Wer verarbeitet personenbezogene daten?

Gefragt von: Josef Sturm | Letzte Aktualisierung: 3. Juli 2021

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Ihr Unternehmen/Ihre Organisation darf nur unter folgenden Umständen personenbezogene Daten verarbeiten: mit Einwilligung der betroffenen Personen; ... Wenn die Rechte der Person die Interessen Ihrer Organisation überwiegen, scheidet das berechtigte Interesse Ihrer Organisation als Grundlage für die Datenverarbeitung aus.

Wann verarbeitet man personenbezogene Daten?

Am besten verstehst Du das Prinzip „Verarbeitung“ wenn Du es mit „Verwendung“ in Zusammenhang bringst. Jede Verwendung von Daten, ist gleich auch eine Verarbeitung. Wenn Du mit oder ohne automatisierter Verfahren personenbezogene Daten verwendest, nennt man das Verarbeitung.

Was bedeutet personenbezogene Daten verarbeiten?

Mit “Verarbeitung” personenbezogener Daten meint man jegliche Maßnahmen, die mit diesen personenbezogenen Daten durchgeführt werden (egal ob sie automatisiert sind oder nicht.

Welche Regeln gelten im Umgang mit personenbezogenen Daten?

Welche Grundsätze der Datenverarbeitung sind einzuhalten?

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach Art. ...
Verarbeitung nach Treu und Glauben. ...
Transparenz. ...
Zweckbindung. ...
Datenminimierung. ...
Richtigkeit der Datenverarbeitung. ...
Speicherbegrenzung. ...
Integrität und Vertraulichkeit.

Was ist eine Verarbeitung nach Dsgvo?

Nr. 2 definiert die Verarbeitung: Dabei geht es um mit oder ohne automatisierte Verfahren durchgeführte Verfahren wie unter anderem die Erhebung, die Erfassung, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Veränderung, die Verwendung und andere Tätigkeiten im Kontext personenbezogener Daten.

Wann ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten nach der DSGVO rechtmäßig?

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Was versteht man unter Verarbeitung von Daten?

Sie umfasst das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen ...

Was versteht man laut Gesetz unter Speichern von Daten und der Verarbeitung von Daten?

(4) Verarbeiten ist das Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen personenbezogener Daten. Im einzelnen ist, ungeachtet der dabei angewendeten Verfahren: Speichern das Erfassen, Aufnehmen oder Aufbewahren personenbezogener Daten auf einem Datenträger zum Zweck ihrer weiteren Verarbeitung oder Nutzung, ...

Welche wichtigen Vorgaben müssen Unternehmen im Umgang mit ihren persönlichen Daten bei einer Bewerbung einhalten?

2.1 Rechte der Betroffenen

Es muss darüber Auskunft erteilt werden, welche Daten über die jeweilige Person gespeichert sind, die Herkunft der Daten und der Zweck der Speicherung sowie ggf. der Empfänger der Daten, falls Daten an Dritte übermittelt wurden. Die Auskunft hat unentgeltlich und in Textform zu erfolgen.

Was ist bzgl der personenbezogenen Daten von Personen verboten?

Dies sind Angaben über (zitiert aus Artikel 9, Absatz 1 DSGVO): “Rassische und ethnische Herkunft” “Politische Meinungen” “religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen”

Welche personenbezogenen Daten sind als sehr vertraulich einzustufen?

Besonderen Schutz definiert das bayerische Datenschutzgesetz (BayDSG) hier für sensible Daten, wie rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, sowie von Daten über Gesundheit oder Sexualleben.

Welche Daten sind personenbezogene Daten?

Beispielsweise zählen die Telefonnummer, die Kreditkarten- oder Personalnummern einer Person, die Kontodaten, ein Kfz-Kennzeichen, das Aussehen, die Kundennummer oder die Anschrift zu den personenbezogenen Daten.

Wann dürfen personenbezogene Daten gespeichert werden?

Personenbezogene Daten dürfen grundsätzlich nur dann gespeichert werden, wenn hierfür eine gültige Rechtsgrundlage vorhanden ist. ... Die zweite Variante ist, wenn die Daten für einen Vertrag oder Verpflichtung gespeichert werden müssen, der auf Betreiben des Betroffenen zustande gekommen ist.

Wie und wann dürfen Daten für spezifische Zwecke verarbeitet werden?

Wenn die Verarbeitung mehreren Zwecken dient, ist für jeden Zweck der Verarbeitung eine gesonderte Einwilligung nötig. Eine „ausdrückliche“ Einwilligung ist nur bei der Verarbeitung von sensiblen Daten erforderlich.

Was muss stets vorliegen bevor ich personenbezogene Daten verarbeiten darf?

Zunächst muss der Betroffene eindeutig über die Verarbeitung seiner Daten informiert werden, also wer die Daten wann zu welchem Zweck verarbeitet. Hintergrund ist, dass nur dann eine wirksame Einwilligung erteilt werden kann, wenn der Betroffenen auch genau weiß, auf was sich die Einwilligung erstreckt.

Welche Daten aus dem Lebenslauf dürfen nicht gespeichert werden?

Bewerberdaten länger zu speichern, ist in aller Regel unzulässig. Ist die ausgeschriebene Position nicht mehr vakant, müssen die Unternehmen sämtliche hierfür zur Verfügung gestellte Bewerberdaten löschen. Hierzu zählen auch alle Informationen aus einem Bewerbungsgespräch (Notizen).

Warum ist es für Unternehmen wichtig sicherzustellen dass die Grundsätze des Datenschutzes eingehalten werden?

Unternehmen sind dazu verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um die Datensicherheit, also den Schutz personenbezogener Daten vor dem unbefugten Zugriff durch Dritte, zu gewährleisten.

Was muss ich als Unternehmen beim Datenschutz beachten?

Identifizieren Sie personenbezogene Daten, die Sie oder ein Dienstleister verarbeitet. Überprüfen Sie bereits bestehende Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit und ob sie die neuen Schutzkategorien abdecken und damit auch die neuen Anforderungen erfüllen. Legen Sie ein Verarbeitungsverzeichnis an.

In welcher Form werden Daten verarbeitet?

Bei der Datenverarbeitung werden Rohdaten in ein besser lesbares Format (Graphen, Dokumente etc.) umgewandelt. Die Daten erhalten so die nötige Form und den erforderlichen Kontext, damit sie von Computern interpretiert und von Mitarbeitern in der gesamten Organisation genutzt werden können.

Was bedeutet automatisierten Verfahren?

Eine "automatisierte Verarbeitung" bedeutet die Verarbeitung personenbezogener Daten z.B. mittels Computer, Tablets, Smartphones, Kameras (auch Webcams und Dashcams), Scanner, Kopierer usw. Ebenso fallen alle zur Verarbeitung personenbezogener Daten genutzten digitalen Medien wie Internet, E-Mail, SMS, WhatsApp o. ä.