Wie macht man eine kassenprüfung?

Gefragt von: Frau Prof. Reinhild Sturm MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 6. Oktober 2021
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Die Kassenprüfung findet an jenem Ort statt, wo sich die Vereinsunterlagen befinden. Je nach Größe und Umfang der Prüfung müssen aber nicht alle Unterlagen vorliegen. Wesentliche Mängel sind bei der Versammlung zu besprechen. Der Vorstand muss sich dabei nicht zwingend dem Urteils des Kassenprüfers anschließen.

Wie mache ich eine kassenprüfung?

Der Kassenprüfer überprüft die Kasse. Er kontrolliert z.B., ob alle Ausgaben und Einnahmen dem Haushaltsplan entsprechen und sie korrekt aufgeführt wurden. Die Bilanz muss mit dem Jahresabschluss übereinstimmen. Außerdem kontrolliert er, ob Mitgliedsbeiträge, Spenden und Rückerstattungen ordentlich gezahlt wurden.

Was muss man als Kassenprüfer sagen?

Elementare Pflicht der Kassenprüfer ist es, der Mitgliederversammlung jegliche Mängel und Unregelmäßigkeiten bei der Rechnungslegung oder Zahlungsabwicklung mitzuteilen. Gleichzeitig müssen sie alles unterlassen, was die Vereinsmitglieder schädigen könnte.

Wie formuliert man die Entlastung des Vorstandes?

In der Formulierung der Entlastung, die schriftlich erfolgen muss, ist es nicht zwingend notwendig, das Wort Entlastung zu benutzen. Es genügt, dass sinngemäß hervorgeht, dass sich der Vorstand nichts zu Schulden kommen lassen hat.

Wie werden Kassenprüfer gewählt?

Im Regelfall werden Mitglieder des Vereins hierfür durch die Mitgliederversammlung gewählt, die nicht dem Vorstand angehören dürfen. In Unternehmen erfolgt die Ernennung aufgrund von Bewerbungen auf eine Stellenbeschreibung. Die Vereinssatzungen sehen für die Wahl zum Kassenprüfer oft keine Mindestqualifikation vor.

Kassenprüfung im Verein

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Wie oft darf ein Kassenprüfer gewählt werden?

Wie oft dürfen Kassenprüfer wiedergewählt werden? Solange die Satzung keine Aussagen über die Amtszeit und Funktion der Kassenprüfer trifft, bedeutet dies im Grunde, dass Kassenprüfer unbegrenzt wiedergewählt werden können.

Wie lange dürfen Kassenprüfer im Amt sein?

Die Amtszeit des Kassenprüfers richtet sich zunächst nach der Satzung. Macht sie keine Vorgaben, wird der Kassenprüfer auf unbestimmte Zeit bestellt - d. h. bis auf Widerruf. Eine Wiederwahl ist möglich.

Was sagt Kassenprüfer bei Versammlung?

Übliche Standard-Bausteine des Berichts eines Kassenprüfers:

Geprüft wurde für den Berichtszeitraum vom x bis y. Alle Belege wurden vorgelegt und von uns sorgfältig geprüft. Ebenso wurden Einnahmen und Ausgaben überprüft. Wir stellen fest, dass die Kasse ordnungsgemäß verwaltet wurde und es keine Beanstandungen gab.

Wann Entlastung Vorstand?

Die Entlastung des Vereinsvorstands erfolgt meist rückwirkend für das letzte Geschäftsjahr bzw. für den Zeitraum zwischen der aktuellen und der letzten Mitgliederversammlung. Die Grundlage für die Entlastung des Vereinsvorstands ist der Rechenschaftsbericht / Jahresbericht des Vorstands.

Was ist eine Entlastung?

Entlastung ist die Zustimmung zu der vergangenen Tätigkeit eines Organs oder Organmitglieds durch ein zuständiges Kontroll- oder Überwachungsgremium.

Was sagt man um den Vorstand zu entlasten?

Denn mit der Entlastung sagt die Mitgliederversammlung nichts Anderes als: „Lieber Vorstand, wir stellen dich von Haftungsansprüchen frei! “ Die Entlastung wirkt damit wie ein Verzicht und kann auch nicht angefochten werden, sofern der Beschluss darüber ordnungsgemäß zustande gekommen ist.

Wer darf bei der Kassenprüfung dabei sein?

Wer an der Kassenprüfung teilnimmt, ist per Gesetzt nicht geregelt. Nur in den seltensten Fällen wird darüber in der Vereinssatzung oder in einer Geschäftsordnung etwas dazu bestimmt. Sie sind also in den meisten Fällen frei in der Form, wie Sie eine Kassenprüfung vornehmen und wer daran teilnimmt.

Wer beantragt die Entlastung des Vorstandes Verein?

Zuständig ist hierfür die Mitgliederversammlung, die den Vorstand entlasten kann, indem sie dem Vorgehen des Vorsitzenden vertraut und hinter ihm und seinen Handlungen steht. Ein Verein besteht und lebt durch seine Mitglieder.

Wie findet eine Kassenprüfung statt?

Die Kassenprüfung findet an jenem Ort statt, wo sich die Vereinsunterlagen befinden. Je nach Größe und Umfang der Prüfung müssen aber nicht alle Unterlagen vorliegen. Wesentliche Mängel sind bei der Versammlung zu besprechen. Der Vorstand muss sich dabei nicht zwingend dem Urteils des Kassenprüfers anschließen.

Was darf ein Kassenprüfer nicht?

Es gilt: Der Kassenprüfer darf hinweisen – „entscheiden“, ob eine Ausgabe oder Investition sinnvoll war, darf er nicht. Schließlich soll sein Ermessen keinesfalls das Ermessen des Vorstands aushebeln oder gar ersetzen.

Sind Kassenprüfer Organe des Vereins?

Der Umfang ihrer Aufgaben und ihre Berufung sind in der Satzung des jeweiligen Vereins geregelt. Kassenprüfer sind dennoch keine Organe des Vereins im engeren Sinne. Diese sind die Mitgliederversammlung (vgl. § 32 BGB) oder Vertreterversammlung bei Vereinen mit besonders vielen Mitgliedern und der Vorstand (§ 26 BGB).

Was bedeutet Entlastung für Geschäftsführer?

Mit der Entlastung des Geschäftsführers billigt die Gesellschafterversammlung die Geschäftsführung des abgelaufenen Geschäftsjahres und spricht dem Geschäftsführer ihr Vertrauen für die zukünftige Zusammenarbeit aus. Die Entlastung ist im GmbH-Gesetz geregelt. Dort heißt es in § 46 Nr.

Was bedeutet Entlastung der Geschäftsführung?

Mit der Entlastung bringen die Gesellschafter einer Gesellschaft – in der Regel die Haupt- oder Gesellschafterversammlung – nachträglich ihre Zustimmung zur Tätigkeit der Geschäftsführung zum Ausdruck.

Was bedeutet Entlastung des Vorstandes AG?

Billigung der Verwaltungstätigkeit von Vorstand und Aufsichtsrat einer Aktiengesellschaft (AG) durch Beschluss im Rahmen der ordentlichen Hauptversammlung (§ 120 I 1 AktG). Die Entlastung erfolgt i.d.R. durch Gesamtabstimmung über alle Mitglieder des Vorstands bzw. (davon getrennt) des Aufsichtsrats.

Wer entlastet die kassiere?

Von größter Bedeutung für die Haftung des Kassenwarts ist seine Entlastung durch die Mitgliederversammlung. Wird ihm nämlich von der Mitgliederversammlung Entlastung erteilt, so können Schadensersatzansprüche gegen ihn nicht mehr geltend gemacht werden.

Wie trage ich einen Kassenbericht vor?

In einem schriftlichen Kassenbericht sollten auf jeden Fall folgende Posten angegeben werden:
  1. Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge.
  2. Einnahmen durch Spenden, Veranstaltungen.
  3. Einnahmen durch öffentliche Zuschüsse und staatliche Zuwendungen.
  4. Ausgaben für Versicherungen und Abgaben.

Wie erstelle ich einen Rechenschaftsbericht?

Diese Angaben sollte Ihr Rechenschaftsbericht mindestens umfassen:
  1. Mitgliederentwicklung: Zu- und Abgang von Mitgliedern, Erläuterungen zu auffälligen Entwicklungen, Ausschlussverfahren.
  2. Durchgeführte Vereinsveranstaltungen.
  3. Teilnahme an Wettbewerben und Ergebnisse.
  4. Beziehungen zum Dachverband und zu anderen Vereinen.

Wie viele Kassenprüfer müssen prüfen?

Kassenprüfer haben damit in den Vereinen eine wichtige Funktion, und das, obwohl sie im Gesetz gar nicht vorgesehen sind. Es ist daher empfehlenswert, die Kassenprüfung durch zwei Kassenprüfer in der Vereinssatzung zu verankern.

Ist der Kassenwart im Vorstand?

Der Kassenwart muss nicht zwingend im Vorstand sein. Die Position des Kassenwartes ist somit nicht an eine Vereinsfunktion gebunden. Das Amt des Kassenwartes kann daher sowohl vom Vorstand selbst als auch von einem Nicht-Mitglied ausgeübt werden.

Ist ein Kassenprüfer Vorstandsmitglied?

Grundsätzlich werden die Kassenprüfer ebenfalls von der Mitgliederversammlung für 1 Jahr gewählt, sie gehören aber nicht dem Vorstand an. ... Kassenprüfer sind in der Regel nicht Mitglieder des Vorstandes und auch nicht stimmberechtigt.