Wie lange müssen vertragsunterlagen aufbewahrt werden?

Gefragt von: Frau Anni Sonntag  |  Letzte Aktualisierung: 20. Februar 2021
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Solange die Verträge noch laufen, sollten Sie die Unterlagen immer zu Hand haben. Nach Ablauf eines Versicherungsvertrages oder nach der Kündigung eines Mietverhältnisses sollten sie die Unterlagen noch drei Jahre aufbewahren – so lange gibt es eine Verjährungsfrist.

Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

Für steuerrelevante Geschäftsunterlagen gelten Aufbewahrungsfristen von 6 oder sogar 10 Jahre. Die jeweiligen Fristen sind in der Abgabenordnung festgelegt: Eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gilt nach § 147 Abs.
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  • Angebote.
  • Auftragsbestätigungen.
  • Buchführungsprogramm.
  • Mahnungen.
  • Versicherungspolicen.
  • Verträge.

Wie lange müssen Urkunden aufbewahrt werden?

Notariell beglaubigte Urkunde sollten lebenslang aufbewahrt werden. Heben Sie andere Unterlagen mindestens fünf Jahre lang auf. Eine Aufbewahrungspflicht von zwei Jahren besteht bei handwerklichen Rechnungen.

Wie lange muss ich Unterlagen eines verstorbenen aufbewahren?

Als Richtschnur für die Frage, wie lange man geschäftsrelevante Unterlagen, die sich im Nachlass befinden, kann die in § 195 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) normierte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren dienen.

Welche Unterlagen muss ich nach Rentenbeginn aufbewahren?

Die Stiftung Warentest rät: „Unterlagen wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsnachweise sollten Mitglieder der gesetzlichen Rentenversicherung so lange aufbewahren, bis ihr Rentenanspruch geklärt und bestätigt ist. Gleiches gilt für Bescheinigungen über Kranken- oder Arbeitslosengeld.

Aufbewahrungsfristen deiner Dokumente - Das musst du aufbewahren!

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Welche Unterlagen muss ich als Privatperson aufbewahren?

Alle steuerlich relevanten Belege, Gehaltsabrechnungen und Quittungen, die für das Finanzamt relevant sind, sollten Sie mindestens zehn Jahre lang aufbewahren. Diese Unterlagen können Sie auch ohne Probleme digital archivieren.

Kann ein rentenbescheid aufgehoben werden?

Ein Rentenbescheid ist grundsätzlich ein Verwaltungsakt mit Dauerwirkung. Dieser kann aufgehoben werden, wenn sich nach § 48 SGB X die Verhältnisse wesentlich geändert haben, die zum Zeitpunkt des Erlasses des Rentenbescheides galten.

Wie lange muss man Bescheide aufheben?

Das heißt: Sobald der Steuerbescheid rechtskräftig ist, kann er grundsätzlich entsorgt werden. Eine Ausnahme gilt laut Abgabenordnung nur für Steuerpflichtige, bei denen die Summe der positiven Einkünfte mehr als 500.000 Euro im Kalenderjahr beträgt. Sie müssen die Steuerunterlagen und Belege sechs Jahre aufbewahren.

Wie lange müssen Akten im Kindergarten aufbewahrt werden?

Lediglich haushaltsrelevante Akten könnten im Einzelfall (z.B. zur Nachweisbarkeit eines Unfalles in der Kita, Abrechnungsunterlagen für die Einkommensberechnung bei Elternbeiträgen) eine sechsjährige Aufbewahrungsfrist rechtfertigen. Diese Unterlagen sollten beim Kita-Träger verschlossen aufbewahrt werden.

Wie lange müssen nebenkostenabrechnungen aufbewahrt werden?

Da ist es wichtig, Mietvertrag, Betriebskostenabrechnungen, Mieterhöhungsschreiben oder den Briefwechsel zur Hand zu haben. Auch Zahlungsbelege bzw. Kontoauszüge sollten vier Jahre lang aufbewahrt werden.

Wie lange müssen geschäftliche Unterlagen aufbewahrt werden?

Jeder Gewerbetreibende ist verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Man unterscheidet dabei Fristen von sechs und zehn Jahren. Die Aufbewahrungsfristen für die Unternehmen richten sich vornehmlich nach zwei Rechtsgrundlagen, nach dem Steuerrecht und nach dem Handelsrecht.

Welche Akten kann ich 2020 vernichten?

Folgende Unterlagen können im Jahr 2020 vernichtet werden
  • Aufzeichnungen aus 2009 und früher,
  • Inventare, die bis zum 31. ...
  • Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahr 2009 oder früher erfolgt ist,
  • Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind,
  • Buchungsbelege aus dem Jahr 2009 oder früher,

Was passiert nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist?

Die Unterlagen müssen nach dem Ende der Aufbewahrungsfrist noch aufbewahrt werden, wenn eine Außenprüfung begonnen wurde, wenn anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen laufen oder wenn eine vorläufige Steuerfestsetzung gilt.

Wie lange bleiben Akten beim Jugendamt aufbewahrt?

Akten über Vormundschaften und Pflegschaften. für minderjährige Kinder: 30 Jahre. Urkunden, die vom Jugendamt nach § 59 SGB VIII erstellt worden sind: 30 Jahre. Akten über Beistandschaften: 10 Jahre.

Wie lange muss ich meine Stromrechnungen aufheben?

Mit der Zahlung der Stromrechnung von Juli 2016 ist die empfohlene „Lebensdauer“ der Stromrechnungen von 5 auf 10 Jahre verdoppelt worden. Denn mit der Anlastung der Fernsehgebühr auf der Stromrechnung gilt für diese die Aufbewahrungsfrist wie sie für Abgaben laut Zivilgesetzbuch vorgesehen ist: 10 Jahre.

Wie lange muss ich einen Kfz Kaufvertrag aufheben?

Müssen muss man als Privatperson gar nichts. Würde die Verkaufsunterlagen ein Jahr aufheben. Alles was älter ist, kann in den Reißwolf und dann in die Tonne oder ins Altpapier.

Wie lange muss ich meine Handyrechnung aufheben?

Nach dem gültigen Steuerrecht gilt für vorsteuerabzugsberechtigte Kunden für Rechnungen eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren. Das gilt auch darüber hinaus, wenn die Rechnungen für Kunden ansonsten für die Steuer von Bedeutung sind.

Kann man einen bereits gestellten Rentenantrag zurücknehmen?

Einen gestellten Rentenantrag können Sie zurücknehmen. Dies ist jedoch nicht immer, sondern nur zu bestimmten Bedingungen möglich. Haben Sie Ihren gestellten Rentenantrag zurückgenommen, sind Sie dazu verpflichtet, Ihrer Rentenversicherung bereits ausgezahlte Rentenbeträge zurückzuzahlen.

Wann ist ein rentenbescheid bindend?

Regelaltersrente, Altersteilzeit oder Altersrente: Ist der Rentenbescheid erst bindend bewilligt, ist ein Wechsel ausgeschlossen. Das zeigt ein Urteil aus München. Wird der Rentenbescheid bindend, können Rentenbezieher keine andere Rentenart mehr wählen.

Wann ist ein rentenbescheid rechtskräftig?

Ein Rentenbescheid wird bestandskräftig und damit unanfechtbar, sobald entweder die Widerspruchsfrist abgelaufen ist oder – sofern gegen den Bescheid Widerspruch eingelegt bzw. der sozialgerichtliche Klageweg beschritten wurde – der Widerspruchsbescheid rechtskräftig bzw.