Wie sieht eine ordnungsgemäße nebenkostenabrechnung aus?

Gefragt von: Frau Margitta Steffen  |  Letzte Aktualisierung: 7. Juli 2021
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Der Vermieter ist verpflichtet, dem Mieter eine übersichtliche und nachvollziehbare Abrechnung zu liefern, die alle Betriebskosten auflistet, die innerhalb eines Jahres angefallen sind. Auf einer Nebenkostenabrechnung müssen zwingend folgende Angaben enthalten sein: Der Abrechnungszeitraum muss aufgeführt sein.

Wie muss eine richtige Nebenkostenabrechnung aussehen?

Nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofes muss die Abrechnung folgende Mindestangaben enthalten: Die Angabe des Abrechnungszeitraumes, eine Zusammen-stellung der Gesamtkosten, der Verteilerschlüssel, die Berechnung des Kostenanteils für den einzelnen Mieter und der Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen ...

Ist meine Nebenkostenabrechnung richtig?

Mieter sollten die Nebenkostenabrechnung auch dahingehend prüfen, ob der richtige Abrechnungszeitraum abgerechnet wurde. Es ist gesetzlich festgelegt, dass dieser zwölf Monate betragen muss. Wird dieser Zeitraum überschritten, liegt ein Formfehler vor – die Nebenkostenabrechnung ist dann unwirksam.

Wann ist eine Nebenkostenabrechnung ungültig?

Nach Ablauf der Abrechnungszeit hat der Vermieter 12 Monate Zeit, seinen Mietern eine Nebenkostenabrechnung zuzustellen und sie eventuell zu korrigieren. ... Wenn die 12 Monate des Abrechnungszeitraums verstrichen sind, muss der Vermieter in der Regel binnen weiterer 12 Monate eine Nebenkostenabrechnung erstellen.

Wann ist eine BK Abrechnung formell unwirksam?

Formelle Fehler im Detail

Nach dem Gesetz muss er spätestens zwölf Monate nach dem Ende des vereinbarten Abrechnungszeitraumes die Nebenkostenabrechnung erstellen und dem Mieter übergeben (§ 556 III 2 BGB). Versäumt er diese Frist, ist die Abrechnung formell fehlerhaft.

So erstellst du eine Nebenkostenabrechnung (Excel Vorlage)

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Wie lange hat der Vermieter Zeit für die Nebenkostenabrechnung?

Die meisten Vermieter orientieren sich bei der Nebenkostenabrechnung am Kalenderjahr und rechnen vom 1. Januar bis 31. Dezember eines Jahres ab. Laut Gesetz darf der Abrechnungszeitraum nicht mehr als 12 Monate betragen.

Wo kann ich meine Nebenkostenabrechnung prüfen lassen?

Wichtig für den Verbraucherschutz: Eine Nebenkostenabrechnung muss im Mietvertrag festgeschrieben sein. ... Legen Vermieter Kosten um, die nicht umlagefähig sind, sollten Mieter die Nebenkostenabrechnung durch eine Verbraucherzentrale oder Mieterverein prüfen lassen.

Wie hoch darf eine Nebenkostennachzahlung sein?

Wie hoch können die Nebenkosten ausfallen? Wenn man einmal die oben genannten Durchschnittswerte zugrunde legt, sollten die Nebenkosten nicht mehr als zehn Prozent höher sein, es sei denn, es gibt dafür gute Gründe, die dem Mieter auch bekannt waren bei Abschluss des Mietvertrags.

Wann kommt die Nebenkostenabrechnung 2019?

Soll also beispielsweise für den Zeitraum vom 1. April 2017 bis 31. März 2018 die Betriebskostenabrechnung aufgestellt werden, muss diese bis zum 31. März 2019 beim Mieter sein.

Wie muss Wasser abgerechnet werden?

Gemäß § 2 Nr. 5 BetrKV sind Warmwasserkosten grundsätzlich umlagefähig. Das bedeutet: Der Vermieter muss diese zu mindestens 50 und höchstens 70 Prozent nach dem Verbrauch des Mieters abrechnen. Der Rest zwischen 30 und 50 Prozent kann gem.

Wie erstelle ich eine korrekte Nebenkostenabrechnung für den Mieter?

Damit die Nebenkostenabrechnung formal richtig ist, gilt es einige Mindestvoraussetzungen zu beachten:
  1. Angabe des Abrechnungszeitraums.
  2. Zusammenstellung der Gesamtkosten.
  3. Angabe und Erklärung des verwendeten Verteilerschlüssels.
  4. Kostenanteil des Mieters.
  5. Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen.

Wie kann ich mich gegen eine zu hohe Nebenkostenabrechnung wehren?

Wer als Mieter gegen die Betriebskostenabrechnung Widerspruch einlegen will, muss seine Einwendungen schriftlich an den Vermieter richten. Der Widerspruch muss im Schreiben an den Vermieter klar begründet sein. Verdächtigungen, Vermutungen oder Allgemeinplätze reichen nicht aus.

Was tun wenn die Nebenkostenabrechnung zu hoch ist?

Auch wenn Sie der Ansicht sind, dass die Betriebskostenabrechnung zu hoch ist, sollten Sie die Nachzahlung fristgerecht überweisen. Versäumen Sie dies und entspricht der zu Unrecht einbehaltene Betrag einer Monatsmiete, hat Ihr Vermieter das Recht auf Kündigung des Mietvertrags.

Wie hoch dürfen Nebenkosten steigen?

Die Nebenkostenvorauszahlung darf um den Betrag der Nachzahlung aus der letzten Betriebskostenabrechnung erhöht werden. Da die Nebenkosten in der Regel monatlich vorausgezahlt werden, darf sich der Monatsbetrag für die Nebenkostenvorauszahlung dann entsprechend um ein Zwölftel erhöhen.

Wer kann mir helfen bei der Nebenkostenabrechnung?

Ist der Mieter Mitglied in einem der 322 Mietervereine des Deutschen Mieterbundes, kann er sich dort rechtlich beraten lassen. Beratungsthema Nummer 1 sind mit fast 40 Prozent aller Beratungen die Nebenkosten. Die Mitgliedschaft in einem örtlichen Mieterverein beträgt etwa 40 bis 80 Euro im Jahr.

Wo kann ich meine Heizkostenabrechnung überprüfen lassen?

Ein Mieterverein oder die Verbraucherzentrale prüfen die Heizkostenabrechnungen.

Wer hilft bei falscher Nebenkostenabrechnung?

Widerspruchsrecht wahrnehmen: Das Gesetz gesteht dem Mieter ein Widerspruchsrecht gegen die Nebenkostenabrechnung zu, wenn diese falsch ist (§ 556 III 5 BGB).

Wann kommt die Nebenkostenabrechnung 2020?

Dann muss die Nebenkostenabrechnung für das Kalenderjahr 2019 spätestens am 31. Dezember 2020 im Briefkasten des Mieters liegen. Auch wenn dieser Zeitpunkt klar erscheint, gibt es einiges zu beachten.

Was ist wenn ich keine Nebenkostenabrechnung bekomme?

Keine Nebenkostenabrechnung im laufenden Mietverhältnis? Wenn der Mieter einen laufenden Mietvertrag hat und der Vermieter nicht über die Betriebskosten abrechnet, dann hat der Mieter ein Zurückbehaltungsrecht nach § 273 BGB. ... Er kann den Vermieter darauf verklagen, eine Abrechnung zu erstellen.