Wieso kassenbonpflicht?

Gefragt von: Valentina Runge MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 24. Februar 2021
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Auf den ersten Blick ist die Kassenbonpflicht für viele völlig unnötig. Doch der Grund für deren Einführung hat durchaus einen einleuchtenden Hintergrund. Mit ihr soll verhindert werden, dass zu viel Steuerhinterziehung betrieben wird.

Warum Belegausgabepflicht?

Egal ob ein Kaffee zum Mitnehmen oder ein großes Familienessen: Mit der Belegausgabepflicht soll sichergestellt werden, dass jeder einzelne Geschäftsvorfall auch wirklich dokumentiert wird. Der Gesetzgeber sieht darin eine wichtige Maßnahme um Manipulationen, Schwarzgeld und die Hinterziehung von Steuern zu verhindern.

Wer ist Kassenbon Pflicht?

Als Unternehmer mit einem elektronischen Kassensystem bist du grundsätzlich ab 1.1.2020 dazu verpflichtet jedem deiner Kunden einen Kassenbon auszuhändigen. Egal ob du im Bereich Gastronomie, Dienstleistung, Handwerk oder Einzelhandel tätig bist, ab nächstem Jahr musst du deinem Kunden einen Kassenbon anbieten.

Warum muss der Bon ausgedruckt werden?

Sei es, weil die Kunden Daten sparen möchten oder aus reiner Bequemlichkeit. Zudem funktioniert das System nur, wenn keine Produkte über den Kassenscanner gehen, die nach Gewicht berechnet werden. Denn wo gewogen wird, muss ein Bon gedruckt werden – so will es das Eichamt.

Bin ich verpflichtet den Kassenbon mitzunehmen?

Entgegennehmen oder gar mitnehmen muss die Bons eigentlich niemand. „Es besteht nur die Pflicht zur Ausgabe eines Belegs und die Pflicht, diesen unmittelbar zur Verfügung zu stellen”, erklärt eine Sprecherin des Finanzministeriums. ... Mit Bußgeldern müssen Einkaufende aber nicht rechnen, wenn sie den Beleg liegen lassen.

Bonpflicht: Keiner will den Zettel

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Wer darf eine offene Kasse führen?

Es ist niemand zur Nutzung einer elektronischen Registrierkasse verpflichtet. Wer bisher nur eine offene Ladenkasse geführt hat, kann diese auch weiterhin führen wie bisher. Es gibt keine gesetzliche Pflicht, das zu ändern.

Was ist Bon Pflicht?

Diese besagt, dass dem Kunden „in unmittelbarem zeitlichen Zusammenhang mit dem Geschäftsvorfall“ ein Beleg zur Verfügung zu stellen ist. Die „Bonpflicht“ gilt allerdings nur, wenn elektronische Aufzeichnungssysteme verwendet werden — also beispielsweise Kassensysteme, iPad Kassen, etc.

Was ist der Sinn der Registrierkassen?

Eine Registrierkasse wird häufig auch als Kassenterminal, elektronische Registrierkasse oder POS-Terminal (POS=Point of Sale) bezeichnet. Sie dient als Datenerfassungsgerät am Ende eines Kaufprozesses. Hierbei werden Bargeldumsätze erfasst, abgerechnet und basierend darauf Belege erstellt.

Warum Tse?

Im Fall der KassenSichV sieht der Gesetzgeber vor, dass Registrierkassen mit einer technischen Sicherheitseinrichtung ausgestattet werden müssen. Die TSE kümmert sich um diesen Manipulationsschutz. Und die Kasse selbst macht weiterhin das was sie am besten kann, nämlich Registrierkasse sein.

Wer braucht eine TSE?

Wer benötigt die TSE? Jeder, der eine elektronische Registrierkasse verwendet muss eine zertifizierte TSE verwenden.

Was ist ein elektronisches Kassensystem?

Ein elektronisches Kassensystem ist eine EDV-Lösung, die eine herkömmliche Registrierkasse um weitere Funktionen erweitert.

Welche Unternehmen brauchen eine Registrierkasse?

Betriebe sind zur Verwendung einer Registrierkasse verpflichtet, wenn ihre Jahresumsätze 15.000 € und ihre Barumsätze 7.500 € überschreiten. Ausnahmen sind für bestimmte Unternehmensarten und Umsätze möglich. Seit 1.4.2017 müssen Registrierkassen zusätzlich über einen Manipulationsschutz verfügen.

Was ist eine digitale Kasse?

Registrierkassen unterstützen dich bei der Abrechnung deiner Tagesumsätze und bieten ein benutzerfreundliches Handling. ... Eine elektronische Registrierkasse wird auch als Kassenterminal bezeichnet und bildet – als Ein- und Ausgabegerät – die Endstation eines Datenverarbeitungsvorgangs.

Wer ist von der Registrierkassenpflicht ausgenommen?

Vereine, Körperschaften öffentlichen Rechts und politische Parteien. Für Vereine und Körperschaften öffentlichen Rechts gelten ebenfalls Aufnahmen, zum Beispiel für Festlichkeiten, die in einem Umfang von bis zu 72 Stunden pro Jahr von der Registrierkassenpflicht ausgenommen sind.

Ist die offene Ladenkasse 2020 noch erlaubt?

Auch ab 2020 gibt es keine Pflicht, eine elektronische Kasse einzusetzen. Die offene Ladenkasse ist also weiterhin erlaubt.

Wie muss eine offene Ladenkasse geführt werden?

Das Bargeld wird offen einfach in die Schublade gelegt. Eine offene Ladenkasse wird also ohne jegliche technische Unterstützung geführt. Neben der Schublade in der Ladentheke kommen auch noch herkömmliche Geldkassetten oder sonstige Aufbewahrungsutensilien wie Kartons und Schachteln in Betracht.

Wo gilt die Bonpflicht ab 2020?

Die Frage, für wen die Bonpflicht 2020 gilt, lässt sich pauschal so beantworten: Grundsätzlich gilt die Bonpflicht für alle Bereiche des Einzelhandels. Ob ein einzelnes Brötchen vom Bäcker oder ein Restaurantbesuch – seit dem 01.01.2020 müssen Kunden aufgrund der Bonpflicht immer einen Kassenbeleg erhalten.

Wie lange muss ich einen Kassenzettel aufheben?

Wie lange sie noch aufgehoben werden sollten, hängt von der Ware ab. „Hier gilt: Den Kassenzettel solange sammeln, wie auch ein Anspruch auf Gewährleistung besteht. In der Regel sind das zwei Jahre“, erklärt Buttler.