Wie mache ich eine kapazitätsplanung?

Gefragt von: Karl-Heinz Kuhn-Stock  |  Letzte Aktualisierung: 27. Juni 2021
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Zusammenfassung: Kapazitätsplanung im Projektmanagement
  1. Schritt 1: Etablieren Sie alle nötigen Prozesse mit den relevanten Personen – der Unternehmensführung und dem PMO sowie Team-, Abteilungs- und Projektleiter.
  2. Schritt 2: Sorgen Sie für vollständige und aktualisierte Projektdaten und priorisieren Sie die Projekte.

Was ist Kapazitätsplanung?

Die Kapazitätsplanung ist ein Verfahren, mit dem ein Unternehmen die benötigten Ressourcen für einzelne Produktionsaufträge ermitteln kann.

Was ist ein Ressourcenplan?

Die Ressourcenplanung beschäftigt sich mit der Fragestellung, welche Art von Ressourcen zu welchem Zeitpunkt im Projekt benötigt werden und ob diese verfügbar sind. Bei der Planung zu berücksichtigende Ressourcen sind: Eigenpersonal.

Warum Ressourcenmanagement?

Ziel des Ressourcenmanagements ist zum einen die optimale Auslastung der Ressourcen und andererseits eine möglichst gerechte Versorgung der Projekte mit Arbeitskapazitäten. In einer Matrixorganisation ist das Ressourcenmanagement deshalb der zentrale Konfliktpunkt.

Warum Kostenplanung?

Die Kostenplanung dient im Projektmanagement zur Abschätzung der anfallenden Kosten beziehungsweise des Aufwands. Sowohl für einzelne Arbeitspakete oder Vorgänge als auch für das gesamte Projekt ist diese Planung wichtig. Das Ziel ist, sicherzustellen, dass die Kosten innerhalb des Projektbudgets liegen.

IM BWH F 2017 A2 | Kapazitätsplanung

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Welche Kosten sind typisch bei der Ressourcen und Kostenplanung?

Im zweiten Beispiel zeigt sich auch, wieso die Kosten variabel sein können: der Tank des Autos fasst 70 Liter und wird jedes Mal vollgetankt - der Spritpreis variiert.
...
Variable Kosten
  • Rohstoffe.
  • Transportkosten.
  • Akkord-/Leistungsbezogene Löhne.
  • Zugekaufte Fremdleistungen.
  • Energiekosten/Nebenkosten.

Warum ist die Kostenschätzung ein so wichtiger Bestandteil der Projektplanung?

Eine detaillierte Kostenplanung ist vor allem in den frühen Phasen des Planungsprozesses sehr wichtig, da diese die beste Möglichkeit zur Beeinflussung und Steuerung der Projektkosten haben. Anhand der Grafik erkennt man, dass die Beeinflussung der Kosten bei frühen Projektphasen sehr hoch ist.

Warum sind Ressourcen wichtig?

Natürliche Ressourcen, wie Rohstoffe, Wasser, Energie und fruchtbares Land sind die Grundlage für unser Leben auf der Erde. Die Menschheit verbraucht mehr natürliche Ressourcen denn je zuvor - was dauerhafte Umweltschäden verursacht.

Warum sind Ressourcen wichtig in der Pflege?

Durch das klare Aufzeigen der Ressourcen wird die professionelle Pflege transparent. Durch das Erreichen von Zielen aus eigener Kraft der Pflegeperson entsteht eine positive Einstellung zum Pflegeprozess. Dadurch wird dieser in seiner Notwendigkeit und Wichtigkeit erkannt.

Sind Mitarbeiter Ressourcen?

Ohne produktive Mitarbeiter kann Ihr Unternehmen keinen Erfolg verzeichnen. Deshalb lautet die Antwort ganz klar: Ja, Mitarbeiter sind Ressourcen, und darüber hinaus sehr wertvolle.

Was sind Ressourcen Beispiele?

In der Ökonomie werden als Ressourcen typischerweise betrachtet: Arbeit, Boden, Umwelt und Kapital. Dazu zählen natürliche Rohstoffe, Energiequellen oder auch gesellschaftliche Werte, wie Ausbildung oder Forschung.

Was gehört zu einer Projektplanung?

Hierzu gehören sowohl die Pläne für die Organisation, Strukturierung und Durchführung des Projekts als auch die Projektpläne über die Termine, die geplanten Aufwände und Kosten. Zur Strukturierung von Projekten wird in der Planung häufig auf Phasenmodelle mit definierten Meilensteinen zurückgegriffen.

Was versteht man unter einem Arbeitspaket?

Ein Arbeitspaket beschreibt eine zu erbringende Leistung innerhalb eines Projekts, die von einer einzelnen Person oder organisatorischen Einheit bis zu einem festgelegten Termin mit vereinbartem Aufwand geliefert werden kann. ... Ein Arbeitspaket kann somit als "Mini-Projekt" innerhalb des Projekts betrachtet werden.

Was ist bei der Kapazitätsplanung zu beachten?

Kapazitätsplanung im Projektmanagement bedeutet, stets vorausschauend notwendige Kapazitäten an geeigneten Mitarbeitern zu beschaffen oder auszubilden. Und das mit Rücksicht auf die strategischen Ziele des Unternehmens – die Basis für den Unternehmenserfolg.

Was bedeutet Kapazitäten?

Kapazität (von lateinisch capacitas „Fassungsvermögen“) steht für: Elektrische Kapazität (Physik), Maß für die Fähigkeit eines Körpers oder Systems, elektrische Ladung zu speichern. Kondensator (Elektrotechnik) als umgangssprachliches Synonym für das elektrische Bauelement.

Wie funktioniert Produktionsplanung?

Die Aufgabe der Produktionsplanung und -steuerung (PPS) als Teilbereich des operativen Produktionsmanagements besteht darin, für einen reibungslosen und wirtschaftlichen Produktionsprozess bei gegebenen und (weitgehend) unveränderbaren Kapazitäten zu sorgen.

Welche Ressourcen verbrauchen wir?

Nicht erneuerbare Rohstoffe wie Metalle und Öl werden verbraucht. Andere Ressourcen wie Böden, Wasser oder die Atmosphäre werden übernutzt. Der mit unserem Konsum verbundene Ressourcenverbrauch ist enorm und liegt schon heute weit über dem, was die Erde dauerhaft bereitstellen kann.

Ist Geld eine Ressource?

Bestimmte Ressourcen, wie materielle Mittel (Geld, Einkommen, Wohnraum), Bildung, soziale Einbindung werden häufig auch als universell gültige Ressourcen bewertet.

Was sind natürliche Ressourcen Beispiele?

So sind neben Meerestieren oder Bäumen, die auch zu den natürlichen Ressourcen zählen, Rohstoffe wie Kohle, Erze, Gesteine und Wasser die Grundlage für unzählige Produkte, ja sogar ganze Wirtschaftszweige.