Wie schreibt man einen verhaltenskodex?

Gefragt von: Karl-Heinrich Ernst  |  Letzte Aktualisierung: 1. Januar 2022
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Inhaltlich geht es meist um folgende Bereiche:
  • Führung und soziales Miteinander.
  • Umgang mit Dritten (Geschäftspartner, Lieferanten, Öffentlichkeit)
  • Umgang mit Geschenken und Einladungen.
  • Vergabe von Spenden und Entscheidungen über Sponsoring.
  • Umgang mit Informationen (Geschäftsgeheimnisse und sensiblen Daten)

Was versteht man unter Verhaltenskodex?

Ein Verhaltenskodex ist vielmehr eine Selbstverpflichtung, bestimmten Verhaltensmustern zu folgen oder diese zu unterlassen und dafür Sorge zu tragen, dass sich niemand durch Umgehung dieser Muster einen Vorteil oder anderen einen Nachteil verschafft.

Was sind die zentralen Themen des Verhaltenskodex?

Ziel des Verhaltenskodex

Grundlagen von Verhaltenskodizes sind die Werte des Unternehmens sowie die gesellschaftlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen. Ein Verhaltenskodex überträgt diese in Verhaltensvorgaben für Mitarbeiter und Führungskräfte. Damit wird ein für alle verbindlicher Orientierungsrahmen geschaffen.

Wie schreibe ich einen Code of Conduct?

Wählen Sie aus all Ihren Ideen die Punkte aus, die Sie als relevant für Ihren Verhaltenskodex halten. Denken Sie dabei nicht nur an die Vorgaben, die Ihre Mitarbeiter einhalten sollen, sondern ebenso an die Folgen bei Nichtbeachtung. Halten Sie Ihren Code of Conduct schriftlich fest, leicht verständlich geschrieben.

Wer erstellt einen Code of Conduct?

In der Regel vom zuständigen Compliance Beauftragten erstellt, dient der Code of Conduct Mitarbeitern, vor allem in sog. “Diversity Teams”, als Handlungsorientierung für rechtlich und ethisch korrektes Verhalten.

Verhaltenskodex

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Was beinhaltet der Code of Conduct?

Ein Code of Conduct ist ein Verhaltenskodex oder eine Zusammenfassung von Verhaltensregeln in Unternehmen. Er enthält die wesentlichen Werte und Grundüberzeugungen des Unternehmens. Die Einhaltung des Code of Conduct hat sich das Unternehmen als freiwillige Selbstverpflichtung auferlegt.

Was sind Compliance Verstöße?

Compliance-Verstöße liegen dann vor, wenn die bestehenden Regeln nicht eingehalten werden. Dies kann beispielsweise der Verstoß gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) sein. ... Sofern ein Unternehmen illegale Preisabsprachen mit einem Konkurrenten vereinbart, handelt es sich um einen Compliance-Verstoß.

Wie schreibe ich eine unternehmensrichtlinie?

Achten Sie beim Schreiben von Unternehmensrichtlinien darauf, dass Sie präzise Formulierungen wählen, die für jeden Mitarbeiter verständlich sind. Vermeiden Sie juristischen oder technischen Fachjargon. Verfassen Sie stattdessen kurze, einfach formulierte Sätze.

Was sind Compliance Regeln?

„Der Begriff Compliance steht für die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, regulatorischer Standards und Erfüllung weiterer, wesentlicher und in der Regel vom Unternehmen selbst gesetzter ethischer Standards und Anforderungen.

Was ist der Dpdhl Verhaltenskodex?

Deutsche Post DHL Group Verhaltenskodex. Der Verhaltenskodex ist Ausdruck unserer Konzernwerte "Respekt und Resultate" und die darin beschriebenen Regeln und Standards bilden einen ethischen Kompass für das tägliche Verhalten aller Beschäftigten weltweit im Arbeitsalltag.

Was sind Compliance Themen?

Compliance beschreibt im rechtlichen Bereich die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen sowie interner Richtlinien durch Unternehmen und ihre Mitarbeiter. Erfahren Sie hier mehr über Hintergründe, Rechtsgrundlagen und Compliance Management.

Was ist ein Verhaltensgrundsatz?

Verhaltensgrundsätze (Code of Conduct) Die nachfolgenden Unternehmensleitsätze beschreiben das gewünschte ethisch korrekte Verhalten bei allen geschäftlichen Anlässen im Einklang mit geltendem Recht und relevanten internen Richtlinien.

Warum brauchen wir einen Verhaltenskodex?

Wenn Sie Ihr Unternehmen vor den negativen Konsequenzen unangemessenen Verhaltens schützen wollen, kann die Einführung eines Codes of Conduct für Sie ein probates Mittel sein. Wir zeigen Ihnen, was ein solcher Verhaltenskodex ist und welche positive Wirkung er auf die Einhaltung von Compliance-Richtlinien haben kann.

Für welche Gruppen gilt der Verhaltenskodex?

Der Verhaltenskodex richtete sich ursprünglich vor allem an die EU-Mitgliedstaaten. Doch verpflichteten sich diese darin auch, die Übernahme der Grundsätze einer verantwortungsvollen Steuerverwaltung in Drittländern und in Gebieten, in denen die EU-Verträge nicht gelten, zu fördern (siehe Buchstabe M des Kodex).

Was bedeutet der Begriff Kodex?

Ein Kodex oder Codex, Mehrzahl Kodizes bzw. Codices oder Kodexe (lateinisch codex, Mehrzahl codices), war ursprünglich ein Stapel beschrifteter oder zur Beschriftung vorgesehener Holz- oder Wachstafeln, später ein von zwei Holzbrettchen umschlossener Block gefalteter oder gehefteter Papyrus- oder Pergamentblätter.

Was versteht man unter Compliance Management?

Compliance meint die Einhaltung sämtlicher Regeln in Unternehmen – seien es interne Richtlinien oder gesetzliche Bestimmungen. Mithilfe des Compliance Managements können Unternehmen sicherstellen, dass sich sowohl Unternehmensleitung als auch Mitarbeiter regelkonform verhalten.

Was gehört zu den allgemeinen Compliance Grundsätzen?

Allgemeine Prinzipien. Recht und Gesetz. Produktsicherheit, Arbeitssicherheit und Umweltschutz. Know-How und Firmeneigentum.

Was sind Compliance Kosten?

Cost of Non-Compliance sind alle Kosten, die direkt oder indirekt im Zusammenhang mit der Nichterfüllung interner und externer Anforderungen stehen. ... Der Faktor Cost of Governance schließlich addiert alle Kosten, die im Rahmen der Führung und Überwachung des Unternehmens anfallen.

Wie schreibt man eine Richtlinie?

Richtlinien für das Verfassen von Richtlinien
  • Denken Sie an die Verhältnismäßigkeit der Mittel. ...
  • Stellen Sie klar, dass diese Regelung für alle gilt. ...
  • Hüten Sie sich vor Verdächtigungen. ...
  • Nutzen Sie die Autorität Ihres Chefs. ...
  • Vermeiden Sie unbedingt jede unnötige Eskalation.

Was gehört in eine Richtlinie?

Als Richtlinie wird in den deutschsprachigen Staaten eine Handlungs- oder Ausführungsvorschrift einer Institution oder Instanz bezeichnet, die jedoch kein förmliches Gesetz ist (zu den Besonderheiten der Richtlinien der Europäischen Union siehe EU-Richtlinie).

Was sind interne Richtlinien?

In internen Richtlinien definieren Unternehmen, wie sich Mitarbeiter am Arbeitsplatz verhalten sollten. Gleichzeitig wird darin aber auch festgelegt, was Mitarbeiter von ihrem Arbeitgeber erwarten dürfen. ... Nichtsdestotrotz gibt es Compliance-Richtlinien, die für fast jedes Unternehmen relevant sind.

Welche Risiken bergen Verstöße gegen Compliance?

Eine Vielzahl von arbeitsrechtlichen Vorschriften und häufige Gesetzesänderungen bergen für Unternehmen zahlreiche Stolperfallen. Es drohen Geldbußen und strafrechtliche Sanktionen bis hin zu Haftstrafen für Unternehmen und handelnde Personen.

Können Compliance Regeln Mitarbeiter vor einer Strafverfolgung schützen?

Compliance Ziele

Ein Ziel von Compliance ist es, dass Verstöße vermieden oder verhindert werden können. Durch eine funktionierende Compliance Struktur im Unternehmen können sich Unternehmen vor Straftaten und damit verbundenen Bußgeldern schützen.

Wer haftet bei Compliance Verstößen?

Die Mitglieder des Aufsichtsrates haften im Falle von Compliance-Verstößen gegenüber der Gesellschaft (Innenhaftung) dann, wenn sie schuldhaft ihre Pflichten bei der Überwachung des Vorstands verletzt haben (§§ 116, 93 AktG).

Was ist ein Moralkodex?

Unter Moralkodex versteht man meist ungeschriebene Richtlinien für die erwünschte Vorgehensweise in einer Organisation.