Wie können kassendifferenzen entstehen?

Gefragt von: Frau Prof. Liane Hempel B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 21. Mai 2021
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Kassendifferenzen entstehen immer wieder und sie können die unterschiedlichsten Ursachen haben: Flüchtigkeitsfehler der Kassenkräfte, falsche Münzen in den Geldrollen (kommt tatsächlich immer wieder mal vor) oder auch schlicht und einfach Trinkgeldgaben der Kunden.

Wie kann eine Kassendifferenz entstehen?

Kassendifferenz ist der Unterschied zwischen dem Geldbetrag laut Kassenzählwerk und dem in der Kasse vorhandenen Geld. Plus- und Minusdifferenzen entstehen durch versehentliche Falschregistrierungen, Irrtümer bei der Wechselgeldrückgabe und durch Unterschlagungen des Kassierpersonals.

Wer kommt für Kassendifferenzen auf?

Im Gegenzug haftet der Arbeitnehmer für jeden Fehlbetrag - allerdings begrenzt auf das Mankogeld. Auch eine Kündigung rechtfertigt eine Kassendifferenz nur dann, wenn der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer zumindest grob fahrlässiges Handeln vorwerfen kann.

Was passiert wenn die Kasse nicht stimmt?

Stimmt die Kasse nach dem abendlichen Abschluss nicht, liegt eigentlich eine Pflichtverletzung vor. Das Bundesarbeitsgericht hat aber klargestellt, dass eine uneingeschränkte Haftung des Arbeitnehmers unangemessen ist. ... Nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz kommt eine vollständige Haftung in Betracht.

Wie werden mögliche Kassendifferenzen im Kassenbuch erfasst?

Ergibt die Kassendifferenz einen Fehlbetrag, buchen Sie diesen auf das Konto "Sonstige Aufwendungen, unregelmäßig" 2309 (SKR 03) bzw. 6969 (SKR 04). Haben Sie mehr Geld in der Kasse als nach der Abrechnung sein dürfte, buchen Sie diesen Plusbetrag auf das Konto "Sonstige Erträge, unregelmäßig" 2709 (SKR 03) bzw.

Videoreihe | Kassenbuchführung | 005: Fehlerquelle Kassendifferenzen

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Welche Geschäftsvorfälle werden im Kassenbuch erfasst?

In einem Kassenbuch erfassen Sie bare Geschäftsvorfälle, das heißt Bareinnahmen und -ausgaben. Jeder Eintrag muss folgende Details enthalten: Kennzeichnung der Buchung als Einnahme oder Ausgabe. ... Betrag und Währung der Bareinnahme oder -ausgabe.

Wie schreibe ich einen Kassenbericht?

Die korrekte Formel für den Kassenbericht lautet:
  1. Kassenbestand am Ende des Tages (laut Zählprotokoll)
  2. Minus sonstige Einlagen (zum Beispiel Wechselgeld)
  3. Plus Privatentnahmen und sonstige Ausgaben.
  4. Minus Kassenbestand am Anfang des Tages.
  5. = Tageslosung (Bareinnahmen des Tages)

Wer haftet bei fehlendem Geld in der Kasse?

Grundsätzlich fallen Fehlbeträge in der Kasse in die Risikosphäre des Arbeitgebers. ... Hinzu kommt, dass Arbeitnehmer bei der Haftung gegenüber ihrem Arbeitgeber privilegiert sind. Der Angestellte haftet nach diesen Grundsätzen der Arbeitnehmerhaftung grundsätzlich nicht in Fällen der (leichten) Fahrlässigkeit.

Welche Kassendifferenz ist normal?

Manche Kassierer/innen haben nie oder nur selten Kassendifferenzen. Abweichungen in der Größenordnung von +/- 1 Euro oder hin und wieder mal bis zu +/- 2,50 Euro sind überall dort, wo viel mit Bargeld kassiert wird, relativ normal.

Wer haftet für Kassenfehlbeträge?

Hat der Arbeitgeber aus Kostengründen auf eine entsprechende Mankovereinbarung verzichtet, richtet sich die Haftung des Kassierers nach dem Grad seines Verschuldens. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nicht.

Wer haftet für Fehler bei der Arbeit?

Grundsatz: Wer Fehler macht, haftet!

In Deutschland muss man generell jeden Schaden, den man verursacht hat, nach dem Alles-oder-nichts-Prinzip ersetzen. Wer vorsätzlich oder zumindest leicht fahrlässig gehandelt hat, muss deshalb für den dadurch entstandenen Schaden aufkommen.

Ist Mankogeld Pflicht?

Der Arbeitnehmer muss für das zusätzlich übernommene Haftungsrisiko einen angemessenen wirtschaftlichen Ausgleich, die so genannte Fehlgeldentschädigung, die auch als Mankogeld bezeichnet wird, erhalten. Diese muss so bemessen sein, dass der Arbeitnehmer aus ihr notfalls ein auftretendes Manko voll abdecken kann.

Was muss ich als Kassiererin beachten?

Als Kassierer musst du dich in erster Linie um die Abwicklung der Verkaufsvorgänge kümmern:
  • Eigenständige Bedienung der Kasse.
  • Erfassen des Gesamtbetrages für Artikel oder Dienstleistungen.
  • Kommunikation mit dem Käufer über Gesamtbetrag und Rückgeld.
  • Abwicklung der verschiedenen Zahlvorgänge.

Was mache ich wenn ich eine Differenz in der Kasse habe?

Da bei den ersten Kassendifferenzen eh keiner von den Chefs ausrastet. konzentriere dich aufjedenfall in dem Moment, in dem dir der Kunde das Geld gibt. Zähl genau wieviel er dir gibt und tippe exakt diese Summe ein.

Kann man wegen Kassendifferenz gekündigt werden?

Die sorgfältige Kassenführung gehört bei einem Kassierer zur wesentlichen Arbeitspflicht. Kommt der Mitarbeiter dieser Pflicht nicht nach, können Sie als Arbeitgeber zunächst abmahnen und - wenn sich der Arbeitnehmer nicht bessert - sogar eine verhaltensbedingte Kündigung aussprechen.

Was ist eine Kassendifferenz?

Die Kassenabrechnung dient der Ermittlung von Kassendifferenzen. Die Verkaufsdaten und Soll-Beträge werden in der Kasse gespeichert. Kassendifferenzen liegen vor, wenn der tatsächliche Geldbetrag in der Kasse nicht mit den Verkaufsdaten übereinstimmt.

Wie vermeidet man Minus in der Kasse?

So vermeiden Sie Fehlbeträge an der Kasse
  1. Bei Differenzen in der Kasse, müssen Sie immer die Ursachen ermitteln. ...
  2. Bereits vor Ihrem Einsatz an der Kasse kann schon Geld fehlen. ...
  3. Als allgemein üblich angesehen werden 10 Cent minus in der Kasse je Stunde. ...
  4. Kassierer müssen sehr genau auf ihr Display schauen.

Was steht in einem Kassenbericht?

Inhalt des Kassenberichts

Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge. ... Einnahmen durch öffentliche Zuschüsse und staatliche Zuwendungen. Ausgaben für Versicherungen und Abgaben. Ausgaben für Miete (Vereinsheim, Veranstaltungen, Saalmiete)

Was bedeutet Kassenbericht?

Über den Kassenbericht werden die tatsächlichen in bar getätigten Einnahmen und Ausgaben eines Tages dokumentiert; der Kassenbericht zeigt die rechnerische Ermittlung der baren Tageseinnahmen, auch als Tageslosung bezeichnet.