Wer darf urlaubslisten führen?

Gefragt von: Frau Prof. Adele Wahl MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 27. Juni 2021
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1 lit. c DSGVO rechtmäßig sein, wenn die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Die Führung einer Urlaubsliste dient der Erfüllung von Urlaubsansprüchen des Arbeitgebers gegenüber Arbeitnehmern gem. § 1 BurlG.

Wer darf meinen Dienstplan einsehen?

Arbeitnehmer haben grundsätzlich keinen rechtlichen Anspruch darauf, den kompletten Dienstplan aller Mitarbeiter und Kollegen einzusehen. Die Veröffentlichung von einem kompletten Dienstplan sollte gemäß Datenschutz nur dann erfolgen, wenn alle hierin betroffenen Mitarbeiter diesem Vorgang eindeutig zugestimmt haben.

Sind Urlaubsdaten personenbezogene Daten?

Datenschutz bei Dienstplan und Urlaubsplanung

Sie sind rechtlich gesehen Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten. Wann welcher Kollege Dienst oder Urlaub hat, gehört zu den persönlichen Informationen.

Was ist bei der Urlaubsplanung zu beachten?

Was ist bei Urlaubsplanung zu beachten? Generell dürfen Arbeitnehmer darüber entscheiden, wann und wie lange sie Erholungsurlaub machen und wie sie diesen über das Jahr verteilen. Sie können auch den kompletten Jahresurlaub zusammenhängend nehmen. Die Urlaubswünsche der Mitarbeiter haben zunächst Vorrang.

Wann darf ein Mitarbeiter auf personenbezogene Daten zugreifen?

Die DSGVO legt fest, dass personenbezogene Daten – also auch Mitarbeiterdaten – nur dann verarbeitet werden dürfen, wenn dies durch eine bestimmte Rechtsgrundlage oder eine Einwilligung des Mitarbeiters erlaubt ist. Diese Rechtsgrundlage findet sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Urlaubsantrag und Urlaubsliste - Schweigen ist keine gute Idee | ✔ e-Learning Arbeitsrecht

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Wer darf personenbezogene Daten einsehen?

Das Auskunftsrecht erlaubt es betroffenen Personen, ihre bei Unternehmen und Behörden gespeicherten Daten einzusehen. Im Gegenzug sind diese dazu verpflichtet, die Daten dafür zur Verfügung zu stellen. ... Unternehmen und Behörden haben eine Auskunftspflicht, wenn es um gespeicherte Daten geht.

Wer hat Zugriff auf personenbezogene Daten?

Nach §§ 19 und 34 sind Betroffene befugt, die zu ihrer Person gespeicherten Daten bei Unternehmen und Behörden einzusehen. Die öffentlichen und nichtöffentlichen Stellen sind im Gegenzug zur Auskunft verpflichtet.

Kann der Arbeitgeber verlangen den gesamten Jahresurlaub zu verplanen?

Kann der Arbeitgeber verlangen den gesamten Jahresurlaub zu verplanen? Es ist für den Arbeitnehmer von Vorteil, wenn er seinen Urlaub möglichst frühzeitig beantragt. Er darf aber nicht dazu gezwungen werden, seinen gesamten Jahresurlaub zu Beginn des Kalenderjahres vollständig zu verplanen.

Wie schreibt man eine Urlaubsplanung?

Wie jeder Brief enthält ein Urlaubsantrag die Angabe von Ort und Datum. Die Überschrift lautet üblicherweise schlicht ‚Urlaubsantrag'. Im eigentlichen Schreiben beantragst du dann deinen Urlaub. Gib die Tage an, die du Urlaub haben möchtest, und bitte um eine Bestätigung des Antrags.

Bis wann muss die Urlaubsplanung abgeschlossen sein?

Normalerweise müssen Urlaubsanträge mindestens 14 Tage vor Urlaubsantritt eingereicht werden. Hier kann es allerdings individuelle Regelungen in den Unternehmen geben. Eingereichte Anträge sollten innerhalb von sieben bis zehn Tagen durch den Arbeitgeber beantwortet werden.

Was fällt unter personenbezogene Daten?

Der Begriff der personenbezogenen Daten ist das Eingangstor zur Anwendung der Datenschutz-Grundverordnung und wird in Art. 4 Nr. 1 definiert. Danach sind dies alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Was darf auf dem Dienstplan stehen?

Zu diesen Daten gehören unter Anderem der Klarname, die Adresse und das Geburtsdatum, aber auch die Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Überstunden. Diese Daten dürfen auch innerhalb eines Unternehmens nicht einfach veröffentlicht werden.

Bis wann muss der Dienstplan bekannt gegeben werden?

Beispielsweise enthält der Manteltarifvertrag (MTV) für das Gaststätten- und Hotelgewerbe des Landes Nordrhein-Westfalen die Regelung, dass Arbeitgeber normalerweise Dienstpläne über Arbeitszeiten für die folgende Woche (Montag bis Sonntag) bis zum Donnerstag der laufenden Woche erstellen und aushängen müssen.

Wann muss Dienstplan aushängen Pflege?

Ein Dienstplan ist dann rechtzeitig bekannt gemacht, wenn er, in Anlehnung an die Vorgabe des § 12 Abs. 2 TzBfG mindestens vier Tage vor dem jeweils geplanten Zeitraum, den Mitarbeitern zur Kenntnis gelangt.

Wie kann man einen Dienstplan erstellen?

Ein guter Dienstplan muss eine Reihe von Kriterien erfüllen, die wir hier näher beleuchten.
...
Welche Kriterien muss ein guter Dienstplan erfüllen?
  1. Betriebliche Ziele. ...
  2. Gesetzliche Vorgaben. ...
  3. Mitarbeiterverträge. ...
  4. Akzeptanz der Mitarbeiter. ...
  5. Arbeitswissenschaftliche Kriterien. ...
  6. Robuste Planung. ...
  7. Frühzeitige Veröffentlichung.

Wann muss ein Arbeitsplan aushängen?

Als Faustformel kann hier auf die Regelung zur Arbeit auf Abruf in § 12 Abs. 2 TzBfG zurückgegriffen werden, die eine Ankündigung von vier Tagen im Voraus verlangt. Bei einer kürzeren Frist darf der Arbeitnehmer die Arbeitsleistung verweigern.

Kann man zur Urlaubsplanung gezwungen werden?

Die verbindliche Urlaubsplanung obliegt dem Arbeitgeber. Er muss dabei nach Möglichkeit die Wünsche der Arbeitnehmer berücksichtigen. Dabei können betriebliche Belange Vorrang haben. Der Arbeitgeber darf nach geltender Rechtsprechung nicht den kompletten Jahresurlaub seiner Mitarbeiter eigenmächtig verplanen.

Können Arbeitgeber Mitarbeiter zwingen den Jahresurlaub einreichen?

Können Arbeitgeber Mitarbeiter zwingen, den Jahresurlaub einzureichen? ... Das heißt, reicht kein Mitarbeiter seinen Urlaub ein, können Arbeitgeber den Urlaub ihrer Arbeitnehmer eigenverantwortlich festlegen – und sollten es sogar. Akzeptieren müssen Mitarbeiter das allerdings nicht.

Wie viele Urlaubstage kann der Arbeitgeber vorschreiben?

Wie viel Zwangsurlaub ist denn bei Betriebsferien zulässig? Eine gesetzliche Obergrenze gibt es dafür nicht. Allerdings ist die Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts in einer Sache eindeutig: Der Arbeitgeber darf nicht den gesamten Urlaubsanspruch des Beschäftigten für Betriebsurlaub verplanen.