Wie lange müssen zolldokumente aufbewahrt werden?

Gefragt von: Caroline Scharf  |  Letzte Aktualisierung: 10. März 2021
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In Deutschland kommen sechs und zehn Jahre als Aufbewahrungsfrist in Frage (zuzüglich des laufenden Kalenderjahres). Wenn Dokumente aus steuerlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, gilt immer eine Frist von zehn Jahren.

Welche Unterlagen müssen zwingend als Original aufbewahrt werden?

Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen und bestimmte Unterlagen im Zollverfahren sind zwingend im Original aufzubewahren. Alle anderen Geschäftsunterlagen, wie Rechnungen, Handelsbriefe oder Geschäftsbriefe, lassen sich grundsätzlich auch in elektronischer Form aufbewahren.

Welches Jahr kann 2020 vernichtet werden?

Wurden beispielsweise im Jahr 2010 die letzten Buchungen für das Jahr 2009 gemacht und der Jahresabschluss erstellt, beginnt die Aufbewahrungsfrist mit Ablauf des Kalenderjahres 2010, dauert 10 Jahre und. endet mit Ablauf des Kalenderjahres 2020.

Welche zolldokumente gibt es?

Anstelle von einzelnen innerstaatlichen Zollpapieren kann das Carnet verwendet werden sowohl für die Einfuhr und Ausfuhr als auch für die Wiederausfuhr und Wiedereinfuhr.
...
Zolldokumente
  • Ausfuhrbegleitdokument.
  • Warenverkehrsbescheinigung EUR. ...
  • Warenverkehrsbescheinigung A.TR.
  • Carnet A.T.A.

Was sind zolldokumente?

Was sind Zolldokumente? Zu den Zolldokumenten gehören neben den im Regelfall elektronischen Zollanmeldungen auch alle Unterlagen, die einer Zollanmeldung nach Art. 162 und Art. 163 UZK beizufügen sind, sofern die Zollbehörden auf ihre Vorlage verzichtet oder sie nach erfolgter Vorlage zurückgegeben haben.

Was ist Zoll? Einfach erklärt!

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Welche Unterlagen für Verzollung?

Benötigte Unterlagen:
  • Handelsrechnung.
  • Beförderungspapiere.
  • Unterlagen über vorausgegangene Zollverfahren.

Welche Ordner können 2020 vernichtet werden?

Folgende Unterlagen können im Jahr 2020 vernichtet werden
  • Aufzeichnungen aus 2009 und früher,
  • Inventare, die bis zum 31. ...
  • Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahr 2009 oder früher erfolgt ist,
  • Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind,
  • Buchungsbelege aus dem Jahr 2009 oder früher,

Welche Akten können vernichtet werden?

Folgende Unterlagen, die bis zum 31. Dezember 2010 erstellt wurden, können Sie jetzt vernichten:
  • Jahresabschlüsse.
  • Buchungsbelege, also beispielsweise Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
  • Quittungen.
  • Kontoauszüge.
  • Jahresbilanzen.
  • Inventare.
  • Kassenberichte.
  • Kredit- und Steuerunterlagen.

Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen von Geschäftsunterlagen: 6 oder 10 Jahre?
  • Bücher und Aufzeichnungen.
  • Inventare.
  • Jahresabschlüsse (Bilanz und GuV)
  • Lageberichte.
  • Eröffnungsbilanz mit allen zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen.
  • Buchungsbelege und Rechnungen (z.

Was muss in Papierform aufbewahrt werden?

Einige Beispiele für Aufbewahrungsfristen
  • Jahresabschlüsse (auch Eröffnungsbilanzen oder Zwischenabschlüsse)
  • Lageberichte.
  • Inventare.
  • Aufzeichnungen/Bücher (z.B. Kasse, Anlagevermögen)
  • Buchungsbelege.
  • Rechnungen (ggf. auch Lieferscheine)
  • Kontoauszüge.
  • Fahrtenbücher.

Welche Unterlagen muss ein Unternehmen aufbewahren?

1 UStG) gilt für folgende Unterlagen:
  • Bücher und Aufzeichnungen,
  • Jahresabschlüsse,
  • Inventare,
  • Lageberichte,
  • Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen,
  • Buchungsbelege,
  • Rechnungen,

Welche Unterlagen oder Daten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen?

1 Nr. 1 und 4 HGB sind Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a HGB, Lageberichte, Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen zehn Jahre aufzubewahren.

Was passiert nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist?

Die Unterlagen müssen nach dem Ende der Aufbewahrungsfrist noch aufbewahrt werden, wenn eine Außenprüfung begonnen wurde, wenn anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen laufen oder wenn eine vorläufige Steuerfestsetzung gilt.

Wie lange müssen rentenbescheide von Verstorbenen aufbewahrt werden?

Wie lange muss ich seine Renten und Sozialversicherungsunterlagen aufheben? Im Erbrecht gibt es hierzu keine verbindlichen Vorgaben. § 195 BGB gibt die regelmäßige Verjährungsfrist mit drei Jahren an.

Wie lange bleiben Akten beim Jugendamt aufbewahrt?

Akten über Vormundschaften und Pflegschaften. für minderjährige Kinder: 30 Jahre. Urkunden, die vom Jugendamt nach § 59 SGB VIII erstellt worden sind: 30 Jahre. Akten über Beistandschaften: 10 Jahre.

Welche Unterlagen dürfen 2019 vernichtet werden?

Vernichten können Sie 2019 alle Unterlagen, die unter die 10-Jahres-Frist fallen und bis zum 31. Dezember 2008 erstellt wurden.
  • Quittungen.
  • Kassenberichte.
  • alle Belege.
  • alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Kontoauszüge.
  • Auftragsbestätigungen.
  • Lieferscheine.
  • Kassenbücher.

Welche Akten können 2021 vernichtet werden?

Zu den Unterlagen, die Sie 2021 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel:
  • Jahresabschlüsse.
  • Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
  • Kontoauszüge.
  • Jahresbilanzen.
  • Inventare.
  • Kassenberichte.
  • Kredit- und Steuerunterlagen.

Welche Steuerunterlagen kann ich 2021 vernichten?

Die folgenden schriftlich oder elektronisch erstellten Geschäftsunterlagen können somit im Jahr 2021 vernichtet werden: Buchungsbelege, wie etwa Rechnungen, Lieferscheine, Steuerbescheide oder Kontoauszüge aus dem Jahr 2010 oder früher, Inventare, die bis zum 31.

Wann darf man Akten vernichten?

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen 6 oder 10 Jahre. Die folgenden schriftlich oder elektronisch erstellten Geschäftsunterlagen können somit im Jahr 2020 vernichtet werden: Geschäftsunterlagen müssen oft lange Jahre aufbewahrt werden.

Wie lange muss ich als Privatperson Unterlagen aufbewahren?

Alle steuerlich relevanten Belege, Gehaltsabrechnungen und Quittungen, die für das Finanzamt relevant sind, sollten Sie mindestens zehn Jahre lang aufbewahren. Diese Unterlagen können Sie auch ohne Probleme digital archivieren.