Wie lange müssen betriebsunterlagen aufbewahrt werden?

Gefragt von: Hans-Wilhelm Gross  |  Letzte Aktualisierung: 1. März 2021
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Für die Frage, wie lange Unterlagen aufzubewahren sind, dient folgende Orientierung: Dienten die Unterlagen als Buchungsgrundlage, gilt die 10-jährige Aufbewahrungsfrist, ansonsten die von 6 Jahren. Im Zweifel sollten die Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden.

Wie lange müssen Daten aufbewahrt werden?

Quittungen und Belege wie Tankbelege, Rechnungen von Bewirtungen etc. fallen alle unter “Buchungsbelege”, müssen also 10 Jahre aufbewahrt werden.

Wie lange muss ich als Privatperson Unterlagen aufbewahren?

Alle steuerlich relevanten Belege, Gehaltsabrechnungen und Quittungen, die für das Finanzamt relevant sind, sollten Sie mindestens zehn Jahre lang aufbewahren. Diese Unterlagen können Sie auch ohne Probleme digital archivieren.

Welche Akten können 2020 vernichtet werden?

Folgende Unterlagen können im Jahr 2020 vernichtet werden
  • Aufzeichnungen aus 2009 und früher,
  • Inventare, die bis zum 31. ...
  • Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahr 2009 oder früher erfolgt ist,
  • Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind,
  • Buchungsbelege aus dem Jahr 2009 oder früher,

Wie lange Mietunterlagen aufbewahren?

Berlin (dpa/tmn) - Nach einem Umzug dürfen die Unterlagen von der alten Wohnung noch nicht in den Mülleimer. Der alte Mietvertrag, die Betriebs- und Heizkostenabrechnungen oder Zahlungsbelege - zum Beispiel für die Mietkaution - sollten im Ordner bleiben.

Aufbewahrungsfristen deiner Dokumente - Das musst du aufbewahren!

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Wie lange werden Polizeiberichte aufbewahrt?

Diese Prüfungstermine betragen in der Regel bei Erwachsenen zehn Jahre, bei Jugendlichen fünf Jahre und bei Kindern zwei Jahre (Regelfristen). In Fällen von geringerer Bedeutung sind kürzere Fristen festzusetzen.

Welche Akten können vernichtet werden?

Folgende Unterlagen, die bis zum 31. Dezember 2010 erstellt wurden, können Sie jetzt vernichten:
  • Jahresabschlüsse.
  • Buchungsbelege, also beispielsweise Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
  • Quittungen.
  • Kontoauszüge.
  • Jahresbilanzen.
  • Inventare.
  • Kassenberichte.
  • Kredit- und Steuerunterlagen.

Welches Jahr kann 2020 vernichtet werden?

Wurden beispielsweise im Jahr 2010 die letzten Buchungen für das Jahr 2009 gemacht und der Jahresabschluss erstellt, beginnt die Aufbewahrungsfrist mit Ablauf des Kalenderjahres 2010, dauert 10 Jahre und. endet mit Ablauf des Kalenderjahres 2020.

Welche Unterlagen dürfen 2019 vernichtet werden?

Vernichten können Sie 2019 alle Unterlagen, die unter die 10-Jahres-Frist fallen und bis zum 31. Dezember 2008 erstellt wurden.
  • Quittungen.
  • Kassenberichte.
  • alle Belege.
  • alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Kontoauszüge.
  • Auftragsbestätigungen.
  • Lieferscheine.
  • Kassenbücher.

Wie lange muss man privat Lohnabrechnungen aufbewahren?

Gehaltsabrechnungen werden generell den Dokumenten der Buchhaltung zugerechnet. Damit gilt eigentlich eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.

Wie lange muss ich Einkommensteuer Unterlagen aufbewahren?

Aus diesem Grund wird also Privatpersonen als Untergrenze empfohlen, alle Belege mindestens vier Jahre zu Hause aufzubewahren. Die Festsetzungsfrist kann aber auch über die vier Jahre hinausgehen. Im Falle einer Steuerhinterziehung sind es dann zehn Jahre.

Wie lange muss man Bankunterlagen aufheben?

In der Regel sind Sie als Privatperson nicht dazu verpflichtet, Bankunterlagen wie Kontoauszüge aufzubewahren. Privatpersonen mit jährlichen Einkünften von über 500.000 Euro bilden eine Ausnahme. Für ihre Unterlagen gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren.

Wie lang bleibt ein Eintrag in der Polizeiakte?

Einen "Eintrag" im Führungszeugnis bekommt man dadurch GAR nicht, wenn man nicht ohnehin schon viele, viele Vorstrafen hat. Im Staatsanwaltschaftlichen Verfahrensregister stehts 5 Jahre, das sieht aber auch nur die Staatsanwaltschaft. Bei der Polizei stehts so lange, wie es gebraucht wird, mindestens 10 Jahre.

Wie lange bleibt eine Akte bei der Polizei?

Die Polizeibehörden müssen Löschfristen festlegen, zu denen gespeicherte Daten zu löschen sind. Diese liegen bei Beschuldigten in der Regel zwischen einem und zehn Jahren. Eine feste Größe gibt es allerdings nicht. Zu beachten ist, dass der Gesetzgeber in der Regel nur Höchstfristen vorgibt.

Wie lange werden Fingerabdrücke bei der Polizei gespeichert?

Du kannst mit einer Speicherdauer von 10 Jahren rechnen. Fallen innerhalb dieser 10 Jahre weitere Straftaten an, so bieten die Polizeigesetze die Möglichkeit, auch noch länger zu speichern. Ausschlaggebend für die Speicherdauer ist auch die Rechtsgrundlage der ED.

Wie lange nebenkostenabrechnungen aufbewahren?

Nebenkostenabrechnungen (Vermieter): Zehn Jahre sollten Sie sie bei gewerblicher Vermietung aufbewahren; sechs Jahre, wenn Ihre Einkünfte über 500.000 € liegen. Ansonsten ist auch hier eine Frist von drei bis vier Jahren ratsam..

Wie lange Wohngeldbescheid aufbewahren?

Die Rücknahme eines begünstigten Verwaltungsaktes, in Ihrem Fall also des Wohngeldbescheides, kann bis zu einer Frist von 10 Jahren zurückgenommen werden.

Wie lange KFZ Steuer aufbewahren?

Sie müssen die Steuerunterlagen und Belege sechs Jahre aufbewahren.

Welche Dokumente müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?

Für steuerrelevante Geschäftsunterlagen gelten Aufbewahrungsfristen von 6 oder sogar 10 Jahre. Die jeweiligen Fristen sind in der Abgabenordnung festgelegt: Eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gilt nach § 147 Abs.
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  • Angebote.
  • Auftragsbestätigungen.
  • Buchführungsprogramm.
  • Mahnungen.
  • Versicherungspolicen.
  • Verträge.

Was muss man für die Rente aufbewahren?

Einige Dokumente begleiten uns ein Leben lang. Dazu gehören das Familienbuch, die Geburtsurkunde und der Taufschein. Der Personalausweis, Reisepass und Führerschein zählen ebenfalls dazu. Auch Röntgenbilder und Arztgutachten müssen unbedingt gut aufbewahrt werden.