Wie lange müssen dienstpläne aufbewahrt werden?
Gefragt von: Frau Prof. Angela Wegener | Letzte Aktualisierung: 10. November 2021sternezahl: 4.6/5 (75 sternebewertungen)
Grundsätzlich besteht keine Aufbewahrungspflicht für Dienstpläne. In einigen Fällen sieht das Gesetz jedoch Ausnahmen vor. Eine Aufbewahrungspflicht ergibt sich beispielsweise aus dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Hiernach darf die tägliche Arbeitszeit acht Stunden im Regelfall nicht überschreiten.
Wie lange müssen Stundenaufzeichnungen aufbewahrt werden?
Arbeitsrecht: Im Arbeitsrecht gibt es in § 16 Abs. 2 ArbZG eine gesetzliche Pflicht, die über die werktägliche Arbeitszeit von 8 Stunden hinausgehende Arbeitszeit aufzuzeichnen und die Aufzeichnungen mindestens 2 Jahre aufzubewahren.
Wie lange müssen Personalunterlagen aufgehoben werden?
Als Grundregel gilt: Ein Arbeitgeber muss Personalakten so lange aufbewahren, wie ein ausgeschiedener Mitarbeiter arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen könnte. Maßgeblich ist hier die in § 195 BGB festgelegte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.
Wie lange muss die Pflegedokumentation aufbewahrt werden?
Aufbewahrungsdauer: 10 Jahre. Dokumente: Pflegedokumentation (länderspezifische Rahmenverträge oder Heimgesetzgebung beachten!) Abrechnungsunterlagen mit Pflege- und Krankenkassen.
Wie lange müssen Arbeitszeiten aufbewahrt werden?
Die Aufzeichnungen der täglichen Arbeitszeit sind spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages anzufertigen. Die Aufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre lang aufbewahrt werden, gerechnet ab dem dokumentierten Arbeitstag.
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Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?
- Bücher und Aufzeichnungen,
- Jahresabschlüsse,
- Inventare,
- Lageberichte,
- Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen,
- Buchungsbelege,
- Rechnungen,
Wie lange dürfen Zeiterfassungsdaten gespeichert werden?
Grundsätzlich genügt es, die Aufzeichnungen zwei Jahre lang aufzubewahren. Da die Zeiterfassungen aber meist auch Grundlagen der Lohnbuchhaltung sind, können sie bis zur allgemeinen buchhalterischen Aufbewahrungsfrist gespeichert werden – in der Regel sechs Jahre.
Wie lange wird die Pflegedokumentation aufbewahrt und warum?
Die Pflegedokumentation muss für die Dauer von 30 Jahren archiviert werden, mindestens jedoch solange, bis sicher ist, dass der Bewohner/Patient bzw. deren Erben oder Krankenkassen keine Schadensersatzansprüche mehr erheben werden. Wenn die Dokumentation nicht mehr auffindbar oder lückenhaft ist, kann dieses ggf.
Wie lange muss man Speisepläne aufbewahren?
Die DIN 10526 über Rückstellproben in der Gemeinschaftsverpflegung fordert, dass Speisenpläne oder entsprechende Aufzeichnungen (einschließlich kurzfristiger Änderungen) zur Rückverfolgbarkeit sowie Aufklärung mindestens 4 Wochen in den Einrichtungen aufbewahrt werden sollen.
Wie lange muss ein Arzt die Akte aufbewahren?
Ärztliche Aufzeichnungen sind für die Dauer von zehn (10) Jahren nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit nicht nach gesetzlichen Vorschriften eine längere Aufbewahrungspflicht besteht (vgl. § 10 Abs. 3 BO, § 630f Abs. 3 BGB sowie für den vertragsärztlichen Bereich § 57 Abs.
Welche Unterlagen müssen 30 Jahre aufbewahrt werden?
...
Hierzu gehören:
- Ärztliche Gutachten.
- Ausbildungsurkunden.
- Abschlusszeugnisse.
- Geburtsurkunden, Taufscheine, Heiratsurkunden, Kirchenaustrittsbescheinigungen.
- Sterbeurkunden von Familienangehörigen.
Wann Personalakte vernichten?
Die komplette Personalakte eines Arbeitnehmers sollte grundsätzlich erst dann vernichtet werden, wenn wirklich alle gegenseitigen Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis vollständig erfüllt sind.
Welche Unterlagen können 2021 vernichtet werden?
- Jahresabschlüsse.
- Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
- Kontoauszüge.
- Jahresbilanzen.
- Inventare.
- Kassenberichte.
- Kredit- und Steuerunterlagen.
Wann müssen Arbeitszeitnachweise geführt werden?
Das Gesetz schreibt vor, die Arbeitszeitnachweise auf Verlangen der Prüfbehörde am Arbeitsort, zum Beispiel der Baustelle, vorzulegen. Zwar ist nicht vorgeschrieben, wie dieser Arbeitszeitnachweis aussehen muss, aber der Stundenzettel ist die sicherlich einfachste und praktikabelste Form.
Wie lange hat der Arbeitgeber sämtliche Fahrer Aufzeichnungen aufzubewahren?
2, als auch gem. § 21a Abs. 7 S. 2 ArbZG sind die Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre lang aufzubewahren.
Was passiert wenn Stundenaufzeichnungen fehlen?
Wird der Pflicht zur Zeiterfassung im Rahmen des Mindestlohngesetztes nicht Folge geleistet, drohen Bußgelder. ... Geschieht dies nicht, drohen je nach Ordnungswidrigkeit Geldbußen von bis zu 500.000 Euro.
Wie lange muss man Haccp Listen aufbewahren?
Die HDE-Leitlinie für eine gute Lebensmittelhygienepraxis fordert unter 4.11. Prozessdokumente: „Prozessabhängige HACCP-Dokumente sind vor Ort zu führen und zwei Jahre aufzubewahren. Prozessunabhängige übergeordnete Dokumente können vor Ort oder in den Zentralen aufbewahrt werden. “
Wie lange muss man Rückstellproben aufbewahren?
Wie und wie lange sollten Rückstellproben aufbewahrt werden? Rückstellproben sollten tiefgefroren (- 18°C) aufbewahrt werden. Die DIN 10526 („Lebensmittelhygiene – Rückstellproben in der Gemeinschaftsverpflegung“) gibt eine Mindestlagerdauer von 7 Tagen an.
Wie lange darf man Essen warm halten?
Die Mindesttemperatur von +65 °C bei warmen Speisen ist aus lebensmittelhygienischen Gründen verpflichtend einzuhalten. Die regelmäßige Kontrolle der Temperatur bzw. des Temperaturverlaufs muss dokumentiert werden. Die Warmhaltezeit sollte maximal drei Stunden betragen.
Auf welcher gesetzlichen Grundlage basiert die Aufbewahrungspflicht?
Die Aufbewahrungsfristen sind in § 257 HGB Absatz 4 Handelsgesetzbuch, § 147 Abgabenordnung und § 14b Umsatzsteuergesetz geregelt.
Ist der Arbeitgeber zur Zeiterfassung verpflichtet?
Bereits im Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof entschieden, dass Arbeitgeber künftig die gesamten Arbeitsstunden ihrer Angestellten mit einem verlässlichen System erfassen müssen.
Kann Arbeitgeber Zeiterfassung anordnen?
Der Arbeitgeber darf die Daten zur Anwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters nur dann überprüfen, wenn es einen konkreten Anlass dazu gibt. ... Der Betriebsrat hat das Recht und die Pflicht, darüber zu wachen, dass der Umgang mit den Daten aus der Zeiterfassung in einem angemessenen Rahmen erfolgt.
Wer darf meine Arbeitszeiten einsehen?
Zugang zur Dokumentation haben ausschließlich der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber sowie das autorisierte Personal. Behörden wie dem Zoll muss auf Verlangen Zugang gewährt werden. Die Dokumentation der Arbeitszeit darf ohne Wissen und Einverständnis des Arbeitnehmers nicht weitergegeben werden.
Welche Aufbewahrungsfristen gibt es?
Es gibt beim Archivieren zwei unterschiedliche Längen an Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre und 10 Jahre. Dokumente wie Abtretungserklärungen, Handelsbriefe, Lieferscheine, Mahnungen & Mahnbescheide oder Betriebsprüfungsberichte unterliegen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren.