Wie wichtige dokumente aufbewahren?

Gefragt von: Frau Prof. Jenny Dietz MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 28. März 2021
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Für wichtige Unterlagen, die man im Büro immer wieder verwendet, eignen sich beschriftete Hängemappen, die in einem entsprechenden Hängeregistraturschrank aufbewahrt werden. Die Größe, Farbe und das Design des Schrankes kann dabei ganz individuell ausgewählt werden.

Welche Dokumente sicher aufbewahren?

Dabei handelt es sich meist um größere Lagerhallen, wo die Dokumente unter geeigneten Bedingungen gelagert werden. Solche Lager sind dank Videoüberwachung und Alarmanlage bestens gegen Einbrüche gesichert.
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Dokumente und Unterlagen extern aufbewahren
  1. Spezialisierte Dienstleister.
  2. Bank-Schließfächer.
  3. Verwandte oder Freunde.

Welche Unterlagen muss ich nach Rentenbeginn aufbewahren?

Die Stiftung Warentest rät: „Unterlagen wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsnachweise sollten Mitglieder der gesetzlichen Rentenversicherung so lange aufbewahren, bis ihr Rentenanspruch geklärt und bestätigt ist. Gleiches gilt für Bescheinigungen über Kranken- oder Arbeitslosengeld.

Wie ordnet man am besten seine Papiere?

Tipps – so bekommen Sie das Papier-Chaos in den Griff
  1. Schritt 1: Die richtige Vorbereitung. Ohne die richtige Vorbereitung geht nichts. ...
  2. Schritt 2: Akten ausmisten. ...
  3. Schritt 3: Kategorien bilden und sortieren. ...
  4. Schritt 4: Kategorien zusammenfassen. ...
  5. Schritt 5: Ordner beschriften und einsortieren.

Wie lange muss ich Unterlagen aufheben?

Es gibt beim Archivieren zwei unterschiedliche Längen an Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre und 10 Jahre. Dokumente wie Abtretungserklärungen, Handelsbriefe, Lieferscheine, Mahnungen & Mahnbescheide oder Betriebsprüfungsberichte unterliegen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren.

Wichtige Dokumente Aufbewahren // Adulting 101

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Wie lange müssen Unterlagen aufbewahrt werden?

Jeder Gewerbetreibende ist verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Man unterscheidet dabei Fristen von sechs und zehn Jahren.

Wie lange muss man Kontoauszüge und Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre aufbewahren:

Privatpersonen müssen Rechnungen und sonstige Belege im Regelfall nicht lange archivieren. Belege und Rechnungen müssen ab 2017 nur noch auf Nachfrage eingereicht werden, erklärt der Lohnsteuerhilfeverein. Allerdings müssen diese dafür zwei Jahre lang aufbewahrt werden.

Welche Papiere sind wichtig?

Testament, Patientenverfügung und Vollmacht. Personalausweis, Reisepass, Führerschein und Fahrzeugpapiere. Grundbuchauszüge. sämtliche Änderungsbescheide für empfangene Leistungen.

Was gehört alles in einen notfallordner?

Was gehört in einen Notfallordner?
  1. Persönliche Daten. Notieren Sie zunächst die wichtigsten Kontaktdaten – zum Beispiel von der Familie, engen Freunden, gegebenenfalls Rechtsanwälten. ...
  2. Vermögen. ...
  3. Leistungen im Krankheits- oder Todesfall. ...
  4. Verfügungen, Vollmachten. ...
  5. Krankengeschichte. ...
  6. Eigener Betrieb.

Wie lange muss man rentenbescheide nach dem Tod aufheben?

Wie lange muss ich seine Renten und Sozialversicherungsunterlagen aufheben? Im Erbrecht gibt es hierzu keine verbindlichen Vorgaben. § 195 BGB gibt die regelmäßige Verjährungsfrist mit drei Jahren an.

Kann ein rentenbescheid aufgehoben werden?

Ein Rentenbescheid ist grundsätzlich ein Verwaltungsakt mit Dauerwirkung. Dieser kann aufgehoben werden, wenn sich nach § 48 SGB X die Verhältnisse wesentlich geändert haben, die zum Zeitpunkt des Erlasses des Rentenbescheides galten.

Wie lange muss ich meine Gehaltsabrechnungen aufbewahren?

Alle Gehaltsabrechnungen der Arbeitnehmer müssen laut geltendem Recht daher sechs Jahre lang aufbewahrt werden.

Was muss alles archiviert werden?

Eingehende und ausgehende Briefe, E-Mails und Telefaxe müssen Sie nur dann archivieren, wenn sie an Empfänger außerhalb des eigenen Unternehmens adressiert sind. Schriftstücke, die der Vorbereitung eines Geschäfts dienen, müssen Sie nur dann aufbewahren, wenn sie tatsächlich zu einem Geschäftsabschluss geführt haben.

Wie bewahrt man alte Briefe auf?

Stellen Sie sicher, dass der Umschlag mit dem Brief in der Hülle liegt. Denken Sie daran, dass Sie sich nicht trennen sollten. Halten Sie Brief und Umschlag immer zusammen. Wenn die Umschlagklappe noch immer intakt ist, vergewissern Sie sich, dass sie auf sich selbst gefaltet ist, so dass der Brief nicht berührt wird.

Welche Ordner braucht man?

Wichtige Ordner sind: Wichtige Dokumente, Steuer, Finanzen, Wohnen, Versicherungen, Beruf, Geräte, Verträge und Fahrzeuge. Zusätzlich können Sie Ordner für Tiere, Kinder und Gesundheit anlegen. Sichten Sie nun die Papiere und sortieren Sie nach Unterlagen, die Sie behalten und Papieren, die entsorgt werden können.

Wie kann man Papierkram ordnen?

11 Tricks, mit denen ihr euren Papierkram zu Hause endlich bändigt
  1. Ein Zeitfenster schaffen, in dem ihr Klarschiff macht. ...
  2. Vorbereitung: Aktenordner, Trennblätter & Co. ...
  3. Alle Briefe an einem Ort sammeln. ...
  4. Entscheide dich für ein Archivierungssystem. ...
  5. Unterlagen nach Themen sortieren. ...
  6. Nur aufbewahren, was aufbewahrt werden muss.

Wie strukturiere ich meine Ordner?

Das Prinzip ist simpel: Auf jeder Hierarchieebene des Ordnerverzeichnisses gibt es maximal sieben Ordner. Jeder Hauptordner hat maximal sieben Unterverzeichnisse, und jedes dieser Unterverzeichnisse hat wiederum nicht mehr als sieben Unterordner.

Kann man alte Kontoauszüge wegwerfen?

Wenn Sie Ihre alten Kontoauszüge in Ihrem Hausmüll entsorgen möchten, sollten Sie die Papiere in jedem Fall schreddern. ... Viele Banken bieten Ihren Kunden an, dass Sie alte Kontoauszüge in einer Filiale oder Geschäftstelle vor Ort abgeben können, wo diese dann sicher entsorgt werden.