Wie macht man als vermieter eine nebenkostenabrechnung?

Gefragt von: Frau Prof. Dr. Kristin John B.A.  |  Letzte Aktualisierung: 7. Juni 2021
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Formale Anforderungen einer Nebenkostenabrechnung
  • Angabe des Abrechnungszeitraums.
  • Zusammenstellung der Gesamtkosten.
  • Angabe und Erklärung des verwendeten Verteilerschlüssels.
  • Kostenanteil des Mieters.
  • Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen.
  • Summe der Rückzahlung oder Nachzahlung.

Ist der Vermieter verpflichtet eine Nebenkostenabrechnung zu machen?

Der Vermieter von Wohnraum muss einmal jährlich eine Nebenkostenabrechnung erstellen, wenn der Mieter zusammen mit der Miete monatliche Nebenkostenvorauszahlungen leistet. Das ergibt sich aus § 556 BGB. Welche Nebenkosten umlagefähig sind, ist in § 2 Betriebskostenverordnung (BetrKV) geregelt.

Wie muss eine Nebenkostenabrechnung vom Vermieter aussehen?

Der Vermieter ist verpflichtet, dem Mieter eine übersichtliche und nachvollziehbare Abrechnung zu liefern, die alle Betriebskosten auflistet, die innerhalb eines Jahres angefallen sind. Auf einer Nebenkostenabrechnung müssen zwingend folgende Angaben enthalten sein: Der Abrechnungszeitraum muss aufgeführt sein.

Wer kann mir bei der Nebenkostenabrechnung helfen?

Der Vermieter muss die Nebenkostenabrechnung innerhalb von zwölf Monaten erstellen. Üblicherweise gilt das Kalenderjahr als Abrechnungszeitraum. Einwände gegen die Nebenkostenabrechnungen können Mieter und Vermieter innerhalb von drei Jahren vorbringen.

Wann erstellt man eine Nebenkostenabrechnung?

In der Betriebskostenverordnung sind die gesetzlichen Fristen für die Nebenkostenabrechnung festgelegt: Der Vermieter muss dem Mieter die Abrechnung innerhalb von 12 Monaten nach dem Ende des Abrechnungszeitraums zustellen. Der Abrechnungszeitraum wird im Mietvertrag festgeschrieben.

Nebenkostenabrechnung für Vermieter verständlich erklärt #FragSven

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Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung für 2020 vorliegen?

Dann muss die Nebenkostenabrechnung für das Kalenderjahr 2019 spätestens am 31. Dezember 2020 im Briefkasten des Mieters liegen. Auch wenn dieser Zeitpunkt klar erscheint, gibt es einiges zu beachten.

Was kostet es eine Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen?

Je nach Anzahl der Wohneinheiten in Ihrer Immobilie sollten Sie pro Nebenkostenabrechnung mit einem Preis zwischen 50 und 200 Euro rechnen. Beachten Sie, dass jede Mietwohnung ihre eigene Nebenkostenabrechnung erhalten muss. Alternativ kann die Hausverwaltung für Sie die Nebenkostenabrechnung übernehmen.

Wo kann ich meine Nebenkostenabrechnung prüfen lassen?

Mieter, die ihre Nebenkostenabrechnung durch eine Verbraucherzentrale oder Mieterverein prüfen lassen möchten, können sich in der Regel an die örtlichen Vertretungen wenden. Üblicherweise fallen für eine solche Prüfung Gebühren an, wenn betroffene Mieter keine Mitglieder der jeweiligen Vereine sind.

Was muss in der Nebenkostenabrechnung enthalten sein?

Mindestangaben in der Betriebskostenabrechnung

Angabe der abzurechnenden Wohnung. Kenntlichmachung des Vermieters oder Verwalters als Aussteller. Zusammenstellung der Gesamtkosten. Angabe und Erläuterung des Umlageschlüssels.

Wie prüfe ich Nebenkostenabrechnung?

Nebenkostenabrechnung prüfen: Tipps für Mieter.
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Klar ersichtlich müssen folgende Kostenpositionen sein:
  • Höhe der Gesamtkosten.
  • Wie sie auf den Mieter umgelegt werden (Umlage- oder auch Verteilerschlüssel)
  • Welchen Anteil der Mieter zahlen soll.
  • Wenn er bereits Vorauszahlungen geleistet hat, welchen Betrag diese haben.

Wann ist eine Nebenkostenabrechnung formell unwirksam?

Erfüllt eine inhaltlich fehlerhafte Abrechnung nicht die formalen Voraussetzungen, gilt sie nicht als Betriebskostenabrechnung im gesetzlichen Sinne (§ 259 BGB), sie ist unwirksam. Eine formell falsche Abrechnung lässt sich nicht nachbessern, sondern nur neu erstellen.

Was tun wenn man keine Nebenkostenabrechnung bekommt?

Wenn Ihr Vermieter Ihnen keine Nebenkostenabrechnung übersendet, können Sie: Ihren Vermieter schriftlich zur Übersendung oder Erteilung der Abrechnung auffordern. Die laufenden Nebenkostenvorauszahlungen bis zur Abrechnung zurückbehalten (oder nach Mietvertragsende: geleistete Nebenkostenvorauszahlungen zurückfordern)

Kann man auf eine Nebenkostenabrechnung verzichten?

Es ist zwar während eines bestehenden Mietverhältnisses nicht möglich, dass der Mieter auf die ordnungsgemäße Abrechnung der Betriebskosten verzichtet, da der Vermieter hierzu verpflichtet ist und eine abweichende Vereinbarung zulasten des Mieters unwirksam ist.

Wie lange darf der Vermieter die Nebenkostenabrechnung zurückhalten?

Dein Vermieter hat nach Ablauf des Abrechnungszeitraums ein Jahr Zeit, dir die Nebenkostenabrechnung zukommen zu lassen. Die Abrechnung für das Jahr 2017 musst du beispielsweise spätestens am 31. Dezember 2018 erhalten. Kommt die Abrechnung zu spät bei dir an, musst du die Abrechnung unter Umständen nicht bezahlen.

Wo kann ich meine Heizkostenabrechnung überprüfen lassen?

Daher gehört es zum Verbraucherschutz dazu, die Heizkosten zu prüfen. Mieter oder Wohneigentümer, die ihre Heizkostenabrechnung nicht nachvollziehen können, haben meist die Möglichkeit, diese von den Verbraucherzentralen oder Mietervereinen prüfen zu lassen.

Wie schreibe ich Widerspruch gegen Nebenkostenabrechnung?

am [Datum] habe ich Ihre Nebenkostenabrechnung für den Zeitraum [Datum] bis [Datum] erhalten. Aus meiner Sicht ist die Abrechnung jedoch fehlerhaft. gegen die Nebenkostenabrechnung für meine Wohnung [Nummer, Anschrift] lege ich hiermit Widerspruch ein.

Was tun gegen zu hohe Nebenkostenabrechnung?

So wehren Sie sich gegen eine zu hohe Nebenkostenabrechnung
  1. Verschiedene Stellen können Nebenkostenabrechnung prüfen.
  2. Richtig Widerspruch einlegen.
  3. Das darf der Vermieter abrechnen.
  4. Internetportale schafft Abhilfe.

Sind Kosten für Hausverwaltung Umlagefähig?

Verwaltungskosten sind nach § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV ausdrücklich keine Betriebskosten, die auf den Mieter umgelegt werden können.

Wo ist der Unterschied zwischen Betriebskosten und Nebenkosten?

Es gilt: Betriebskosten sind dasselbe wie Nebenkosten, aber umgekehrt nicht immer. Betriebskosten gelten auch als „zweite Miete“.