Wie funktionieren stempelkarten?

Gefragt von: Hans-Werner Steinbach-May  |  Letzte Aktualisierung: 21. Juni 2021
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Die Stempelkarte für die Arbeit zählt minutengenau die Anwesenheit der Angestellten und dient als Arbeitszeitnachweis. Vom ersten Einstempeln bis zum Beenden des Arbeitstages erfasst das System die Zeiten und vergleicht sie mit den hinterlegten Soll-Stunden.

Wie funktioniert digitale Zeiterfassung?

Die elektronische Zeiterfassung bedient sich stets eines Hardwareterminals, das für die Arbeitszeiterfassung benutzt wird. Mittels eines Erfassungsmediums „stempelt“ sich der Arbeitnehmer ein, wenn er seine Arbeit aufnimmt. Dieses Prinzip funktioniert ähnlich wie die frühere Stechuhr, allerdings um einiges moderner.

Wie muss Arbeitszeit erfasst werden?

Dies hat der Gesetzgeber in §21 a des Arbeitszeitgesetzes festgelegt. Dort heißt es, dass der Arbeitgeber dazu verpflichtet ist, die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer zu dokumentieren. ... Wenn beispielsweise zwei Kuriere gleichzeitig unterwegs sind, müssen beide die Arbeitszeiten erfassen.

Wann muss ich stempeln?

Gibt es eine elektronische Zeiterfassung, markiert das Ein- und Ausstempeln sowohl Beginn als auch Ende der Arbeitszeit. Ohne Zeiterfassung ist für die große Mehrzahl der Beschäftigten der Zeitpunkt des Erscheinens am Arbeitsplatz der eigentliche Arbeitsbeginn. Sinngemäß gilt Entsprechendes für das Arbeitsende.

Wo muss eine Stechuhr angebracht werden?

4 Antworten. Wenn das Gerät 500 m von Deinem eigentlchen Arbeitsplatz entfernt ist, dann muss die Zeit, die Du für die Strecke benötigst, auch Arbeitszeit sein. Am Ort, wo du deine Arbeit beginnst. Das bedeutet, dass der Weg vom Gerät zur Arbeitsstelle Arbeitszeit ist und nicht abgezogen werden darf.

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Wo muss die Stempeluhr hängen?

Bisher war die „Stempeluhr“ am Eingang des Gebäudes installiert, in dem sie arbeitet. Nun hat der Arbeitgeber diese entfernt und die Teilzeitkraft muss in ein anderes, ca. 5 Gehminuten entfernt liegendes Gebäude gehen. Dies bedeutet für sie, dass sie einen Umweg von 5 Minuten in ihrer „Privatzeit“ absolvieren muss.

Ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Arbeitgeber sind verpflichtet, ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzurichten, mit dem die von einem jeden Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.

Wer ist zur Zeiterfassung verpflichtet?

Der EuGH entschied durch Urteil vom 14. Mai 2019 (C-5518), dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, ein objektives, verlässliches und zugängliches Zeiterfassungssystem einzuführen, mit dem die von jedem Arbeitnehmer geleistete Arbeitszeit gemessen werden kann.

Wer darf meine Arbeitszeiten einsehen?

Zugang zur Dokumentation haben ausschließlich der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber sowie das autorisierte Personal. Behörden wie dem Zoll muss auf Verlangen Zugang gewährt werden. Die Dokumentation der Arbeitszeit darf ohne Wissen und Einverständnis des Arbeitnehmers nicht weitergegeben werden.

Warum digitale Zeiterfassung?

Transparenz. Zudem dienen die Zeiterfassungsprogramme der Transparenz im Unternehmen. Dank der digitalen Stechuhr kann jeder Arbeitnehmer selbstständig nachvollziehen, wie es in seinem Stundenkonto aussieht und ob er zum Beispiel viele Überstunden angesammelt hat oder gar in den Minusbereich gerutscht ist.

Wie funktioniert die Stechuhr?

Eine Stechuhr druckt die Durchgangszeit der Arbeitnehmer mit Datum und Personalnummer auf einen Papierstreifen im Inneren der Stechuhr. ... Eine Stempeluhr druckt automatisch die Uhrzeit auf eine Karte aus Karton. Dabei bewegt sich der Drucker so, dass an jedem Tag des Monats eine andere Zeile der Karte bedruckt wird.

Was sollte ein Zeiterfassungssystem können?

5 Anforderungen an ein gutes Zeiterfassungssystem
  • Ein ideales Zeiterfassungssystem ist einfach, d. h. vor allem einfach zu bedienen. ...
  • Zeiterfassung muss außerdem aktuell sein, weil bsp. ...
  • Neben Aktualität und einfacher Bedienung ist es wichtig, dass Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung in einem strukturierten Rahmen festgehalten werden können.

Kann Arbeitgeber Zeiterfassung anordnen?

Der Arbeitgeber darf die Daten zur Anwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters nur dann überprüfen, wenn es einen konkreten Anlass dazu gibt. ... Der Betriebsrat hat das Recht und die Pflicht, darüber zu wachen, dass der Umgang mit den Daten aus der Zeiterfassung in einem angemessenen Rahmen erfolgt.

Wer muss die tägliche Arbeitszeit dokumentieren?

Der Arbeitgeber ist nach dieser Norm verpflichtet, die über die werktägliche Arbeitszeit nach § 3 Abs. 1 ArbZG hinausgehende Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufzuzeichnen und ein Verzeichnis der Arbeitnehmer zu führen, die in eine Verlängerung der Arbeitszeit gemäß § 7 Abs. 7 ArbZG eingewilligt haben.

Ist ein Stundenzettel Pflicht?

Laut Gesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit seiner Arbeitnehmer aufzuzeichnen. In der Praxis überlässt er dies den Mitarbeitern meist selbst, indem er ihnen Stundenzettel zur Verfügung stellt, die auszufüllen und abzugeben sind.

Wer muss keine Stundenaufzeichnungen führen?

Gewerbliche Arbeitgeber müssen Stundenaufzeichnungen führen

Für Minijobber in Privathaushalten und bei der Beschäftigung von engen Familienangehörigen – Ehegatten, eingetragene Lebenspartner, Kinder und Eltern des Arbeitgebers – haben Sie keine Aufzeichnungspflicht.

Ist vertrauensarbeitszeit zulässig?

Eine gesetzliche Regelung der Vertrauensarbeitszeit gibt es daher nicht. Die Vertrauensarbeitszeit kann sowohl schriftlich im Arbeitsvertrag als auch in der Betriebsvereinbarung geregelt werden. Der Arbeitgeber kann diese aber auch mündlich mit den Mitarbeitern vereinbaren, wenn zuvor nicht schriftlich geregelt wurde.

Ist der Weg zur Stechuhr Arbeitszeit?

Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Die Ruhepausen unterbrechen die Arbeit (siehe Arbeitszeit). Keine Arbeit für den Arbeitgeber ist der morgendliche Weg zum Arbeitsplatz (z.B. Tisch und Stuhl) oder der Weg zur Stempeluhr. ...

Wie müssen Überstunden dokumentiert werden?

Wenn bei Ihnen regelmäßig Überstunden anfallen, sollten Sie diese genau schriftlich dokumentieren, am besten mitsamt Art der geleisteten Arbeit. Kommt es zu rechtlichen Auseinandersetzungen mit Ihrem Arbeitgeber, müssen Sie in der Regel jede einzelne Überstunde nachweisen, die von Ihrem Arbeitgeber angeordnet wurde.