinungsäußerung. Ihr Chef kann Ihnen nicht grundsätzlich verbieten, sich mit den Kollegen über das Thema Gehalt auszutauschen.

Ist das Gehalt ein Betriebsgeheimnis?

In seinem Urteil vom 21. Oktober 2009 (Az.: 2 Sa 183/09) hat das Landesarbeitsgericht Mecklenburg-Vorpommern entschieden, dass Informationen über Lohn und Gehalt keine Geschäftsgeheimnisse sind.

Warum spricht man nicht über sein Gehalt?

Zwar gibt es kein Gesetz, das uns verbietet, über unser Gehalt zu sprechen. Trotzdem setzen die meisten deutschen Arbeitgeber dies quasi voraus. „Plaudertaschen“ sind nicht gerne gesehen und werden bei der nächsten Gehaltsverhandlung sehr gute Argumente brauchen!

Wie lange rückwirkend Lohn korrigieren?

Der Einspruch gegen die Lohnabrechnung unterliegt der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren. Das ergibt sich aus § 195 des Bürgerlichen Gesetzbuches (kurz: BGB). Damit hat der Arbeitnehmer grundsätzlich drei Jahre lang Zeit, gegen eine fehlerhafte Lohnabrechnung Einspruch einzulegen.

Bis wann muss mir mein Arbeitgeber die Lohnsteuerbescheinigung aushändigen?

Nur wenn das Dienstverhältnis vor Ablauf des Kalenderjahres endet, oder die Lohnsteuerkarte eine Bescheinigung eines früheren Arbeitgebers enthält, ist sie dem Arbeitnehmer auszuhändigen.

Wann bekomme ich keine Lohnsteuerbescheinigung?

Ausnahmen von der Pflicht zum Erstellen einer Lohnsteuerbescheinigung. Die Verpflichtung zum Erstellen der Bescheinigung gilt beispielsweise nicht für Arbeitnehmer, soweit sie Arbeitslohn bezogen haben, der nach den §§ 40 bis 40b EStG pauschal besteuert worden ist.

Wann wird keine Lohnsteuerbescheinigung erstellt?

Für Arbeitnehmer, für die der Arbeitgeber die Lohnsteuer ausschließlich nach den §§ 40 bis 40b EStG pauschal erhoben hat, ist keine Lohnsteuerbescheinigung zu erstellen. Bei den Veröffentlichungen zu den jeweiligen Lohnsteuerbescheinigungen befindet sich auch immer ein Schreiben mit Hinweisen zu Eintragungen.

Wo bekomme ich die elektronische Lohnsteuerbescheinigung her?

Wie oft bekomme ich die Lohnsteuerbescheinigung? In der Regel teilt die Personalabteilung Ihnen einen Ausdruck der Lohnsteuerbescheinigung am Ende des Jahres oder zusammen mit der ersten Lohnabrechnung im Januar oder Februar aus. Aber auch beim Ende eines Arbeitsverhältnisses bekommen Sie diesen Nachweis ausgehändigt.

Wie lange muss ich als Privatperson Unterlagen aufbewahren?

Eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Privatleute gibt es nicht. „Es empfiehlt sich aber, die Belege drei Jahre parat zu haben.

Was muss ein Lohnzettel enthalten?

Die Lohnabrechnung muss folgende Angaben enthalten:
  • Bruttobezüge.
  • Beitragsgrundlage für die Sozialversicherungsbeiträge.
  • Pflichtbeiträge für die Sozialversicherung.
  • Bemessungsgrundlage für die Lohnsteuer.
  • Lohnsteuer.

Was bedeuten Abkürzungen auf Lohnzettel?

E = Einmalbezug. GB = Gesamtbrutto. H = Hinzurechnungsbetrag. J = Bestandteil des Gesamtbrutto.

Was steht auf einem Lohnzettel?

Normalerweise enthält der Lohnzettel im oberen Bereich die Bezüge. Darunter werden die Abgaben aufgelistet und unter den Abgaben stehen sonstige Informationen. Klar darzustellen ist zudem der Auszahlungsbetrag, der an den Arbeitnehmer durch das Unternehmen gezahlt wird.