Zeiterfassung was ist erlaubt?
Gefragt von: Wilfried Link | Letzte Aktualisierung: 25. Dezember 2021sternezahl: 4.2/5 (58 sternebewertungen)
Zweckbindung: Die Daten müssen für eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden und dürfen nicht für andere Zwecke verarbeitet werden. Datenminimierung: Es dürfen nur so viele Daten erhoben und verarbeitet werden, wie für den Zweck nötig sind. Richtigkeit: Die erhobenen Daten müssen sachlich richtig sein.
Wie genau muss Zeiterfassung sein?
Im Arbeitszeitgesetz ist derzeit keine bestimmte Form der Zeiterfassung vorgeschrieben. Außer, dass aus den Aufzeichnungen der zeitliche Umfang der Überschreitung der Höchstgrenze von acht Stunden werktäglicher Arbeitszeit hervorgehen muss.
Wer darf meine Arbeitszeiten einsehen?
Zugang zur Dokumentation haben ausschließlich der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber sowie das autorisierte Personal. Behörden wie dem Zoll muss auf Verlangen Zugang gewährt werden. Die Dokumentation der Arbeitszeit darf ohne Wissen und Einverständnis des Arbeitnehmers nicht weitergegeben werden.
Ist der Weg zur Stempeluhr Arbeitszeit?
Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Die Ruhepausen unterbrechen die Arbeit (siehe Arbeitszeit). Keine Arbeit für den Arbeitgeber ist der morgendliche Weg zum Arbeitsplatz (z.B. Tisch und Stuhl) oder der Weg zur Stempeluhr. ...
Wer braucht Zeiterfassung?
Arbeitgeber sind verpflichtet, ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzurichten, mit dem die von einem jeden Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.
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Ist eine Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Dies hat der Gesetzgeber in §21 a des Arbeitszeitgesetzes festgelegt. Dort heißt es, dass der Arbeitgeber dazu verpflichtet ist, die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer zu dokumentieren. ... Wenn beispielsweise zwei Kuriere gleichzeitig unterwegs sind, müssen beide die Arbeitszeiten erfassen.
Wer muss die tägliche Arbeitszeit dokumentieren?
Dazu zählen z.B. das Baugewerbe, Gaststätten und Herbergen, Speditions-, Transport und Logistikbereich, Unternehmen der Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Messebau und Fleischwirtschaft. Auch Zeitungszustellerinnen und -zusteller und Beschäftigte bei Paketdiensten müssen regelmäßig ihre Arbeitszeit aufzeichnen.
Wann beginnt die offizielle Arbeitszeit?
Denn die eigentliche Arbeitszeit beginnt formal mit dem Betreten des Firmengeländes. Das heißt: Der Gang vom Eingang bis zum konkreten Arbeitsplatz zählt genauso dazu wie die Zeit, bis alle Arbeitsgeräte einsatzbereit sind. Auch das Aufräumen am Ende eines Arbeitstages zählt hier dazu.
Wann zählt der Arbeitsweg zur Arbeitszeit?
Laut einer Entscheidung des EuGH gilt Fahrzeit dann als Arbeitszeit, wenn der Arbeitnehmer keinen festen Arbeitsort hat und ständig von Kunde zu Kunde oder von Einsatzort zu Einsatzort fahren muss. Dies betrifft vor allem Bauarbeiter, Handwerker und Mitarbeiter im Außendienst.
Wann gilt Fahrzeit als Arbeitszeit?
Arbeitszeit ist im Sinne des Arbeitszeitgesetzes die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die vorgeschriebenen Ruhezeiten. Ausgenommen von dieser Regelung sind Arbeitnehmer, z. Wegezeiten sind dann immer als Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetz (ArbZG) zu werten. ...
Ist der Arbeitnehmer verpflichtet Stundennachweis zu führen?
Die Verpflichtung zur Aushändigung von Stundennachweisen ist gesetzlich nicht eindeutig geregelt. Gemäß Bundesdatenschutzgesetz hat ein Arbeitnehmer jedoch Auskunftsrechte bzgl. ... Entsprechend ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, dem Arbeitnehmer zumindest Einsicht in die Dokumentation seiner Arbeitszeiten zu gewähren.
Sind Arbeitszeiten personenbezogene Daten?
Aufgrund der Verknüpfung zwischen Arbeitszeit (Information) und Arbeitnehmer (identifizierte Person) handelt es sich bei der Arbeitszeit um personenbezogene Daten. ... der nicht in die Arbeitszeit fallenden Zeiten enthalten, fallen unter den Begriff personenbezogene Daten (…)“.
Wer muss keine Arbeitszeit erfassen?
Allerdings muss die Mehrarbeit durch den Arbeitgeber veranlasst oder zumindest gebilligt sein. ... Dafür braucht er keine Eigenaufzeichnungen, wenn der Arbeitgeber die Arbeitszeiten für den Arbeitnehmer zugänglich erfasst hat.
Wie muss ein Arbeitszeitnachweis aussehen?
Das Gesetz schreibt vor, die Arbeitszeitnachweise auf Verlangen der Prüfbehörde am Arbeitsort, zum Beispiel der Baustelle, vorzulegen. Zwar ist nicht vorgeschrieben, wie dieser Arbeitszeitnachweis aussehen muss, aber der Stundenzettel ist die sicherlich einfachste und praktikabelste Form.
Wie funktioniert die Stechuhr?
Eine Stechuhr druckt die Durchgangszeit der Arbeitnehmer mit Datum und Personalnummer auf einen Papierstreifen im Inneren der Stechuhr. ... Eine Stempeluhr druckt automatisch die Uhrzeit auf eine Karte aus Karton. Dabei bewegt sich der Drucker so, dass an jedem Tag des Monats eine andere Zeile der Karte bedruckt wird.
Warum ist eine Zeiterfassung wichtig?
Zeiterfassung ist nicht immer ein beliebtes Thema. ... Dabei ist Zeiterfassung für Unternehmen sehr wichtig, denn sie ist ein grundlegendes Instrument für Kalkulation, Abrechnung sowie Controlling und deckt Verbesserungsmöglichkeiten für Prozesse und Ressourcenverteilung auf.
Wann beginnt Arbeitszeit bei Anfahrt?
Fahren Arbeitnehmer von ihrem Wohnort mit dem Firmenfahrzeug direkt zum ersten Kunden und am Ende des Tages vom letzten Kunden nach Hause zurück, stellt die für die An- und Heimfahrt aufgewendete Zeit Arbeitszeit dar. Dies hat der EuGH mit Urteil vom 10. September 2015, C-266/14 entschieden.
Wann beginnt Arbeitszeit und wann endet sie?
Die Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Nur im Bergbau unter Tage zählen die Ruhepausen zur Arbeitszeit.
Wie weit darf der Weg zur Arbeit sein?
Laut einem Urteil vom Landesarbeitsgericht in Nürnberg ist eine Strecke von 180 Kilometern als zumutbarer Arbeitsweg zu bezeichnen. Allerdings ist in jedem Einzelfall zu prüfen, ob nicht eine nähergelegene Beschäftigungsmöglichkeit für den Arbeitnehmer besteht.
Wie lange muss ich vor Arbeitsbeginn da sein?
Der AG kann anweisen, dass der Arbeitsbeginn immer nur alle 15 Min. zu erfolgen hat. Das bedeutet natürlich auch, dass der AN dadurch angewiesen ist, tatsächlich nicht früher mit der Arbeit zu beginnen. Kommt der AN eine Minute zu spät, so muss er erst 14 weitere Minuten später mit der Arbeit beginnen.
Was sind besondere Kategorien personenbezogener Daten?
9 BDSG-alt definiert. Danach gehören zu den besonderen Arten personenbezogener Daten Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben.
Welche Daten sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung). ... Einzelangaben über juristische Personen, wie Kapitalgesellschaften oder eingetragene Vereine, sind keine personenbezogenen Daten.
Was passiert wenn Stundenaufzeichnungen fehlen?
Wird der Pflicht zur Zeiterfassung im Rahmen des Mindestlohngesetztes nicht Folge geleistet, drohen Bußgelder. ... Geschieht dies nicht, drohen je nach Ordnungswidrigkeit Geldbußen von bis zu 500.000 Euro.
Wer muss Stundenzettel unterschreiben?
Ferner besteht nach dem Gesetz keine Pflicht seitens des Arbeitnehmers, den Stundenzettel zu unterschreiben. Mit der Unterschrift kann jedoch im Zweifelsfall der Nachweis geführt werden, dass der Arbeitnehmer genau die im Stundenzettel aufgeführten Arbeitsstunden erbracht hat.
Welche Fahrten muss der Arbeitgeber bezahlen?
Muss mir der Arbeitgeber die Fahrtkosten für meinen Arbeitsweg bezahlen? Nein. Der Arbeitgeber ist nicht dazu verpflichtet, anfallende Fahrtkosten von der Wohnung des Arbeitnehmers zur Arbeitsstätte zu übernehmen.