Wer erstellt nebenkostenabrechnung?

Gefragt von: Rose Lehmann-Henning  |  Letzte Aktualisierung: 17. Februar 2021
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Das gehört zu den Pflichten des Vermieters
Als Vermieter müssen Sie jährlich eine Nebenkostenabrechnung erstellen, wenn Ihr Mieter einen monatlichen Abschlag für die Nebenkosten leistet. Für ein harmonisches Verhältnis zwischen den Parteien ist eine rechtlich einwandfreie Nebenkostenabrechnung wichtig.

Was kostet es eine Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen?

Je nach Anzahl der Wohneinheiten in Ihrer Immobilie sollten Sie pro Nebenkostenabrechnung mit einem Preis zwischen 50 und 200 Euro rechnen. Beachten Sie, dass jede Mietwohnung ihre eigene Nebenkostenabrechnung erhalten muss. Alternativ kann die Hausverwaltung für Sie die Nebenkostenabrechnung übernehmen.

Wer kann mir helfen bei der Nebenkostenabrechnung?

Rechtlich regelt dies unter anderem die Betriebskostenverordnung. Kommt es zu Fehlern oder Unstimmigkeiten, können Mieter Verbraucherschutz bei der Nebenkostenabrechnung verlangen und diesen mit Hilfe der Verbraucherorganisationen oder auch eines Anwalts für Mietrecht geltend machen.

Wie erstellt man die Nebenkostenabrechnung für den Mieter?

Damit die Nebenkostenabrechnung formal richtig ist, gilt es einige Mindestvoraussetzungen zu beachten:
  • Angabe des Abrechnungszeitraums.
  • Zusammenstellung der Gesamtkosten.
  • Angabe und Erklärung des verwendeten Verteilerschlüssels.
  • Kostenanteil des Mieters.
  • Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen.

Wer zahlt Kosten für Erstellung der Nebenkostenabrechnung?

Die Kosten für die Erstellung der Heizkostenabrechnung können auf den Mieter umgelegt werden nach §§ 7, 8 HeizkostenV: Das heißt, die Kosten für die Erstellung der Heizkostenabrechnung durch das Abrechnungsunternehmen, die Kosten der Ablesung und die Mietkosten für das Erfassungsgerätes.

So erstellst du eine Nebenkostenabrechnung (Excel Vorlage)

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Welche Kosten können auf den Mieter umgelegt werden?

Wir erklären, welche Kosten Vermieter umlegen dürfen und geben Beispiele für nicht umlegbare Nebenkosten.
  • Grundsteuer. ...
  • Betriebskosten eines Fahrstuhls. ...
  • Müllbeseitigungskosten und Straßenreinigung. ...
  • Gebäudereinigung. ...
  • Ungezieferbekämpfung. ...
  • Gartenpflege. ...
  • Verwaltungskosten. ...
  • Reparatur- und Instandhaltungskosten.

Wer trägt die Kosten für die Hausverwaltung?

Die Kosten für die Hausverwaltung sind grundsätzlich vom Vermieter / Eigentümer zu tragen. Frage ist nur, inwieweit diese Kosten auch auf die Miete umgelegt werden kann.

Was kommt alles in die Nebenkostenabrechnung?

Immobilien: Welche Nebenkosten Mieter zahlen müssen
  • Wärme. Heizkosten und Warmwasserkosten sind Nebenkosten. ...
  • Grundsteuer. ...
  • Wasser & Abwasserkosten. ...
  • Straßenreinigung & Müllabfuhr. ...
  • Fahrstuhl. ...
  • Hausreinigung & Ungezieferbekämpfung. ...
  • Gartenpflege. ...
  • Beleuchtung.

Was braucht man alles für die Nebenkostenabrechnung?

Um eine Betriebskostenabrechnung erstellen zu können, benötigen wir folgende Unterlagen: Die Mietverträge aller an der Abrechnung beteiligten Mieter. Die letzte Betriebskostenabrechnung (bei einem neu erworbenen Objekt, die letzte Abrechnung des Voreigentümers) Angaben zu Personenzahlen und Quadratmetern.

Wie funktioniert die Nebenkostenabrechnung?

Die Nebenkostenabrechnung wird auch Betriebskostenabrechnung genannt und enthält eine Abrechnung über die innerhalb eines Jahres angefallenen Kosten neben den Mietkosten. Zusätzlich zur normalen Kaltmiete zahlt jeder Mieter eines Hauses einen gewissen Nebenkostenabschlag zusätzlich zur monatlichen Miete.

Wo kann ich meine Nebenkostenabrechnung kostenlos überprüfen lassen?

Aber auch Mietervereine und Anwälte für Mietrecht können dies für Sie übernehmen. Letztere verlangen zwar in der Regel eine Gebühr, sind dafür aber seriöser und meist auch gründlicher, als die vermeintlichen Online-Experten, bei denen Sie Ihre Betriebskostenabrechnung kostenlos prüfen lassen können.

Welche Nebenkosten sind auf den Mieter umlegbar?

Umlagefähige Betriebskosten nach der Betriebskostenverordnung (BetrKV)
  • Grundsteuer.
  • Versicherungen (Sach- und Haftpflichtversicherung)
  • Entwässerung.
  • Warmwasser und Heizung.
  • Müllbeseitigung, Straßenreinigung, Gebäudereinigung.
  • Gartenpflege.
  • Hausstrom (Flur, Keller, Gemeinschaftsräume), Beleuchtung.
  • Aufzugskosten.

Wie kann ich mich gegen eine zu hohe Nebenkostenabrechnung wehren?

So wehren Sie sich gegen eine zu hohe Nebenkostenabrechnung
  1. Verschiedene Stellen können Nebenkostenabrechnung prüfen.
  2. Richtig Widerspruch einlegen.
  3. Das darf der Vermieter abrechnen.
  4. Internetportale schafft Abhilfe.

Was kostet die Erstellung einer Heizkostenabrechnung?

Eine Heizkostenabrechnung kostet je Wohneinheit größenordnungsmäßig 30 bis 50 Euro jährlich. Hinzu kommen die Kosten für die Messtechnik mit vier bis sechs Euro je elektronischem Heizkostenverteiler und Heizkörper im Jahr.

Wie werden Kinder bei der Nebenkostenabrechnung abgerechnet?

Der Vermieter kann für ein Neugeborenes (auch für Kleinkinder) eine ganze Person für die Berechnung der Kostenumlage ansetzen, wenn es dazu keine Sonderregelungen im Mietvertrag gibt. Eine Sonderregelung im Mietvertrag könnte z.B. sein: "Babys und Kleinkinder bis zum 5. Lebensjahr werden mit 0,5 Personen angerechnet."

Wie hoch dürfen die Kosten für die Gartenpflege sein?

Wie hoch sind Nebenkosten für Gartenpflege? Für die Gartenpflege müssen Mieter monatlich im Schnitt 10 Cent je Quadratmeter aufbringen. Damit zählen die Gartenpflegekosten zu den günstigeren Nebenkosten. Bei einer 70 Quadratmeter-Wohnung fallen jährlich im Schnitt 84 Euro Nebenkosten für die Gartenpflege an.

Kann man Nebenkostenabrechnung selber machen?

Wenn Sie die Nebenkostenabrechnung nicht selbst erstellen, können Sie eine Vollmacht beifügen. Listen Sie die Vorauszahlungen des Mieters auf und ziehen Sie von diesem Betrag die tatsächlich angefallenen Nebenkosten ab. Das Erstattungsguthaben oder die Nachforderung sollte klar erkennbar sein.

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung da sein?

Grundsätzlich muss ein Vermieter die Betriebskostenabrechnung gemäß § 556 Abs. 3 S. 2 BGB dem Mieter innerhalb von 12 Monaten nach Ende eines Abrechnungszeitraumes vorlegen. Legt ein Vermieter die Betriebskostenabrechnung erst verspätet vor, geht der Anspruch auf Nachzahlung grundsätzlich unter.

Was gehört nicht in die Nebenkostenabrechnung?

Nicht zu den Nebenkosten zählen Verwaltungskosten, beispielsweise Kosten für Hausverwaltung, Bankgebühren, Porto, Zinsen und Telefon. Diese Kosten sind nicht umlagefähig. Auch Reparaturkosten, Instandhaltungskosten oder Rücklagen muss der Mieter nicht zahlen.

Welche Nebenkosten übernimmt das Jobcenter?

Heizkosten, Kosten für Wasser und Abwasser) zu übernehmen. Hierzu gehören auch die Kosten für die Grundsteuer, Gebäudeversicherung sowie Schornsteinfegergebühren. Gemäß § 22 Abs. 2 SGB II werden auch unabweisbare Aufwendungen für nötige Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten vom Jobcenter übernommen.