Wie lange müssen notarverträge aufbewahrt werden?
Gefragt von: Herr Prof. Tino Herzog B.Eng. | Letzte Aktualisierung: 16. April 2022sternezahl: 4.4/5 (45 sternebewertungen)
Notariell beglaubigte Urkunde sollten lebenslang aufbewahrt werden. Heben Sie andere Unterlagen mindestens fünf Jahre lang auf. Eine Aufbewahrungspflicht von zwei Jahren besteht bei handwerklichen Rechnungen.
Welche Unterlagen müssen 30 Jahre aufbewahrt werden?
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Hierzu gehören:
- Ärztliche Gutachten.
- Ausbildungsurkunden.
- Abschlusszeugnisse.
- Geburtsurkunden, Taufscheine, Heiratsurkunden, Kirchenaustrittsbescheinigungen.
- Sterbeurkunden von Familienangehörigen.
- Unterlagen zur Rentenberechnung inkl.
Wie lange muss ich Gehaltsabrechnungen aufheben?
Lohnsteuerbetreffende Dokumente, wie z.B. Gehaltsabrechnungen sind mit einer Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren vorzuhalten. Hierunter fallen Verdienstabrechnungen sowie abgerufene elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale.
Wie lange müssen Betriebsanweisungen aufbewahrt werden?
Antwort: Eine Hilfestellung mit Konkretisierungen zur Unterweisung bietet die DGUV Information 211-005 "Unterweisung - Bestandteil des betrieblichen Arbeitsschutzes" (*). Unter Ziffer 11 wird empfohlen, Unterweisungsnachweise zwei Jahre aufzubewahren.
Wie lange müssen Arbeitsunfälle aufbewahrt werden?
Jede Erste-Hilfe-Leistung an Beschäftigten ist im Verbandbuch einzutragen/zu dokumentieren. Das Verbandbuch hat eine Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren. Die Pflicht zur Anzeige eines Arbeitsunfalles ergibt sich aus § 193 SGB VII. Die Unfallanzeige ist vom Arbeitgeber für fünf Jahre aufzubewahren.
Aufbewahrungsfristen deiner Dokumente - Das musst du aufbewahren!
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Wie lange müssen BG Unterlagen aufbewahrt werden?
Wie lange sind ärztliche Unterlagen aufzubewahren? Durchgangsärzte und am Verletzungsartenverfahren beteiligte Krankenhäuser müssen ärztliche Unterlagen einschließlich Krankenblätter, Röntgenaufnahmen mindestens 15 Jahre aufbewahren.
Welche Unterlagen muss ich als Privatperson aufbewahren?
- Standesamtliche Dokumente wie Geburts- und Heiratsurkunden.
- Renten- und Sozialversicherungsunterlagen.
- Zeugnisse.
- Krankenversicherungsunterlagen.
- Dokumente über Immobilienkäufe und Grundbuchauszüge.
Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?
Welche Unterlagen muss ich 10 Jahre aufbewahren? Eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gilt für folgende Dokumente: Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Eröffnungsbilanz, Lageberichte, Organisationsunterlagen und Arbeitsanweisungen.
Welche Belege müssen 6 Jahre aufbewahrt werden?
Eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist gilt für alle anderen aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind.
Welche Unterlagen müssen im Original aufgehoben werden?
- Bücher (bei Kaufleuten Handelsbücher) und Aufzeichnungen.
- Inventare.
- Jahresabschlüsse bestehend aus Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung.
- Lageberichte.
- Eröffnungsbilanz.
- die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.
Welche Dokumente müssen aufbewahrt werden?
- Standesamtliche Urkunden (z. B. Geburts- oder Heiratsurkunden, Sterbeurkunden von Angehörigen)
- Schul- und Hochschulzeugnisse, Berufsabschlüsse.
- Ärztliche Gutachten.
- Belege über vorhandenes Wohneigentum.
Wie müssen Belege aufbewahrt werden?
Allgemeine Unterlagen und allgemeine Belege sind 6 Jahre lang aufzubewahren. Haben sie aber Buchfunktion oder dienen sie als Buchungsgrundlage, so betragen die Aufbewahrungsfristen 10 Jahre. Dies gilt sowohl nach Handelsrecht, als auch nach den steuerrechtlichen Bestimmungen.
Welche Belege müssen archiviert werden?
Für digitale Belege gelten dieselben Aufbewahrungspflichten wie für physische Belege (Papierbelege). Auch elektronische Rechnungen müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Digitale Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden! Es ist nicht zulässig, die Unterlagen auszudrucken und in Papierform aufzubewahren!
Welche Aufbewahrungsfristen gibt es?
Es gibt beim Archivieren zwei unterschiedliche Längen an Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre und 10 Jahre. Dokumente wie Abtretungserklärungen, Handelsbriefe, Lieferscheine, Mahnungen & Mahnbescheide oder Betriebsprüfungsberichte unterliegen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren.
Warum müssen Rechnungen 10 Jahre aufbewahrt werden?
Warum überhaupt eine Aufbewahrungspflicht für Rechnungen? Mit der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Rechnungen und andere geschäftliche Dokumente sollen Dokumentation und Rückverfolgbarkeit aller abgeschlossenen Geschäftsvorgänge eines Unternehmens gewährleistet werden.
Welche Steuerunterlagen können 2021 vernichtet werden?
- Jahresabschlüsse.
- Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
- Kontoauszüge.
- Jahresbilanzen.
- Inventare.
- Kassenberichte.
- Kredit- und Steuerunterlagen.
Welche Steuerunterlagen kann ich 2020 vernichten?
- Aufzeichnungen aus 2009 und früher,
- Inventare, die bis zum 31. ...
- Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahr 2009 oder früher erfolgt ist,
- Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind,
Wie lange müssen Sonobilder aufgehoben werden?
Die Strahlenschutzverordnung regelt, dass Aufzeichnungen über die Untersuchung zehn Jahre lang und über die Behandlung 30 Jahre lang nach der letzten Untersuchung oder Behandlung aufzubewahren sind.
Wie lange müssen Befunde aufgehoben werden?
Nach § 57 Absatz 2 Bundesmantelvertrag-Ärzte, nach der Berufsordnung der Ärztekammer Niedersachsen sowie nach § 630f Absatz 3 BGB ist der Arzt verpflichtet, seine Unterlagen grundsätzlich 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit nicht eine andere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Wie lange müssen Patientendaten gespeichert werden?
Wie lange müssen Patientenakten aufbewahrt werden? Gemäß § 10 Abs. 3 MBO-Ä sind die Patientenakten nach Abschluss der Behandlung für zehn Jahre aufzubewahren, sofern nicht andere Gesetze eine längere Aufbewahrungszeit bestimmen.
Welche Dokumente können digitalisiert werden?
Digitalisiert werden können prinzipiell alle Papierunterlagen: Kaufbelege, Verträge, Rechnungen, Jahresabschlüsse, Personalakten und mehr. Diese digitalisierten Dokumente werden dann auf dem Unternehmensserver oder in der Cloud gespeichert. Mit dem Scannen und Speichern ist es jedoch nicht getan.
Wie müssen Rechnungen archiviert werden?
Elektronische Rechnungen und Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden. Es genügt nicht, die Unterlagen auszudrucken und in Papierform aufzubewahren. Die elektronische Archivierung muss auf einem Datenträger erfolgen, der eine Änderung nicht mehr zulässt.
Welche Rentenunterlagen muss ich als Rentner aufbewahren?
Sehr wichtig sind die Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung. Die braucht ein Arbeitnehmer zum Beispiel, um sein Rentenkonto zu klären, also die Zeit, wie lange er in die Rentenversicherung eingezahlt hat. Davon hängt die Höhe der Rente ab.
Welche Verträge müssen im Original aufbewahrt werden?
Die Frage ist nur: Welche Verträge müssen im Original aufbewahrt werden? Diese Frage kann nicht pauschal beantwortet werden. Auch der Gesetzgeber macht hier keine klaren Aussagen. Es gibt Fälle in denen vor Gericht auch die ausgedruckte Kopie eines zuvor digitalisierten Vertrages ausreichend war.
Welche Personaldokumente müssen im Original aufbewahrt werden?
Allgemeine Personalunterlagen: Es gibt keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist für allgemeine Personalunterlagen wie Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis, Zusatzvereinbarungen. Sie sind solange aufzubewahren, wie Ansprüche, z. B. die Ausstellung eines Arbeitszeugnisses, vom ehemaligen Arbeitnehmer geltend gemacht werden können.