Wie werden dienstfahrten abgerechnet?

Gefragt von: Oskar Huber MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 19. Dezember 2020
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Bei der Abrechnung von Dienstreisen in der Steuererklärung ist dies dann entweder mit dem konkreten Betrag unter dem Punkt Werbungskosten aufzuführen oder Sie geben die sogenannte Reisekostenpauschale an. Die Kilometerpauschale bei der Dienstreise beträgt 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer.

Wie werden km abgerechnet?

Beim individuellen Kilometersatz werden die tatsächlichen Kosten die durch die Nutzung eines privaten PKWs entstehen herangezogen. Dazu werden die gesamten Kosten, die jährlich für das eigene Auto anfallen aufaddiert und durch die Zahl der insgesamt gefahrenen Kilometer geteilt.

Sind Dienstfahrten Arbeitszeit?

Das Bundesarbeitsgericht hat in einer ganz aktuellen Entscheidung (17.10.2018 – 5 AZR 553/17) folgendes festgehalten: Ein Arbeitgeber, der einen Arbeitnehmer auf Dienstreise ins Ausland entsendet, hat die gesamte für Hin- und Rückreise erforderliche Reisezeit als reguläre Arbeitszeit zu vergüten.

Wo beginnt und endet die Dienstreise?

§ 2 Dienstreisen

(1) Dienstreisen sind Reisen zur Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb der Dienststätte. ... (2) Die Dauer der Dienstreise bestimmt sich nach der Abreise und Ankunft an der Wohnung, es sei denn, die Dienstreise beginnt oder endet an der Dienststätte.

Was muss der Arbeitgeber bei Dienstreisen bezahlen?

Generell werden sämtliche Kosten, wie Reise- und Fahrtkosten vom Unternehmen übernommen. Zusätzlich zu seinem normalen Gehalt steht dem Reisenden auch eine Verpflegungspauschale zu, mit der er sich unterwegs entsprechend versorgen kann.

Dienstreise und Arbeitszeit – welche Regeln gelten im Arbeitsrecht? - Kanzlei Hasselbach

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Wer zahlt die Reisekosten?

Fahrtkosten: Die Fahrtkosten für deine Dienstreise sind für deinen Arbeitgeber als Betriebsausgaben von der Steuer absetzbar. Dein Arbeitgeber kann dir entweder die realen Kosten erstatten oder den pauschalen Betrag zurückgeben. Diese Kosten müssen für ihn nachvollziehbar sein und du musst sie belegen können.

Was ist bei Dienstreisen zu beachten?

Sie müssen Ihren Mitarbeitern Spesen wie Übernachtungs-, Verpflegungs-, und Fahrtkosten erstatten. Auch Ihre Außendienstmitarbeiter mit freier Zeiteinteilung haben Anspruch auf Ersatz von Spesen, selbst wenn eine vertragliche Regelung nicht besteht.

Wann spricht man von einer Dienstreise?

Eine berufliche veranlasste Auswärtstätigkeit liegt vor, wenn der Arbeitnehmer vorübergehend außerhalb seiner Wohnung und an keiner seiner regelmäßigen Arbeitsstätten beruflich tätig wird.

Wie viele Stunden bei Dienstreise?

Der Arbeitnehmer sollte während der Dienstreise die Arbeitszeit von 8 Stunden nicht überschreiten. In Ausnahmen sind 10 Stunden möglich, doch müssen Pausenzeiten eingeräumt werden. Nach Arbeitsende muss der Arbeitnehmer mindestens 11 Stunden Ruhe haben.

Wann ist eine Dienstreise beendet?

Nach § 26 Landesreisekostengesetz NRW: “Wenn ein Beamter während der Dienstreise stirbt, so ist die Dienstreise beendet.” §328 Absatz 2.3 heißt es: Wer eine nukleare Explosion verursacht, muss mit einer Freiheitsstrafe von 5 Jahren oder einer Geldstrafe rechnen.

Was zählt im Aussendienst als Arbeitszeit?

sind Sie als Mitarbeiterin ohne festen Arbeitsort für Ihren Arbeitgeber unterwegs, gilt das als Arbeitszeit. ... Das heißt, der Weg zum ersten Kunden und der Weg vom letzten Kunden nach Hause gilt ebenso als Arbeitszeit.

Ist ein Flug Arbeitszeit?

Aber das Bundesarbeitsgericht hat in seinem Urteil klargestellt, dass die Zeit im Flugzeug, die ein Economy-Flug bis zum Zielort benötigt, im Regelfall als Arbeitszeit zu bewerten und grundsätzlich auch so zu vergüten ist – unabhängig davon, ob der Mitarbeiter während des Fluges arbeitet oder schläft.

Was versteht man unter Dienstreise?

Dienstreise (oder Geschäftsreise; englisch business trip, französisch voyage d'affaires) ist eine durch den Beruf bedingte Reise, die vorübergehend außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätte und auch außerhalb der Wohnung stattfindet.

Wie wird KM Pauschale berechnet?

Die individuelle Pendlerpauschale lässt sich errechnen, indem zunächst die Anzahl der Arbeitstage des Kalenderjahres mit der Kilometerzahl für eine einfache Fahrt vom Wohnsitz zur Arbeitsstelle multipliziert werden. Das Ergebnis wird mit 30 Cent multipliziert, und das Resultat ist Ihre persönliche Pendlerpauschale.

Wie viel Geld pro gefahrenen km?

In Deutschland beträgt die Kilometerpauschale für Personenkraftwagen 0,30 € je Kilometer, für Motorräder oder Mopeds 0,20 km. Früher durfte die Pauschale erhöht werden, wenn Beifahrer mitgenommen wurden. Diese Regelung ist entfallen. Auch für Kleintransporter oder Lastkraftwagen gibt es keine höheren Pauschalen mehr.

Was kann ich pro km abrechnen?

Der pauschale Kilometersatz für den Pkw beträgt 0,30 Euro, für die Fahrt mit dem Fahrrad kann man pro km immerhin noch 0,05 Euro ansetzen. Für jedes andere Motorbetriebene Fahrzeug wird pauschal 0,20 Euro angesetzt.

Ist eine Schulung Arbeitszeit?

Ordnet der Arbeitgeber die Teilnahme an einer Fortbildungsveranstaltung an, zählt diese als vergütungspflichtige Arbeitszeit. Das gilt auch für die erforderliche An- und Abreisezeit zu der Fortbildung.

Was ist eine mehrtägige Dienstreise?

An- und Abreisetage einer mehrtägigen auswärtigen Tätigkeit werden gesetzlich als die Tage definiert, an denen der Arbeitnehmer nach der Anreise oder vor der Abreise außerhalb seiner Wohnung übernachtet. Dies kann der Anreisetag oder Abreisetag, aber auch der auf die Anreise folgende bzw.

Was ist Tagegeld Dienstreise?

Tagegeld (§ 6 BRGK)

Als Ersatz von Mehraufwendungen für Verpflegung erhalten Dienstreisende ein Tagegeld, dessen Höhe sich nach den Bestimmungen des Einkommensteuergesetzes bemisst: ab acht Stunden Abwesenheit 6,00 Euro, ab vierzehn Stunden 12,00 Euro und bei vierundzwanzig Stunden 24,00 Euro.

Wann muss ich einen Dienstreiseantrag stellen?

Generell ist es empfehlenswert, den Dienstreiseantrag so früh wie möglich zu stellen, bei Inlandsreisen mindestens eine Woche im Vorhinein. Soll es ins Ausland gehen, ist es ratsam, etwas mehr Bearbeitungszeit einzuplanen.