Wie lange müssen unterlagen nach dem tod aufbewahrt werden?

Gefragt von: Frau Prof. Dr. Sybille Kaiser  |  Letzte Aktualisierung: 10. November 2021
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Gesetzliche Verjährungsfrist als Richtschnur
Als Richtschnur für die Frage, wie lange man geschäftsrelevante Unterlagen, die sich im Nachlass befinden, kann die in § 195 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) normierte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren dienen.

Was muss nach dem Tod aufbewahrt werden?

1 Was solltest Du nach dem Todesfall sofort erledigen?
  1. Totenschein. ...
  2. Testament. ...
  3. Versicherungs- und Bankunterlagen. ...
  4. Ausweise und Urkunden. ...
  5. Nahe Angehörige benachrichtigen. ...
  6. Bestatter beauftragen. ...
  7. Lebensversicherung und Sterbegeldversicherung informieren.

Welche Unterlagen müssen 30 Jahre aufbewahrt werden?

Folgende Unterlagen sollten rund 30 Jahre aufbewahrt werden: Urteile. Mahnbescheide. Prozessakten.
...
Hierzu gehören:
  • Ärztliche Gutachten.
  • Ausbildungsurkunden.
  • Abschlusszeugnisse.
  • Geburtsurkunden, Taufscheine, Heiratsurkunden, Kirchenaustrittsbescheinigungen.
  • Sterbeurkunden von Familienangehörigen.

Wie lange müssen notarielle Urkunden aufbewahrt werden?

DIE URKUNDENVERWAHRUNG. SICHER IST SICHER. Die Urschrift Ihrer Urkunde wird vom Notar archiviert und verwahrt, mit Ausnahme von Testamenten und Erbverträgen; diese werden vom Notar bei den Nachlassgerichten bis zu Ihrem Lebensende hinterlegt. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der Notare beträgt 100 Jahre.

Wie lange müssen Bankunterlagen aufbewahrt werden?

Für ihre Unterlagen gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Auch wenn Sie nicht von der Ausnahmeregelung betroffen sind, sollten Sie Ihre Kontoauszüge mindestens drei Jahre lang aufheben. So können Sie im Zweifelsfall nachweisen, dass Sie Rechnungen oder die Miete bezahlt haben.

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Wie lange muss ich als Privatperson Unterlagen aufbewahren?

Eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Privatleute gibt es nicht. „Es empfiehlt sich aber, die Belege drei Jahre parat zu haben.

Wie lange müssen Kontoauszüge von Privatpersonen aufgehoben werden?

Um erbrachte oder erhaltene Zahlungen nachzuweisen, sollten Privatpersonen Kontoauszüge mindestens drei Jahre lang aufheben.

Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

3. Wie lange ist aufzubewahren?
  • Bücher und Aufzeichnungen,
  • Jahresabschlüsse,
  • Inventare,
  • Lageberichte,
  • Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen,
  • Buchungsbelege,
  • Rechnungen,

Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist eines Erbscheines?

Urkunden im Original behalten

Erben müssen Testament und Erbschein so lange im Original aufheben, bis alles rund um die Erbschaft abschließend geklärt ist. Also lieber aufbewahren. Den Erbschein sollten sich Hinterbliebene gleich in mehrfacher Ausführung ausstellen lassen.

Wie lange muss man den Ausbildungsvertrag aufbewahren?

Sie sollten deshalb diese Personalunterlagen mindestens bis zum Ende des 3. Kalenderjahres nach Ende des Ausbildungsverhältnisses aufbewahren (§ 195 BGB). Belege über die Zahlung einer Ausbildungsvergütung müssen Sie 10 Jahre lang aufbewahren (§257 HGB).

Welche Unterlagen dürfen 2021 vernichtet werden?

Zu den Unterlagen, die Sie 2021 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel:
  • Jahresabschlüsse.
  • Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
  • Kontoauszüge.
  • Jahresbilanzen.
  • Inventare.
  • Kassenberichte.
  • Kredit- und Steuerunterlagen.

Welche Unterlagen müssen im Original aufgehoben werden?

Die Aufbewahrung im Original ist nur in Ausnahmefällen vorgeschrieben. Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs. 3 Satz 1 HGB, § 147 Abs.

Welche Aufbewahrungsfristen gibt es?

Es gibt beim Archivieren zwei unterschiedliche Längen an Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre und 10 Jahre. Dokumente wie Abtretungserklärungen, Handelsbriefe, Lieferscheine, Mahnungen & Mahnbescheide oder Betriebsprüfungsberichte unterliegen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren.

Wer informiert Finanzamt bei Todesfall?

Das Nachlassgericht informiert außerdem das zuständige Finanzamt über den Eintritt des Erbfalls, da das Finanzamt die Höhe der Erbschaftsteuer prüft. Im Rahmen der Erbschaftsteuer bestimmen die jeweiligen Freibeträge die Höhe, ab der Steuern für ein Erbe gezahlt werden müssen.

Was muss ich regeln wenn ich sterbe?

Testament oder Erbvertrag aufsetzen und einen Testamentsvollstrecker erst fragen, dann benennen. Vollmachten erwägen. Finanzierung der Bestattung organisieren – eigene Wünsche schriftlich festhalten. Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht aufsetzen.

Was muss man bei einem Todesfall alles erledigen?

Rufen Sie einen Arzt

In den Stunden nach dem Todesfall sollten Sie einen Arzt benachrichtigen, der den Totenschein ausstellt. Verstirbt ein Angehöriger zu Hause, kontaktieren Sie den Hausarzt. Wenn Sie nicht wissen, wer der Hausarzt ist oder er nicht zu erreichen ist, rufen Sie bei der 112 an.

Wie lange muss man Einkommensteuererklärungen aufheben?

Steuerunterlagen sollten nach Abgabe der Steuererklärung mindestens vier Jahre lang aufbewahrt werden, manchmal sogar länger. Jeder Deutsche hat im Schnitt sieben Ordner mit unzähligen Rechnungen, Quittungen, Nachweisen und Verträgen bei sich Zuhause stehen.

Wie lange kann Erbe eingefordert werden?

Der Pflichtteil muss von den Erben oder der Erbengemeinschaft eingefordert werden. Die Frist, um den Pflichtteil einfordern zu können, beträgt 3 Jahre ab Kenntnis des Todes- und Enterbungsfalls; maximal aber 30 Jahre für die Geltendmachung der Ansprüche.

Welche Dokumente müssen 20 Jahre aufbewahrt werden?

  • Geschäftsbriefe.
  • Gutachtliche Stellungnahmen.
  • Handelsbriefe.
  • Preislisten.
  • Protokolle.
  • Prüfbücher/Wartungsbücher Kfz.
  • Reklamationen.

Kann man alte Kontoauszüge wegwerfen?

Kontoauszüge dürfen nicht ohne Weiteres gleich entsorgt werden. ... Für Privatleute mit einem normalen Einkommen gibt es zwar keine genaue Vorschrift, aber Experten empfehlen eine freiwillige Aufbewahrung von Kontoauszügen für drei Jahre – so lange währt nämlich die gesetzliche Verjährungsfrist für offene Forderungen.

Was macht man mit alten Kontoauszügen?

Wenn Sie Ihre alten Kontoauszüge in Ihrem Hausmüll entsorgen möchten, sollten Sie die Papiere in jedem Fall schreddern. Doch das allein genügt nicht: Profis können auch geschredderte Unterlagen wieder zusammenbringen – deshalb entsorgen Sie Ihre alten Kontoauszüge in verteilten Mülltonnen an verschiedenen Tagen.

Was kostet es Kontoauszüge Nachfordern?

Die meisten Banken verlangen zwischen 1,50 und 5,90 Euro, und zwar für jeden nachträglich erstellten Auszug. Noch härter kann es Kunden der Commerzbank treffen. Ist ein gesuchter Kontoauszug nicht mehr im System greifbar und älter als 18 Monate, verfünffacht sich die Gebühr von drei auf 15 Euro.

Wie lange muss man private Arztrechnungen aufbewahren?

Forderungen aus Arztrechnungen verjähren nach drei Jahren – beginnend mit Ablauf des Jahres, in dem die Behandlung abgeschlossen wurde. Schadensersatzansprüche wegen falscher Behandlung können dagegen in 30 Jahren verjähren. Daher sind Unterlagen von Ärzten und Behandlungen durchaus länger aufzuheben.

Wie lange muss man Kindergeld Unterlagen aufbewahren?

In Deutschland stehen Privatpersonen nicht in der Pflicht, behördliche Dokumente aufbewahren zu müssen. Dennoch sollten Kindergeldbescheide oder ähnliche Dokumente mindestens über vier Jahre lang aufbewahrt werden. Insbesondere, da der Nachweis über erhaltenes Kindergeld für fast jeden Antrag erbracht werden muß.