Wie führe ich eine stichtagsinventur durch?

Gefragt von: Gisela Müller-Klein  |  Letzte Aktualisierung: 25. Oktober 2021
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Die eigentliche Inventur kann bis zu drei Monate vor und zwei Monate nach dem Stichtag durchgeführt werden. Damit hat das Unternehmen fünf Monate Zeit. Wer eine solche Inventurart nutzen möchte, muss das beim Finanzamt beantragen.

Wie läuft eine Stichtagsinventur ab?

Bei der Stichtagsinventur handelt es sich um eine körperliche Bestandsaufnahme, die i. d. R. binnen 10 Tagen vor oder nach dem Bilanzstichtag durchgeführt wird. Diese Inventurmethode gilt zwingend für Gegenstände des Vorratsvermögens, bei denen durch Schwund, Verdunsten, Verderb, Zerbrechlichkeit etc.

Welche 4 Inventurarten gibt es?

Details zu den verschiedenen Inventurarten
  • Die Stichtagsinventur. Die Stichtagsinventur findet genau zum Bilanzstichtag statt. ...
  • Die zeitnahe Stichtagsinventur. Die zeitnahe Stichtagsinventur stellt eine Sonderform der Stichtagsinventur dar. ...
  • Die permanente Inventur. ...
  • Die Stichprobeninventur. ...
  • Die verlegte Inventur.

Wann muss eine Stichtagsinventur durchgeführt werden?

In der Regel wird die Stichtagsinventur zum Bilanzstichtag, der bei den meisten Unternehmen auf den 31. Dezember fällt, durchgeführt. Wegen des bei größeren Unternehmen hohen Zeit- und Personalaufwands ruht der Betrieb oft an den Tagen der Inventur.

Wer ist zur Durchführung einer Inventur verpflichtet?

1 HGB ist jeder Kaufmann (§ 1 HGB) verpflichtet, sowohl bei Geschäftseröffnung als auch auf den Schluss eines jeden Geschäftsjahres auf Grund einer Bestandsaufnahme (Inventur) ein Verzeichnis (Inventar) seiner Vermögensgegenstände und Schulden aufzustellen.

Die Inventur und Inventurverfahren einfach erklärt

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Wann ist eine Inventur vorgeschrieben?

Daher ist jeder Kaufmann dazu verpflichtet, wenn sein Umsatz an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über 600.000 € und sein Gewinn über 60.000 € liegt. Die Aufstellung muss er zu Beginn seiner unternehmerischen Betätigung und zum Ende eines jeden Geschäftsjahres vornehmen.

Warum ist eine Inventur gesetzlich vorgeschrieben?

Die jährliche Inventur ist nicht nur eine Pflicht, sondern auch eine regelmäßige Einschätzung des Werts des Betriebs. So behalten Unternehmer einen Überblick über die wirtschaftliche Lage des Betriebs und erhalten anhand der ermittelten Werte den Ist-Bestand als Ergebnis.

Was ist unter der Stichtagsinventur zu verstehen?

An einem bestimmten Stichtag, meist dem der Jahresbilanz, werden alle Bestände des Betriebs körperlich aufgenommen. Zu diesem Zweck wird der Betrieb oft stillgelegt: Die gesamte Belegschaft beteiligt sich, eingeteilt in Inventurtrupps, an der Aufnahme.

In welchem Zeitraum kann die verlegte Inventur durchgeführt werden?

Ist die Inventur auf Grund sehr großer Bestände zum Bilanzstichtag nicht möglich oder sind die Bedingungen für die permanente Inventur nicht erfüllt, kann sie innerhalb der letzten drei Monate vor oder innerhalb der folgenden zwei Monate nach dem Stichtag durchgeführt werden.

Welches Inventurverfahren ist offiziell zulässig?

Das Handelsgesetzbuch erlaubt in § 241 Inventurvereinfachungsmethoden, die neben der Arbeitserleichterung auch zu Kostenminderungen führen. Zu diesen zählen die: Stichtagsinventur. Verlegte Inventur (§ 241 (3) HGB)

Was gibt es für Inventuren?

Inventurverfahren
  • Körperliche Inventur.
  • Buchinventur.
  • Anlageninventur.
  • Stichprobeninventur.
  • Permanente Inventur.
  • Vor- oder nachverlegte Stichtagsinventur.

Welche Inventurarten kennst du?

Welche Inventurarten gibt es?
  • Stichtagsinventur. Bei der Stichtagsinventur erfolgt die Bestandsaufnahme unmittelbar am letzten Tag des laufenden Geschäftsjahres. ...
  • Zeitnahe Stichtagsinventur. ...
  • Verlegte Inventur. ...
  • Permanente Inventur. ...
  • Stichprobeninventur.

Was umfasst die Inventur?

Definition: Was ist "Inventur"? körperliche oder buchmäßige Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens, die in der Bilanz dem Grunde nach angesetzt werden müssen bzw. können (effektive Inventur und Inventurrichtlinien).

Wie funktioniert eine permanente Inventur?

permanente Inventur; eine Form der effektiven Inventur. Im Gegensatz zur Stichtagsinventur werden die Bestände nicht an einem bestimmten Stichtag körperlich aufgenommen, sondern „laufend” während des ganzen Geschäftsjahres.

Was versteht man unter einer Buchinventur?

Buchinventur ist die Zahl der Artikel auf Lager gemäß Buchhaltungsunterlagen. Diese Zahl kann nur durch eine konkrete Zählung der Artikel bestätigt werden. Unter einer Buchinventur versteht man auch die Erfassung aller nicht fassbaren Gegenstände. Dies können zum Beispiel Schulden oder Verbindlichkeiten sein.

Welche Voraussetzungen müssen für die Durchführung einer permanenten Inventur gegeben sein?

Voraussetzungen für die permanente Inventur
  • ein Lagerbuch und Unterlagen für alle Zu- und Abgänge führen,
  • sämtliche Daten der Lagerbuchhaltung erfassen und Unterlagen auf dem neuesten Stand halten,
  • Zu- und Abgänge einzeln nach Tag, Art und Menge auflisten,
  • die entsprechenden Belege mindestens zwei Jahre aufbewahren,

Was ist eine vor oder Nachverlegte Stichtagsinventur?

Die vor- oder nachverlegte Stichtagsinventur bietet die Möglichkeit einer zeitlichen Verlagerung der Aufnahmearbeiten. Dieses erleichterte Inventurverfahren hat der Gesetzgeber in § 241 Abs. 3 HGB ausdrücklich zugelassen und geregelt.

Kann eine Inventur verschoben werden?

Möglich ist nach Paragraf 241 im Handelsgesetzbuch neben der Stichtagsinventur auch eine verlegte Inventur. Unternehmen dürfen danach innerhalb der letzten drei Monate vor oder innerhalb der ersten zwei Monate nach dem Bilanzstichtag ihre Bestände aufnehmen.

Welche Vorteile hat die Stichtagsinventur?

Die Inventur ist stichtagsbezogen

Einer der Vorteile der Stichtagsinventur ist dessen zeitliche Nähe zum Tag des Jahresabschlusses, was eine stichtagsbezogene Kontrolle der Bestände ermöglicht.

Was ist der Nachteil einer Stichtagsinventur?

Häufig schließen Händler in dieser Zeit ihr Geschäft, Betriebe stoppen die Produktion. Denn das Zählen, Messen oder Wiegen bindet viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die zeitnahe Stichtagsinventur hat also nicht nur Vor-, sondern auch Nachteile: Zeitdruck, hohe Personalkosten sowie Umsatzeinbußen.

Was versteht man unter der Bilanz?

Die Bilanz bzw. Bilanzierung stellt eine Übersicht über alle Vermögensbestandteile eines Unternehmens sowie über die Herkunft des Kapitals dar.

Was ist der Sinn der jährlichen Inventur?

Einmal jährlich muss der Sollbestand aus der Lagerbuchhaltung mit dem tatsächlich vorhandenen Bestand verglichen werden. Das geschieht in der Regel über eine körperliche Inventur. Die Stichprobeninventur: Wie der Name verrät, darf bei diesen Inventurarten anhand von Stichproben eine Hochrechnung durchgeführt werden.

Ist eine Jahresinventur Pflicht?

Eine Inventur ist verpflichtend zu erfüllen

Eine derartige Bestandsaufnahme ist gesetzlich geregelt. Im §240 HGB und in den §§ 140 und 141 Abgabeordnung ergeben sich diese Pflichten. Die Abschlüsse eines Jahres werden demnach aufgrund jährlicher Bestandsaufnahmen erstellt.

Wer ist verpflichtet Bilanzen zu erstellen?

Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen, die seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung wiedergeben (§ 238 Abs. 1 Satz 1 HGB). Die OHG und KG unterliegen als Handelsgesellschaften der Bilanzierungspflicht gemäß § 238 HGB.

Welche drei Angaben müssen in einem Inventar enthalten sein?

Bei der Inventur sichtet man das Inventar eines Unternehmens und sortiert es in drei übergeordnete Bereiche ein: Vermögen (Anlagevermögen, Umlaufvermögen) Schulden (langfristige Schulden, kurzfristige Schulden) Eigenkapital (Vermögen minus Schulden)