Wie fängt man eine email an?

Gefragt von: Torsten Pietsch  |  Letzte Aktualisierung: 21. August 2021
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Die richtige und vollständige Anrede ist ebenso wichtig wie der Betreff der E-Mail. Bei der Anrede hat sich Sehr geehrte(r) Frau/Herr XY durchgesetzt. Wenn man schon einige Nachrichten ausgetauscht hat, darf mitunter auch das informellere Guten Tag Frau/Herr XY verwendet werden.

Wie fängt man eine förmliche E-Mail an?

Anrede
  1. Sehr geehrte/r Herr/Frau (förmlicher Erstkontakt)
  2. Sehr geehrte Damen und Herren (wenn der Adressat nicht bekannt ist)
  3. Liebe/r Herr/Frau (wenn man sich schon näher kennt; auch beim Erstkontakt ok)
  4. Hallo Frau/Herr (etwas salopp, aber im Toleranzbereich)

Wie schreibe ich am besten eine Email?

Schritt für Schritt zu einer guten E-Mail – so schreiben Sie richtig E-Mails:
  1. Wählen Sie einen aussagekräftigen Betreff für Ihre E-Mail.
  2. Verwenden Sie eine angemessene Begrüßung / Anrede.
  3. Nennen Sie zuerst die wichtigsten Informationen.
  4. Vermitteln Sie Ihre Inhalte kompakt und wohlstrukturiert.

Wie beginnt man eine geschäftliche E-Mail?

Der richtige Aufbau einer E-Mail:
  1. aussägekräftige Betreffzeile.
  2. höfliche Anrede.
  3. kurzer Einleitungssatz.
  4. Hauptteil in Absätze gegliedert.
  5. freundlicher Schlusssatz zur Verabschiedung.
  6. Grußformel, nicht als MfG abkürzen!
  7. Vor- und Zuname des Absenders.

Wie formuliere ich eine Email mit Anhang?

Gelungene Formulierungen sind zum Beispiel:
  1. „Details finden Sie im Anhang dieser E-Mail/ auf dem beiliegenden Preisblatt.”
  2. „Mit dieser E-Mail erhalten Sie …”
  3. „Eine Anfahrtsskizze haben wir mitgeschickt.”
  4. „Im letzten Abschnitt lesen Sie …”
  5. „Hier sind die gewünschten Unterlagen.”

Eine E-Mail schreiben. Wie geht das?

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Wie schreibe ich eine Firma richtig an?

  1. Wenn Du nicht weißt, wer Deine Bewerbung liest, lautet die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren,“.
  2. Eine persönliche Anrede ist aber besser. Erkundige Dich bei dem Unternehmen, wer der Empfänger ist. ...
  3. Am Ende der Anrede steht ein Komma.
  4. Beispiele: „Sehr geehrte Frau Dr. Blume,“, „Sehr geehrter Herr Blume,“