Wie lange müssen arbeitskarten aufbewahrt werden?

Gefragt von: Frau Isa Steffen B.Sc.  |  Letzte Aktualisierung: 23. März 2021
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Mindestens 6 Jahre – das ist besonders für Selbständige relevant. müssen Handelsbriefe, Arbeitskarten (Nachweise), Geschäftspapiere und sonstige Unterlagen mit kaufmännischer und steuerlicher Bedeutung aufbewahrt werden.

Wie lange müssen Daten aufbewahrt werden?

Eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist gilt für alle anderen aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind.

Wie lange müssen nebenkostenabrechnungen aufbewahrt werden?

Nebenkostenabrechnungen (Vermieter): Zehn Jahre sollten Sie sie bei gewerblicher Vermietung aufbewahren; sechs Jahre, wenn Ihre Einkünfte über 500.000 € liegen. Ansonsten ist auch hier eine Frist von drei bis vier Jahren ratsam..

Wie lange müssen digitale Daten aufbewahrt werden?

Für digitale Belege gelten dieselben Aufbewahrungspflichten wie für physische Belege (Papierbelege). Auch elektronische Rechnungen müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Digitale Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden! Es ist nicht zulässig, die Unterlagen auszudrucken und in Papierform aufzubewahren!

Wie lange muss man die Lohnsteuerkarte aufbewahren?

Allerdings müssen diese dafür zwei Jahre lang aufbewahrt werden. Wurden sie dem Finanzamt vorgelegt und ist der Steuerbescheid in Ordnung, können die Belege entsorgt werden.

Abfindung gewünscht? So geht's - mit der Checkliste für gekündigte Arbeitnehmer | # 40

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Wie lange muss ich als Privatperson Unterlagen aufbewahren?

Alle steuerlich relevanten Belege, Gehaltsabrechnungen und Quittungen, die für das Finanzamt relevant sind, sollten Sie mindestens zehn Jahre lang aufbewahren. Diese Unterlagen können Sie auch ohne Probleme digital archivieren.

Wie lange muss man Steuerbescheide als Privatperson aufbewahren?

Privatpersonen sind verpflichtet, diese zwei Jahre aufzuheben. Enthalten diese Rechnungen eine Gewährleistungspflicht, erweitert sich die Aufbewahrungsfrist sogar auf fünf Jahre.

Wie lange müssen Personalakten von ausgeschiedenen Mitarbeitern aufbewahrt werden?

Als Grundregel gilt: Ein Arbeitgeber muss Personalakten so lange aufbewahren, wie ein ausgeschiedener Mitarbeiter arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen könnte. Maßgeblich ist hier die in § 195 BGB festgelegte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.

Wie lange müssen Dienstpläne im Krankenhaus aufbewahrt werden?

Nach dem Heimgesetz sind Dienstpläne in Pflegeeinrichtungen, die ältere Menschen oder pflegebedürftige oder behinderte Volljährige aufnehmen, fünf Jahre aufzubewahren.

Wie lange Mietunterlagen aufbewahren?

Berlin (dpa/tmn) - Nach einem Umzug dürfen die Unterlagen von der alten Wohnung noch nicht in den Mülleimer. Der alte Mietvertrag, die Betriebs- und Heizkostenabrechnungen oder Zahlungsbelege - zum Beispiel für die Mietkaution - sollten im Ordner bleiben.

Wie lange muss man Wohngeldbescheide aufheben?

Die Rücknahme eines begünstigten Verwaltungsaktes, in Ihrem Fall also des Wohngeldbescheides, kann bis zu einer Frist von 10 Jahren zurückgenommen werden.

Wie lange muss ich Arbeitsverträge aufheben?

Arbeitsvertrag. Theoretisch braucht man den alten Arbeitsvertrag natürlich nicht mehr, sobald man einen neuen Job hat. „Allerdings gibt es sogenannte verdeckte Schadenersatzansprüche, die erst nach zehn Jahren verjähren“, warnt Michael Eckert, Fachanwalt für Arbeitsrecht in Heidelberg.

Was muss 10 Jahre aufbewahrt werden?

Quittungen und Belege wie Tankbelege, Rechnungen von Bewirtungen etc. fallen alle unter “Buchungsbelege”, müssen also 10 Jahre aufbewahrt werden.

Wie lange muss der Arbeitgeber Lohnabrechnungen aufbewahren?

Aufbewahrungsfrist für Unternehmen

Jedoch betreffen Lohnabrechnungen insbesondere die Lohnsteuer. Der Gesetzgeber sieht für diese Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren vor. Alle Gehaltsabrechnungen der Arbeitnehmer müssen laut geltendem Recht daher sechs Jahre lang aufbewahrt werden.

Was wird in der Personalakte aufbewahrt?

Zur Personalakte gehören auch alle anderen Aufzeichnungen und Unterlagen, die das Arbeitsverhältnis betreffen oder mit ihm in Zusammenhang stehen. Hierzu gehören auch von den Personalakten getrennt aufbewahrte Sonder- und Nebenakten, beispielsweise Unterlagen des Werkschutzes.

Was muss 30 Jahre aufbewahrt werden?

  • 30 Jahre. Gerichtsurteile, Mahnbescheide, Kreditunterlagen.
  • 6 Jahre. Steuerbescheide und eingereichte Steuerunterlagen von Steuerpflichtigen, bei denen die Summe der positiven Einkünfte mehr als 500.000 Euro im Kalenderjahr beträgt.
  • 4 Jahre. Kontoauszüge oder Überweisungen (Bankunterlagen)
  • 3 Jahre. ...
  • 2 Jahre.

Wie lange speichert Finanzamt Steuerbescheide?

Sie sind bis zu einem Jahr nach Zusendung des Steuerbescheids aufzubewahren. Das bedeutet: Erhalten Sie Ihren Steuerbescheid für das Jahr 2017 am 31. Mai 2018, müssen Sie die Belege bis zum 31. Mai 2019 archivieren.

Kann man alte lohnsteuerkarten wegschmeißen?

Alte Lohnsteuerkarten kann man wegwerfen! wenn keine Einträge (Freibeträge/Löhne) drauf sind kann man die wegwerfen, ansonsten immer Lohn-/Einkommensteuerausgleich beantragen.