Wie muss eine handelsrechnung aussehen?

Gefragt von: Herr Dr. Carlo Götz B.A.  |  Letzte Aktualisierung: 17. März 2021
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Inhalte einer Handelsrechnung
  1. Vollständiger Name und Adresse des liefernden Unternehmens.
  2. Vollständiger Name und Adresse des Kunden.
  3. Umsatzsteuer-Id. -Nr.
  4. EORI-Nr.
  5. Handelsregisternummer.
  6. Kennzeichnung „Handelsrechnung“ oder „invoice“
  7. Rechnungsnummer.
  8. Rechnungsdatum.

Was muss alles auf einer Proforma Rechnung stehen?

Für gewöhnlich enthält eine Proformarechnung zusätzlich folgende Angaben:
  • Versender: Name und Anschrift.
  • Empfänger: Name und Anschrift (Telefon, Fax, Kontaktperson)
  • Lieferanschrift, falls abweichend.
  • Lieferbedingungen.
  • Rechnungsnummer, Ort, Datum.
  • Umsatzsteueridentifikationsnummer, EORI-Nummer.
  • Zolltarifnummern.

Wann Proforma Rechnung und handelsrechnung?

Die Handelsrechnung wird ausgestellt, wenn die verschickten Waren einen Handelswert haben. Besitzen die Waren keinen Handelswert, wird eine Proformarechnung erstellt. Die Proformarechnung ist ein Beleg für Waren, die keinen Handelswert besitzen.

Was ist eine Zollrechnung?

Eine Zollfaktura ist eine Rechnung, die mit einem Ursprungsvermerk versehen ist. Es wird also ersichtlich, aus welchem Land die Ware kommt. Sie dient als Grundlage für die Verzollung einer Ware im Empfängerland, also den ausländischen Zollbehörden.

Ist eine Commercial Invoice eine richtige Rechnung?

Eine HANDELSRECHNUNG wird erstellt, wenn Waren zum Verkauf oder Weiterverkauf in zollpflichtige Länder ausgeführt werden. ... Die Rechnung oder Handelsrechnung muss auch als solche bezeichnet werden und sollte auch die englischsprachige Übersetzung „INVOICE“ oder COMMERCIAL INVOICE“ ausweisen.

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Was ist ein Commercial Invoice?

Eine Handelsrechnung (engl.: „commercial invoice“) wird immer dann benötigt, wenn Waren, die zollpflichtig sind, aus einem Land oder in ein Land außerhalb der EU importiert oder exportiert werden.

Was ist eine Proforma Invoice?

Eine Pro-forma-Rechnung soll den Wert einer Ware deklarieren, ohne deren Empfänger zur Zahlung aufzufordern. ... Beachten Sie: Die falsche Ausstellung von Rechnungen und Pro-forma-Rechnungen kann zu bußgeldrechtlichen, aber auch strafrechtlichen Konsequenzen führen.

Was ist eine Zollfaktura?

Die Zollfaktura (Customs Invoice) dient als Unterlage für die Verzollung im Importland und hat neben den üblichen Angaben das Ursprungsland der Ware zu bescheinigen. Die Zollfaktura ist also ein Wert- und Ursprungszertifikat.

Welche Unterlagen für Verzollung?

Für die Zollabfertigung beim Import können folgende Dokumente erforderlich oder von Nutzen sein:
  • Einfuhranmeldung. ...
  • Zollwertanmeldung. ...
  • Handelsrechnungen des ausländischen Lieferanten.
  • Transportrechnungen, die je nach Lieferbedingung den Zollwert beeinflussen.

Wer darf eine Proforma Rechnung ausstellen?

Eine Proformarechnung ist keine richtige Rechnung. Sie ist ein Beleg, der den Empfänger nicht zu einer Zahlung auffordert. ... Du kannst eine Proformarechnung dann ausstellen, wenn du den Wert einer Warensendung, zum Beispiel für steuerliche Zwecke, darlegen musst.

Was ist ein pro forma?

der Form halber · der Form wegen · die Form betreffend · ↗formal · ↗nominell · um der Form zu genügen · um einer Vorschrift zu genügen · zum Schein · ↗äußerlich ● pro forma lat. ... aus (reiner) Höflichkeit · höflicherweise · weil es sich so gehört · weil es so üblich ist ● pro forma lat.

Was ist ein Proforma Lieferschein?

Die Proformarechnung (siehe lateinisch pro forma, nur der Form halber) ist ein Beleg, der den Empfänger in der Regel nicht zur Zahlung auffordert. Sie wird beispielsweise ausgestellt, um den Wert einer Warensendung darzulegen, und dient dann zu steuerlichen Zwecken.

Was ist eine Exportrechnung?

Die Exportrechnung

Als Exportrechung (engl. = commercial invoice) wird im allgemeinen eine Rechnung im Auslandsgeschäft bezeichnet, die den Empfänger auffordert, einen bestimmten Betrag für gelieferte Waren oder erbrachte Leistungen zu entrichten.

Wie schreibt man proformarechnung?

Oder Pro-Forma. Oder Proformarechnung. Oder, wie es Duden als korrekt bezeichnet, Pro-Forma-Rechnung. Die Rechtschreibung ist dabei weniger wichtig als die Tatsache, dass die Rechnung als rein formale Rechnung gekennzeichnet ist.

Was ist eine pro forma Rechnung?

Kurz gefasst: Die Proforma Rechnung ist ein Dokument, das vor allem bei Geschäften außerhalb der EU Verwendung findet. Sie ist sehr ähnlich zu gewöhnlichen Handelsrechnung, nur fehlt hier die Aufforderung zur Zahlung – sie dient also rein als Beleg.

Wie muss eine Vorkasse Rechnung aussehen?

Grundsätzlich muss eine Vorkasse Rechnung genauso aussehen, wie eine normale Rechnung auch. Auf der Vorkasse Rechnung musst Du dieselben Pflichtangaben machen, wie auf der Endabrechnung und allen anderen Rechnungen. Eine Vorkasse Rechnung solltest Du auch als solche ausweisen.

Welche Unterlagen für Zollprüfung?

Sie sollten daher Vorkehrungen treffen, um die für die Prüfung notwendigen Unterlagen vollständig präsent zu haben. In der Regel werden die folgenden Unterlagen bei der Zollprüfung benötigt:
  • Kaufverträge, Rechnungen und Lieferscheine,
  • Lagerbestandsaufzeichnungen,
  • Einfuhr- und Ausfuhrlizenzen,

Was sind zollfreie Dokumente?

Nicht jedes Dokument wird auch zollrechtlich als zollfrei betrachtet. ... Allgemein gesagt sind jedoch alle amtlichen Dokumente zollpflichtig und damit als Warensendung beim Zoll anzumelden. Beispiele hierfür sind Reisepässe, Heiratsurkunden, Führerscheine und Kreditkarten.

Was braucht man zum exportieren?

Ausfuhrdokumente
  • Einleitung.
  • Handelsrechnung (Commercial Invoice)
  • Pro-Forma-Rechnung (proforma invoice)
  • Konsulatsfaktura (consular invoice)
  • Zollfaktura (Combined Certificate of Value and Origin and Invoice)
  • Transportdokumente.
  • Ausfuhranmeldung.
  • Ausfuhrgenehmigung.