Wie verbuche ich inkassogebühren?

Gefragt von: Hiltrud Altmann-Born  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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Das Inkassobüro berechnet seine Kosten und zieht diese gleich von dem Betrag ab, der dem Unternehmer zusteht. Die Kosten des Inkassobüros bucht der Unternehmer auf das Konto "Nebenkosten des Geldverkehrs" 4970/6855 (SKR 03/04).

Auf welches Konto buche ich gezahlte Mahngebühren?

Erhaltene „Mahngebühren“ werden als sonstige betriebliche Erlöse erfasst. Im SKR 03 auf Konto 8600, im SKR 04 auf Konto 4830. Beim leistenden Unternehmer stellen die „Mahngebühren“ Kosten des Geldverkehrs dar und werden im SKR 03 auf Konto 4970 bzw. im SKR 04 auf dem Konto 6855.

Wie buche ich Mahngebühren?

ich buche die Mahngebühren auf das jeweilige Aufwandskonto ohne Vorsteuer, z. B. bei Büromaterial 4930 SKR und 6815 SKR 04, Telefonrechnung 4920 SKR 03 und 6805 SKR 04.

Kann man Inkasso absetzen?

Die einen stellen eine Rechnung aus und der Gläubiger bezahlt diese. Wird die Forderung eingetrieben, erhält der Gläubiger sein Geld vom Schuldner. In dem Fall wird diese Gebühr unter dem Titel Inkassokosten in die GuV aufgenommen. Es handelt sich dabei um absetzbare Kosten im Rahmen der Gesetze des Steuerrechts.

Sind inkassogebühren mehrwertsteuerpflichtig?

Mehrwertsteuer. Häufig wird auch die Mehrwertsteuer von Inkassobüros geltend gemacht. Die 19 Prozent Umsatzsteuer auf die verlangte Inkassogebühr darf ein Inkassounternehmen nicht verlangen, wenn der Auftraggeber (Gläubiger) gewerblich handelt und vorsteuerabzugsberechtigt ist.

Jura Basics: Was dürfen Inkassobüros und was nicht? | Rechtsanwalt Christian Solmecke

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Wo buche ich Verzugszinsen hin?

Verzugszinsen verbuchen als Schuldner

Hat Dein Unternehmen Verzugszinsen bezahlt, dann buchst Du diese entsprechend auf die Konten mit der Bezeichnung „Zinsaufwendungen für kurzfristige Verbindlichkeiten“. Sie tragen die Nummern 2110 (SKR 03) beziehungsweise 7310 (SKR 04).

Was darf ein Inkassounternehmen verlangen?

In der Regel darf ein Inkassobüro eine Gebühr von 1,3 erheben (entsprechend der Rechtsanwaltsgebührentabelle). Grundsätzlich ist es immer lohnenswert, die Ihnen in Rechnung gestellten Inkassokosten hinsichtlich Höhe und Zulässigkeit genau zu überprüfen!

Wer trägt die für ein Inkassounternehmen?

Die im Rahmen der Beauftragung eines Inkassoverfahrens entstehenden Inkassokosten müssen als Verzugsschadenersatzanspruch des Gläubigers – soweit alle Voraussetzungen gegeben sind – durch den Schuldner gezahlt werden.

Sind Mahnkosten Betriebsausgaben?

Sofern die Mahngebühren betrieblich veranlasst sind, können sie auch als Betriebsausgabe abgezogen werden und mindern dann den Gewinn.

Wie viel Mahngebühren sind erlaubt?

Auf Bundesebene gilt das Verwaltungs-Vollstreckungsgesetz. Dort ist geregelt, dass Mahngebühren 0,5 Prozent des Mahnbetrages betragen dürfen, mindestens jedoch 5 Euro und höchstens 150 Euro.

Wie hoch kann man Mahngebühren berechnen?

Klare gesetzliche Regelungen über die Höhe der Mahngebühren gibt es nicht: Üblich sind Gebühren von 2,50 Euro bis zu 5 Euro pro Mahnung. Falls Ihnen nachweislich höhere Kosten entstanden sind, dürfen Sie auch die in Rechnung stellen.

Auf welches Konto werden Kontoführungsgebühren gebucht?

1 So kontieren Sie richtig

Die Gebühren, die Ihnen die Bank für derartige Kosten belastet buchen Sie in Ihrer Buchführung auf das Konto "Nebenkosten des Geldverkehrs" 4970 (SKR 03) bzw. 6855 (SKR 04).

Sind Mahngebühren Erträge?

Die Mahngebühren sind als sonstige Erträge zu verbuchen. Umsatzsteuer fällt nicht an, weil kein Leistungsaustausch vorliegt. Die Zinsen sind als Zinserträge zu verbuchen. Auch hierfür fällt keine Umsatzsteuer an.

Was zählt zu Kosten des Geldverkehrs?

1 Grundlagen. Bei Nebenkosten des Geldverkehrs handelt es sich einerseits um betrieblich veranlasste Kosten, die Banken ihren Kunden berechnen und die keine Zinsaufwendungen oder zinsähnliche Aufwendungen sind.

Welche Betriebsausgaben sind nicht abziehbar?

Definition: Was ist "nicht abzugsfähige Betriebsausgaben"? Bestimmte Ausgaben werden, obwohl sie betrieblich veranlasst sind, nicht zum Abzug von der Bemessungsgrundlage der Einkommensteuer zugelassen, weil der Gesetzgeber der Auffassung ist, solche Ausgaben sollten aus versteuertem Nettoeinkommen beglichen werden.

Sind Mahngebühren zur Gewerbesteuer abzugsfähig?

Die Gewerbesteuer ist nur noch für Erhebungszeiträume, die bis zum 31.12.2007 enden, steuerrechtlich als Betriebsausgabe abziehbar. Daher sind auch nur Säumniszuschläge auf die Gewerbesteuer, die auf Erhebungszeiträume bis zum 31.12.2007 entfallen, steuerlich abziehbar.

Sind Säumniszuschläge Betriebsausgaben?

Abzugsfähigkeit von Säumniszuschlägen

Säumniszuschläge zu betrieblichen Steuern sind bei der Ermittlung der Bemessungsgrundlage zu den Ertragsteuern abzugsfähig und mindern den steuerlichen Gewinn. Abzugsfähig als Betriebsausgaben sind insbesondere: Säumniszuschläge zur Umsatzsteuervoranmeldung.

Wer treibt Forderungen ein?

Inkassounternehmen sind Vertragspartner von Gläubigern (Versicherungen, Telefongesellschaften etc.) und treiben geschäftsmäßig in deren Auftrag Forderungen ein, beispielsweise, wenn ein Verbraucher eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt und auf die Zahlungsaufforderung nicht reagiert hat.

Was darf ein Inkasso nicht?

Inkassounternehmen besitzen keine Sonderrechte. Sie sind deshalb weder berechtigt, Sachen einfach zu pfänden, noch Wohnungen oder Grundstücke einfach zu betreten. Dazu berechtigt ist nur der Gerichtsvollzieher! Andernfalls machen sich die Mitarbeiter des Inkassobüros strafbar.

Wann greift Inkasso?

Gewöhnlich kommt es erst dann zu einem Inkassoauftrag, wenn ein Schuldner einer offenen Forderung trotz mindestens einer Mahnung nicht nachgekommen ist und auf die Anschreiben seines Gläubigers nicht reagiert hat. Spätestens mit der ersten Mahnung befindet sich der Schuldner im Verzug.

Was für Rechte hat ein Inkassounternehmen?

Was dürfen Inkassounternehmen von Schuldnern fordern und was nicht? Sie können und dürfen Schuldnerinnen und Schuldner zur Zahlung auffordern, wenn die Forderungen prinzipiell unbestritten sind. Inkassounternehmen haben keine anderen Rechte als der ursprüngliche Gläubiger der Forderung.

Wie kann man sich gegen Inkasso wehren?

Kennen Sie die Forderung nicht, halten Sie ihre Höhe oder die Gebühren für falsch, widersprechen Sie schriftlich gegenüber dem Inkassobüro, am besten per Einschreiben mit Rückschein oder – bei Postfachadresse – mit Einwurfeinschreiben. Einen Musterbrief bietet der Verbraucherrechtsanwalts Thomas Hollweck.

Kann man inkassogebühren einklagen?

Nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs (BGH, NJW 2005,2991) sind Inkassokosten hingegen grundsätzlich ein erstattungsfähiger Verzugsschaden.

Sind Verzugszinsen abzugsfähig?

Nicht alle Betriebssteuern sowie darauf entfallende Nebenleistungen (wie Zinsen oder Säumniszuschläge) sind jedoch als Betriebsausgaben abzugsfähig. Die Abzugsfähigkeit von Nachforderungszinsen richtet sich nach der Abzugsfähigkeit der Steuer, zu der diese Nebenleistungen gehören.

Werden Verzugszinsen versteuert?

1. Verzugszinsen und Prozesszinsen gehören zu den steuerbaren Kapitalerträgen, und zwar auch dann, wenn sie zwangsweise dadurch entstehen, dass dem Gläubiger das ihm zustehende Kapital gegen seinen Willen vorenthalten wird. Das ist seit langem gängige Rechtsprechung.