Wie werden mahngebühren berechnet?

Gefragt von: Herr Prof. Dr. Waldemar Steffen MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 14. Juli 2021
sternezahl: 4.5/5 (13 sternebewertungen)

Klare gesetzliche Regelungen über die Höhe der Mahngebühren gibt es nicht: Üblich sind Gebühren von 2,50 Euro bis zu 5 Euro pro Mahnung. Falls Ihnen nachweislich höhere Kosten entstanden sind, dürfen Sie auch die in Rechnung stellen.

Wie werden die Mahngebühren berechnet?

Zur Berechnung der Mahngebühren gibt es keine genauen gesetzlichen Vorgaben – die Höhe der Gebühren hängt aber zum Beispiel davon ab, ob es sich bei dem Schuldner um eine Privatperson oder ein Unternehmen handelt. Die Gebühren dürfen auch die Höhe der ursprünglichen Kosten nicht übersteigen.

Sind Mahngebühren bei erster Mahnung zulässig?

Die erste Mahnung ist normalerweise gratis, pauschale Mahngebühren muss man nicht hinnehmen. Mit einer Ausnahme: Steht in den allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) oder auch im Kaufvertrag, dass schon für die erste Mahnung pauschale Gebühren fällig werden, muss man diese auch zahlen.

Wie viel Mahngebühren dürfen erhoben werden?

Ein Gläubiger darf die Höhe seiner Mahngebühren nicht willkürlich festlegen. Die Kosten dürfen nur den tatsächlichen Kosten entsprechen, die ihm durch den Zahlungsverzug des Schuldners entstehen. In verschiedenen Gerichturteilen wurden Mahngebühren zwischen zwei und vier Euro als legitim definiert.

Ist man verpflichtet Mahngebühren zu bezahlen?

Mahngebühren sind zulässig. Gesetzliche Grundlage hierfür ist das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB). Danach fallen diese Mahnkosten an, wenn ein Schuldner mit seiner Zahlung in Verzug gerät. Sie gehören zum Verzugsschaden, der dem Gläubiger bei der rechtlichen Durchsetzung seiner Geldforderung entsteht.

Mahngebühren | Mahngebühren wie hoch ? | Mahngebühren ab wann?

25 verwandte Fragen gefunden

Was passiert wenn man die Mahngebühr nicht bezahlt?

Erst wenn Sie nach der ersten Mahnung immer noch nicht bezahlt haben, tritt der Verzug ein. Sie müssen dann alle weiteren Kosten tragen, die der andere hat, um seine Forderung einzutreiben. Das können zum Beispiel Gebühren für eine zweite Mahnung oder einen Anwalt beziehungsweise ein Inkassobüro sein.

Wie teuer darf die erste Mahnung sein?

Eine Mahngebühr zwischen 2 und 3 Euro kann daher angemessen sein. Dazu muss das Unternehmen allerdings im Zweifel darlegen, wie teuer die Mahnung wirklich war.

Wie hoch Mahngebühren der 2 Mahnung?

Entsprechend erhöhen sich Mahngebühren mit den Mahnstufen – für die zweite Mahnung werden also höhere Mahngebühren fällig als für die erste. Im Allgemeinen wird eine Mahngebühr von 2,50 EUR pro Mahnstufe empfohlen – das ist eine Pauschale für Porto und Material, die nachvollziehbar ist.

Wie hoch dürfen Mahngebühren sein B2B?

Die 40-Euro-Mahnpauschale ist nur bei B2B-Geschäften zulässig. Voraussetzung für die Berechnung der Pauschale ist der Verzug des Schuldners. Laut 286 Abs. 3 BGB tritt der Verzug bei Geschäftskunden spätestens „30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung“ ein.

Wie hoch sind Mahngebühren und Verzugszinsen?

Bei Verzug stehen dem Gläubiger ab Fälligkeit einer Rechnung innerhalb einer Mahnung sogenannte Verzugszinsen zu. Diese sind unabhängig von den Mahngebühren, die Höhe ist gesetzlich geregelt. Sie belaufen sich auf 4 % pro Jahr, wenn der Schuldner eine Privatperson ist.

Wie schreibe ich eine Mahnung mit Mahngebühr?

Folgende Angaben müssen Sie auf eine Mahnung schreiben:
  1. Der Zahlungsverzug muss klar benannt werden.
  2. Sie können ein neues Zahlungsziel festlegen.
  3. Der Bezug zur Originalrechnung muss klar aus der Mahnung hervorgehen.
  4. Die Rechnungsnummer, das ursprüngliche Fälligkeitsdatum und die offene Summe muss aufgeführt sein.

Wann kann ich die erste Mahnung schreiben?

Eine Mahnung kann prinzipiell ab dem ersten Tag nach dem Ende der Zahlungsfrist gesendet werden. Sind zum Beispiel 14 Tage vereinbart worden, kann die Mahnung am 15. Tag geschickt werden. Wann ihr die Mahnung tatsächlich senden möchtet, ist ab diesem Zeitpunkt eure Entscheidung.

Wann ist eine Mahnung gerechtfertigt?

Der Grundsatz besagt, dass dem Zahlungsverzug eine Mahnung vorausgehen muss. Von dieser Regelung gibt es einige Ausnahmen: Setzt ein Rechnungssteller dem Schuldner eine Frist, die nach dem Datum bestimmt ist, regelt § 286 Absatz 2 Nr. 1 BGB, dass er nicht zu mahnen braucht, um den Schuldner in Verzug zu bringen.

Wie viele Mahnungen bis zum Anwalt?

Eine gesetzliche Regelung, nach der ein Unternehmen einem säumigen Schuldner insgesamt drei Mahnungen schicken muss, gibt es also nicht. Insofern ist die letzte außergerichtliche Mahnung keine Voraussetzung dafür, weitere Schritte einleiten zu können.

Wie hoch kann man Verzugszinsen ansetzen?

-0,88 % beträgt, dürfen Sie Privatkunden Verzugszinsen von bis zu 4,12 % in Rechnung stellen. (Stand: 5/2018) Gerät ein Geschäftskunde in Verzug, sind Verzugszinsen in Höhe von 9 % über dem Basiszinssatz erlaubt. Bei Geschäftsleuten dürfen Sie derzeit Verzugszinsen von bis zu 8,12 % berechnen!

Wie viele Mahnungen bis Inkasso?

In den meisten Unternehmen sind bis zu drei Gläubiger-Mahnungen üblich, bevor das Forderungsmanagement aus der Hand gegeben wird. Eine gesetzliche Verpflichtung zu diesem Vorgehen gibt es jedoch nicht.

Wer trägt Anwaltskosten bei Mahnung?

“ Im Grundsatz gilt, dass im Rahmen außergerichtlicher Rechtsstreitigkeiten jede Partei ihre Anwaltskosten selbst zu tragen hat – es sei denn, der Schuldner eines Anspruchs befindet sich im Zeitpunkt der Beauftragung eines Rechtsanwalts durch den Gläubiger bereits in Verzug.

Was kostet ein Mahnschreiben vom Anwalt?

Bei einer Forderung von 120,00 EUR fallen beispielsweise zusätzliche vom Schuldner zu erstattende Anwaltskosten in Höhe von 83,54 EUR für das anwaltliche Mahnschreiben an.