Wie lange müssen unterlagen eines verstorbenen aufbewahrt werden?

Gefragt von: Irmtraut Hein  |  Letzte Aktualisierung: 1. August 2021
sternezahl: 4.7/5 (1 sternebewertungen)

Gesetzliche Verjährungsfrist als Richtschnur
Als Richtschnur für die Frage, wie lange man geschäftsrelevante Unterlagen, die sich im Nachlass befinden, kann die in § 195 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) normierte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren dienen.

Wie lange müssen Unterlagen nach dem Tod aufbewahrt werden?

Lebenslang aufbewahren:Ausweis, Pass, Führerschein sowie Geburts- und Heiratsurkunden sowie Sterbeurkunden von Angehörigen müssen lebenslang aufbewahrt werden. Bei Verlust kann es helfen, wenn Kopien dieser Papiere im Ordner sind.

Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

3. Wie lange ist aufzubewahren?
  • Bücher und Aufzeichnungen,
  • Jahresabschlüsse,
  • Inventare,
  • Lageberichte,
  • Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen,
  • Buchungsbelege,
  • Rechnungen,

Welche Unterlagen müssen im Original aufgehoben werden?

Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs. 3 Satz 1 HGB, § 147 Abs. 2 Satz 1 AO). Für alle übrigen Unterlagen ist die Aufbewahrung erleichtert.

Welche Unterlagen muss man aufbewahren?

Einige Dokumente gilt es ein Leben lang aufzubewahren. Darunter zählen ärztliche Gutachten, Ausbildungsurkunden, Abschlusszeugnisse, Geburtsurkunde, Taufschein, Heiratsurkunde, Sterbeurkunden von Familienangehörigen und Unterlagen zur Rentenberechnung.

5 Tage beim Bestatter | doku | hessenreporter

19 verwandte Fragen gefunden

Wie müssen Belege aufbewahrt werden?

Eingehende elektronische Handels- oder Geschäftsbriefe und Buchungsbelege müssen in dem Format aufbewahrt werden, in dem sie empfangen wurden (z. B. Rechnungen oder Kontoauszüge im PDF- oder Bildformat).

Was muss 30 Jahre aufbewahrt werden?

Für Unterlagen, die gerichtliche und anwaltliche Verfahren betreffen, gilt die Aufbewahrungsfrist 30 Jahre lang, beispielsweise für: Mahnbescheide. Prozessakten. Urteile.

Welche Unterlagen dürfen 2021 vernichtet werden?

Zu den Unterlagen, die Sie 2021 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel:
  • Jahresabschlüsse.
  • Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
  • Kontoauszüge.
  • Jahresbilanzen.
  • Inventare.
  • Kassenberichte.
  • Kredit- und Steuerunterlagen.

Wie lange müssen Personalakten von ausgeschiedenen Mitarbeitern aufbewahrt werden?

Als Grundregel gilt: Ein Arbeitgeber muss Personalakten so lange aufbewahren, wie ein ausgeschiedener Mitarbeiter arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen könnte. Maßgeblich ist hier die in § 195 BGB festgelegte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.

Wie lange muss ich Unterlagen aufheben?

Aufbewahrungsfristen für Verträge bei Unternehmen

In den meisten Fällen sind Verträge für die steuerliche Erfassung dann relevant, wenn sie als Buchungsbeleg zu sehen sind. Dann besteht nach § 147 der Abgabenordnung eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für 10 Jahre.

Welche Steuerunterlagen können 2020 vernichtet werden?

Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind, Buchungsbelege aus dem Jahr 2009 oder früher, empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und Kopien der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, die 2013 oder früher empfangen bzw.

Welche Akten dürfen vernichtet werden?

Folgende Unterlagen, die bis zum 31. Dezember 2010 erstellt wurden, können Sie jetzt vernichten:
  • Jahresabschlüsse.
  • Buchungsbelege, also beispielsweise Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
  • Quittungen.
  • Kontoauszüge.
  • Jahresbilanzen.
  • Inventare.
  • Kassenberichte.
  • Kredit- und Steuerunterlagen.

Wann darf man Belege vernichten?

Für Buchungsbelege oder sonstige Unterlagen ist der Schluss des Kalenderjahres ihrer Entstehung maßgebend. Wurden beispielsweise im Jahr 2010 die letzten Buchungen für das Jahr 2009 gemacht und der Jahresabschluss erstellt, beginnt die Aufbewahrungsfrist mit Ablauf des Kalenderjahres 2010, dauert 10 Jahre und.

Welche Dokumente müssen 20 Jahre aufbewahrt werden?

  • Abrechnungsunterlagen.
  • Änderungsnachweis der EDV-Buchführung.
  • Anlagevermögensbücher und -karteien.
  • Anlieferungsscheine.
  • Arbeitsanweisungen.
  • Aufträge/Auftragsannahme.
  • Ausfuhrunterlagen.
  • Ausgangsrechnungen.

Welche Belege müssen 6 Jahre aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren gilt entsprechend für alle anderen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe. Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe.
...
  • Angebote.
  • Auftragsbestätigungen.
  • Buchführungsprogramm.
  • Mahnungen.
  • Versicherungspolicen.
  • Verträge.

Warum müssen Belege aufbewahrt werden?

Hinter der Aufbewahrungspflicht liegt der Gedanke der Nachprüfbarkeit. Unternehmen müssen Rechenschaft über ihre finanziellen Transaktionen, ihre Situation und ihre Geschäfte bei externen Stellen ablegen. Damit ein Unternehmen kontrollierbar bleibt, müssen wichtige Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden.

Was ist ein Beleg Und wie muss dieser aufbewahrt werden?

Beleg ist der Oberbegriff für die Dokumentation von geschäftlichen Zahlungen und Einnahmen, also für Rechnungen, Quittungen, Bons etc. Er gilt als Nachweis, dass Zahlungen getätigt oder erhalten wurden. Ohne Belege könnten Sie Ihre Buchhaltung nie richtig führen und müssten sich für Ihre Aufzeichnungen rechtfertigen.

Warum soll man Belege aufbewahren?

Es empfiehlt sich, die Rechnungen bis zum Verkauf der Immobilie aufzubewahren, um Instandhaltungen und Investitionen zu dokumentieren. ... Für wichtige Rechnungen sollte man die Kontoauszüge länger im Ordner lassen, weil damit Zahlungen dokumentiert werden können, falls andere Unterlagen fehlen.