Wie sind arbeitszeitnachweise zu führen?

Gefragt von: Adelheid Witte  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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Ist Ihr Angestellter zur Führung eines Arbeitszeitnachweises verpflichtet, bedeutet dies, dass er täglich Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen hat. Die Dauer der Pause ist ebenfalls anzugeben. Die Aufzeichnung für einen Arbeitstag hat innerhalb von sieben Tagen zu erfolgen.

Wer muss Arbeitszeitnachweise führen?

Dazu heißt es im § 16 „Aushang und Arbeitszeitnachweise“: Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die über die werktägliche Arbeitszeit des § 3 Satz 1 hinausgehende Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufzuzeichnen und ein Verzeichnis der Arbeitnehmer zu führen, die in eine Verlängerung der Arbeitszeit gemäß § 7 Abs.

Ist der Arbeitgeber verpflichtet Stundennachweis zu führen?

Ab dem 1. Januar 2022 gilt in Deutschland der gesetzliche Mindestlohn von 9,82 € je Stunde. Um sicherzustellen, dass dieser tatsächlich für jede Arbeitsstunde bezahlt wird, besteht in bestimmten Branchen die Pflicht, die Arbeitszeiten zu notieren (Dokumentationspflicht).

Wie müssen Stundennachweise geführt werden?

Die Arbeitszeit muss bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages dokumentiert sein, also eine Woche später. Das Dokument verbleibt beim Arbeitgeber und muss bei einer Kontrolle durch den Zoll vorgezeigt werden. Es ist also ratsam, die aktuelle Aufzeichnung griffbereit zu haben.

Wie muss ein Stundenzettel aussehen?

Stundenzettel richtig ausfüllen

Aus dem Stundenzettel muss die tatsächlich geleistete Arbeit des Arbeitnehmers hervorgehen. Es müssen also das Datum, der Beginn und das Ende der jeweiligen Arbeitsleistung sowie die daraus resultierende Arbeitszeit aufgezeichnet werden.

Was ist Arbeitszeit und warum ist das wichtig?

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Wer muss keine Stundenzettel führen?

Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die ein verstetigtes Arbeitsentgelt von mehr als 2.958 Euro brutto monatlich beziehen oder deren verstetigtes regelmäßiges Monatsentgelt brutto 2.000 Euro überschreitet und der Arbeitgeber dieses Monatsentgelt für die letzten vollen zwölf Monate (Zeiten ohne Anspruch auf ...

Wer muss die tägliche Arbeitszeit dokumentieren?

Laut Gesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit seiner Arbeitnehmer aufzuzeichnen.

Was passiert wenn keine Stundenaufzeichnungen fehlen?

Als Arbeitgeber*in sind Sie für die Stundenaufzeichnungen Ihrer Angestellten verantwortlich, und nicht die Arbeitnehmenden. Wenn Sie die Stunden nicht, nicht vollständig, rechtzeitig oder mindestens 2 Jahre aufzeichnen und aufbewahren, drohen Ihnen Bußgelder von bis zu 30.000 Euro.

Was passiert wenn man keine Stundenzettel führt?

Aus gegebenem Anlass möchten wir noch einmal darauf hinweisen, dass Arbeitgeber im Rahmen des Mindestlohngesetzes zur Aufzeichnung der Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter verpflichtet sind. Geschieht dies nicht, drohen je nach Ordnungswidrigkeit Geldbußen von bis zu 500.000 Euro.

Wer muss Stundennachweise führen Mindestlohn?

„Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die über die werktägliche Arbeitszeit des § 3 S. 1 hinausgehende Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufzuzeichnen und ein Verzeichnis der Arbeitnehmer zu führen, die in eine Verlängerung der Arbeitszeit gemäß § 7 Abs. 7 eingewilligt haben.

Wann entfällt die Dokumentationspflicht?

Mit der Neufassung vom 29. Juli 2015 entfällt die Dokumentationspflicht daher auch, wenn der Arbeitgeber 2 000 Euro Monatsentgelt für die letzten vollen zwölf Monate nachweislich gezahlt hat.

Wie schreibt man einen Stundenzettel richtig?

Ein Stundenzettel muss aus arbeitsrechtlicher Sicht natürlich gewisse gesetzliche Vorgaben erfüllen und sollte Folgendes beinhalten:
  1. Datum.
  2. Beginn der Arbeitszeit.
  3. Ende der Arbeitszeit.
  4. Zeitpunkt der Pause.
  5. Dauer der täglichen Arbeitszeit.
  6. Wochenarbeitszeit.