Wie bereiten sie sich auf ein bevorstehendes kundengespräch vor?

Gefragt von: Stefan Geiger  |  Letzte Aktualisierung: 20. August 2021
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5 Tipps, wie Sie sich optimal auf ein Kundengespräch vorbereiten
  1. Häufiger Blickkontakt zum Ansprechpartner.
  2. Aktives Hinhören mit Nicken (und gelegentlichen Zustimmungslauten)
  3. Aufrechte Haltung, im Sitzen, wie im Stehen (offene Arme)
  4. Lächeln und mit dem Oberkörper dem Kunden zuwenden.
  5. Intensiv hinhören und Notizen machen.

Welche Fragen sind bei der Vorbereitung eines Kundengesprächs zu beantworten?

Ebenso wichtig ist, dass du bereits vor dem Kundengespräch weißt, mit wem du es zu tun hast!
...
2. Wer ist dein Gesprächspartner?
  • In welcher Branche ist dein Gesprächspartner aktiv?
  • Welche Rechtsform hat das Unternehmen?
  • Welche Produkte oder Dienstleistungen werden angeboten?

Wie verläuft ein Kundengespräch?

Kundengespräch — Ablauf eines Dialogs
  1. Vorbereitung: ...
  2. Begrüßung. ...
  3. Smalltalk. ...
  4. Bisherige Erfahrungen / Verlauf / Aktuelles. ...
  5. Kernthema: Was kannst du für den Kunden tun. ...
  6. Raum für Rückfragen bieten. ...
  7. Optional: Abschluss. ...
  8. Verabschiedung.

Was ist ein anspruchsvolles Kundengespräch?

Das bedeutet zunächst, dass der Kunde vom ersten Moment an in Ihrem Unternehmen mit höchster Aufmerksamkeit bedacht und ohne jede Wartezeit angesprochen wird. Anschließend stellt sich der Verkäufer persönlich vor und spricht den Kunden immer mit Namen an.

Was ist bei einem Verkaufsgespräch zu beachten?

Verkaufsgespräche führen: Tipps für mehr Erfolg
  • Bereiten Sie sich gründlich vor. ...
  • Wählen Sie einen geeigneten Zeitpunkt. ...
  • Hören Sie zu. ...
  • Gehen Sie auf Bedürfnisse und Erwartungen ein. ...
  • Bauen Sie Sympathie auf. ...
  • Wiederholen Sie das Gesagte. ...
  • Bleiben Sie verständlich. ...
  • Reden Sie nicht endlos.

Professionelles Kundengespräch führen - Meine Tipps

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Wie berate ich einen Kunden richtig?

Halten Sie Blickkontakt, wenn der Kunde Ihr Geschäft betritt und lächeln Sie dabei. Signalisieren Sie ihm – auch wenn Sie gerade einen anderen Kunden bedienen – dass Sie ihn gesehen haben und ihn gleich bedienen werden. Achtung: Blickkontakt heißt den Kunden für 2-5 Sekunden anzuschauen.

Wie spreche ich am besten einen Kunden an?

Ihre Kunden begeistern Sie, indem Sie klare Kante zeigen: Machen Sie Ihren Standpunkt deutlich und sprechen Sie konkrete Empfehlungen aus. So gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Kunden. Seien Sie mutig: Sagen Sie es ruhig offen, wenn Sie eine andere Meinung als der Kunde vertreten.

Wie ist ein Kundengespräch aufgebaut?

Im ersten Schritt muss zunächst der Kontakt zum Kunden hergestellt werden. ... Sobald der Kunde auf die Kontaktversuche reagiert, sollte dieser sofort angesprochen werden. Schritt 2: Die Ansprache des Kunden. Wurde der erste Kontakt aufgebaut, so sollte das Personal auf den Kunden zugehen und diesen professionell begrüßen.

Wie gehen Sie im Kundengespräch auf individuelle Kundenwünsche ein?

Informieren Sie sich schon vorab und stellen Sie auch während des Gesprächs fragen, um den Geschäftspartner noch besser zu verstehen. Gehen Sie flexibel auf die individuellen Kundenwünsche ein und stellen Sie anhand seiner individuellen Bedürfnisse den Nutzen Ihres Produkts heraus.

Was ist eine Mehrfachbedienung?

Eine Methode aus der Verkaufslehre ist die Mehrfachbedienung. Dabei werden mehrere Kunden abwechselnd bedient oder beraten. Diese Art der Bedienung ist nur möglich, wenn der Kunde die Zwischenzeit relativ sinnvoll nutzen kann, in der Sie bei dem anderen Kunden sind.

Wie beendet man ein Kundengespräch?

Wenn Sie das Gespräch beenden möchten, können Sie den Kunden höflich, aber bestimmt unterbrechen. Beenden Sie zunächst den Blickkontakt oder richten Sie den Blick kurz auf den nächsten wartenden Kunden.

Was sind Kundengespräche?

Ein Gespräch mit dem Kunden kann das Ziel verfolgen, einen bereits bestehenden Kunden zu binden oder einen neuen Kunden zu gewinnen. Derjenige, der das Gespräch initiiert hat, versucht dabei, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen oder zumindest mit dem Gespräch langfristig darauf hinzuwirken.

Welche Punkte Verhaltensweisen müssen bei einem anspruchsvollen Kundengespräch besonders berücksichtigt werden?

Fünf goldene Regeln für das erfolgreiche Kundengespräch
  1. Vorbereitung muss sein. Ob Sie nun ein positives oder ein angespanntes Gespräch erwartet, können Sie im Vorfeld nicht wissen. ...
  2. Punkten Sie mit Gefühlen. ...
  3. Stellen Sie viele Fragen. ...
  4. Nicht Ihre Argumente zählen, sondern die des Kunden. ...
  5. Schweigen Sie.

Was ist ein werbegespräch?

Ein Kundengespräch hat entweder das Ziel, einen neuen Kunden zu gewinnen, oder einen bestehenden Kunden an dein Unternehmen zu binden. In diesem Gespräch möchtest du dein Produkt oder deine Dienstleistung an den Kunden verkaufen oder zumindest die zukünftige Kaufbereitschaft deines Kunden erhöhen.

Was sollte man bei einem Kundengespräch vermeiden?

10 Fehler im Kundengespräch (und wie Sie sie vermeiden)
  1. Keinen Rückruf anbieten. ...
  2. Rückruf anbieten – aber nicht einhalten. ...
  3. Schuld auf andere abwälzen. ...
  4. Nur für Aufträge da sein. ...
  5. Nicht mitdenken. ...
  6. An das Geld des Kunden denken. ...
  7. Kunden ignorieren. ...
  8. Kunden nicht informieren.

Wie können Kundenwünsche ermittelt werden?

Kundenwünsche ermitteln: So finden Sie heraus, was Ihre Kunden wollen
  • Einstiegsfragen. Beschreiben Sie vor Ihrer ersten Frage das Gesprächsziel. ...
  • Offene und geschlossene Fragen. ...
  • Zirkuläre Fragen. ...
  • Skalenfragen. ...
  • Fragen nach Ausnahmen. ...
  • Die Wunderfrage.

Wie erstellt man einen Gesprächsleitfaden?

Anleitung für einen Gesprächsleitfaden im Vertrieb
  1. Die Begrüßung. ...
  2. Den Ansprechpartner ermitteln. ...
  3. Den Grund des Gespräches nennen. ...
  4. Verbinden lassen und Zuständigkeit prüfen. ...
  5. Das Interesse wecken. ...
  6. Die Gesprächsbereitschaft klären. ...
  7. Den Bedarf ermitteln. ...
  8. Ein Angebot unterbreiten.

Welche Phasen des Verkaufsgesprächs gibt es?

Welche Phasen hat ein Verkaufsgespräch?
  • Kontaktaufbau.
  • Bedarfsklärung.
  • Angebot.
  • Abschluss.
  • Abschied.

Welche 2 verschiedenen Aufgaben hat ein Verkaufsgespräch?

Verkauf mit System: Die fünf Phasen des Verkaufsgesprächs
  • Phase 1: Die Begrüßungs-Situation. Der erste Eindruck zählt. ...
  • Phase 2: Was braucht Ihr Kunde wirklich? ...
  • Phase 3: Aus Kundensicht argumentieren – raus mit dem Angebot. ...
  • Phase 4: Nennen Sie Ihren Preis. ...
  • Phase 5: Nun aber zum Abschluss.

Wann spreche ich einen Kunden an?

Die erste Kundenansprache beginnt lange vor dem ersten Kontakt zwischen Kunde und Verkäufer.

Wann ist der richtige Zeitpunkt gekommen den Kunden ansprechen?

Ihr Zeitpunkt zur Warenbezogenen Ansprache (WBA) kommt erst, sobald sich der Kunde gezielt mit einem Artikel beschäftigt. Sollte sich dieser Kunde also mit einem Teil näher beschäftigen, so begeben sie sich schleichend zu ihm hin und sprechen ihn ausschließlich Warenbezogen an.

Wie erfolgt am besten die Kontaktaufnahme im Beratungsgespräch?

Bei der Kontaktaufnahme ist es wichtig Blickkontakt zu halten und den Kunden mit einem Lächeln zu begrüßen. Auch eine offene Körperhaltung ist wichtig, um Vertrauen zu gewinnen und den Kunden willkommen zu heißen. Der Kunde fühlt sich willkommen und signalisiert.

Was ist eine Kundenansprache?

Bei der Kundenansprache geht es vor allem um Emotionen, um die Möglichkeit einen emotionalen Kaufanreiz für Kunden zu schaffen. Die im Text eingefügten Fakten untermauern die so entstehenden Wünsche mit harten Fakten, welche letztendlich zu einer Kaufentscheidung führen können.

Was ist wichtig für ein Kundengespräch?

10 Tipps für das perfekte Kundengespräch
  1. Lerne deine Kunden vorab besser kennen. ...
  2. Genau hinhören und Zeit geben. ...
  3. Stelle W-Fragen. ...
  4. Setze deine Körpersprache ein. ...
  5. Bewahre im Kundengespräch stets Ruhe. ...
  6. Überfordere den Kunden nicht. ...
  7. Stelle Nachfragen. ...
  8. Zeige Lösungsansätze auf.

Was ist ein interner Kunde?

Ein interner Kunde ist jemand, der auf die Dienstleistung eines Kollegen angewiesen ist, weil dieser für seinen Bereich Spezialist ist und diese Leistung schneller und besser erbringen kann.