Wo wichtige dokumente aufbewahren?

Gefragt von: Bruno Berg B.Sc.  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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Tipp: Häufig wird empfohlen, wichtige Dokumente in Stahlkassetten oder -schränken zu lagern. Diese eignen sich jedoch wegen der fehlenden Luftzirkulation nicht gut. Besser sind säurearme und alterungsbeständige Boxen mit Klappdeckel, wie die Stiftung Warentest empfiehlt.

Welche Dokumente sind am wichtigsten?

Diese Dokumente sind wichtig
  • Personalausweis und Reisepass.
  • Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden bzw. ...
  • Sparbücher, Aktien, Wertpapiere, Versicherungspolicen.
  • Sozialversicherungsausweis, Renten- und Pensionsbescheinigungen.
  • Zeugnisse.
  • Impfpass.

Welche Dokumente gehören in einen notfallordner?

Was gehört in einen Notfallordner?
  1. Persönliche Daten. Notieren Sie zunächst die wichtigsten Kontaktdaten – zum Beispiel von der Familie, engen Freunden, gegebenenfalls Rechtsanwälten. ...
  2. Vermögen. ...
  3. Leistungen im Krankheits- oder Todesfall. ...
  4. Verfügungen, Vollmachten. ...
  5. Krankengeschichte. ...
  6. Eigener Betrieb.

Welche Unterlagen muss ich als Privatperson aufbewahren?

Folgende private Unterlagen sollten lebenslang aufbewahrt werden:
  • Standesamtliche Dokumente wie Geburts- und Heiratsurkunden.
  • Renten- und Sozialversicherungsunterlagen.
  • Zeugnisse.
  • Krankenversicherungsunterlagen.
  • Dokumente über Immobilienkäufe und Grundbuchauszüge.

Welche Dokumente muss man wie lange aufbewahren?

Aufbewahrungsfristen: Buchhaltung sollte im Zweifel die Dokumente länger aufbewahren. Für die Frage, wie lange Unterlagen aufzubewahren sind, dient folgende Orientierung: Dienten die Unterlagen als Buchungsgrundlage, gilt die 10-jährige Aufbewahrungsfrist, ansonsten die von 6 Jahren.

Wichtige Dokumente Aufbewahren // Adulting 101

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Welche Belege müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?

Außerdem sind v.a. auch folgende Unterlagen grundsätzlich 10 Jahre aufzubewahren: Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.

Welche Dokumente müssen 30 Jahre aufbewahrt werden?

  • 30 Jahre. Gerichtsurteile, Mahnbescheide, Kreditunterlagen.
  • 6 Jahre. Steuerbescheide und eingereichte Steuerunterlagen von Steuerpflichtigen, bei denen die Summe der positiven Einkünfte mehr als 500.000 Euro im Kalenderjahr beträgt.
  • 4 Jahre. Kontoauszüge oder Überweisungen (Bankunterlagen)
  • 3 Jahre. ...
  • 2 Jahre.

Wie lange muss ich als Privatperson Steuerunterlagen aufbewahren?

Steuerunterlagen sollten nach Abgabe der Steuererklärung mindestens vier Jahre lang aufbewahrt werden, manchmal sogar länger. Jeder Deutsche hat im Schnitt sieben Ordner mit unzähligen Rechnungen, Quittungen, Nachweisen und Verträgen bei sich Zuhause stehen.

Welche Steuerunterlagen können 2021 vernichtet werden?

Zu den Unterlagen, die Sie 2021 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel:
  • Jahresabschlüsse.
  • Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
  • Kontoauszüge.
  • Jahresbilanzen.
  • Inventare.
  • Kassenberichte.
  • Kredit- und Steuerunterlagen.

Welche Dokumente muss ich in Papierform aufbewahren?

Eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gilt für folgende Dokumente:
  • Buchungsbeleg (u. a. Rechnungen, Kontoauszüge, Quittungen, Schecks, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheide, Lieferscheine)
  • Jahresabschlüsse.
  • Handelsbücher.
  • Eröffnungsbilanzen.
  • Konzernabschlüsse.
  • Inventare.
  • Lageberichte.

Welche Dokumente in Notfallrucksack?

Das gehört in den Notfallrucksack
  • persönliche Medikamente.
  • Erste-Hilfe-Material.
  • batteriebetriebenes Radio, Reservebatterien.
  • Dokumentenmappe.
  • Verpflegung für 2 Tage in staubdichter Verpackung.
  • Wasserflasche.
  • Essgeschirr und -besteck.
  • Taschenlampe, Reservebatterien.

Was gehört alles in eine notfallmappe?

Checkliste für den Inhalt einer Notfallmappe
  • Persönliche Daten samt Beruf und Familie.
  • Kontaktpersonen mit Rufnummern.
  • Kopien Ihrer Ausweise.
  • Medizinische Daten (Gesundheitszustand)
  • Krankenversicherung.
  • Vorsorgevollmacht und Vorsorgeverfügungen.
  • Finanzen und Verbindlichkeiten.
  • Bestehende Verträge.

Welche Dokumente gehören in einen Notfallkoffer?

Checkliste: Welche Dokumente unbedingt in den Notfallkoffer gehören.
  • Vollmachten (Handlungs- und Vorsorgevollmacht, privat/beruflich)
  • Testament.
  • Versicherungspolicen.
  • Schlüssel/Zugangscodes.
  • Kerninformationen.
  • Verträge.

Welches Jahr kann 2021 vernichtet werden?

Ablauf der Aufbewahrungsfrist zum 31.12.2021

Zum Jahreswechsel können Handelsbücher, Inventare, Bilanzen und sämtliche Buchungsbelege aus dem Jahr 2011 vernichtet werden. Voraussetzung ist, dass in diesen Dokumenten der letzte Eintrag im Jahr 2011 erfolgt ist.

Welche Steuerunterlagen kann ich 2020 vernichten?

Folgende Unterlagen können im Jahr 2020 vernichtet werden
  • Aufzeichnungen aus 2009 und früher,
  • Inventare, die bis zum 31. ...
  • Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahr 2009 oder früher erfolgt ist,
  • Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind,

Welche Akten darf ich 2022 vernichten?

Vernichten können Sie 2022 alle Unterlagen, die unter die 10-Jahres-Frist fallen und bis zum 31. Dezember 2011 erstellt wurden.
  • Quittungen.
  • Kassenberichte.
  • alle Belege.
  • alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Kontoauszüge.
  • Auftragsbestätigungen.
  • Lieferscheine.
  • Kassenbücher.

Wie lange muss ich lohnsteuerbescheinigungen aufbewahren?

Wie lange aufheben? Mindestens für das laufende Jahr. Wenn die elektronische Lohnsteuerbescheinigung am Jahresende korrekt ist, können die monatlichen Abrechnungen in den Schredder.

Welche Belege müssen 6 Jahre aufbewahrt werden?

Eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist gilt für alle anderen aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind.

Welche Unterlagen können wann vernichtet werden?

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen 6 oder 10 Jahre. Die folgenden schriftlich oder elektronisch erstellten Geschäftsunterlagen können somit im Jahr 2021 vernichtet werden: Geschäftsunterlagen müssen oft lange Jahre aufbewahrt werden.

Wie lange müssen Kontoauszüge von Privatpersonen aufgehoben werden?

Privatpersonen sind in der Regel gesetzlich nicht verpflichtet, Kontoauszüge überhaupt aufzubewahren. Dennoch ist es ratsam, dies einige Jahre lang zu tun. Ein guter Anhaltspunkt ist die Verjährungsfrist von drei Jahren, die für die meisten Alltagsgeschäfte gilt.

Warum müssen Rechnungen 10 Jahre aufbewahrt werden?

Warum überhaupt eine Aufbewahrungspflicht für Rechnungen? Mit der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Rechnungen und andere geschäftliche Dokumente sollen Dokumentation und Rückverfolgbarkeit aller abgeschlossenen Geschäftsvorgänge eines Unternehmens gewährleistet werden.

Wie viel Jahre muss man Rechnungen aufbewahren?

Gemäß § 14b Abs. 1 S. 5 Nr. 1 UstG müssen Privathaushalte Rechnungen und Belege über steuerpflichtige Leistungen zwei Jahre lang aufbewahren.

Was sollte man für den Notfall haben?

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe empfiehlt folgende Produkte:
  • ein Stück Seife.
  • Schmierseife.
  • Waschmittel.
  • Zahnbürste und Zahnpasta.
  • Geschirr & Besteck.
  • Haushaltspapier.
  • Toilettenpapier.
  • Müllbeutel.

Welche Vorräte für den Notfall Liste?

Zum Lebensmittelnotvorrat gehören vor allem haltbare, möglichst verzehrfertige Nahrungsmittel. Dazu zählen beispielsweise Zwieback, Knäckebrot, Haferflocken, H-Milch, Nüsse, Kekse, eingekochtes Obst oder getrocknete Früchte, Dauerwurst oder Konserven.

Was einpacken bei Evakuierung?

Nehmen Sie Ihre Haustiere, Ihr Notfallgepäck sowie die Dokumentenmappe mit. Schalten Sie beim Verlassen des Gebäudes alle elektronischen Geräte sowie das Licht aus. Schließen Sie Gas- und Wasseranschlüsse und löschen Sie offene Feuerstellen.