Aktenvernichtung was muss vernichtet werden?

Gefragt von: Herr Hannes Hofmann MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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Wenn Akten personenbezogene Daten enthalten, müssen sie mindestens unter Sicherheitsstufe 3 vernichtet werden. Das betrifft beispielsweise Personaldaten oder Bewerbungsunterlagen. Teilweise trifft dann auch Sicherheitsstufe 4 zu – zum Beispiel für Patientendaten oder Kanzleiakten.

Welche Schutzklasse bei Aktenvernichtung?

Sicherheitsstufen für die Aktenvernichtung

Hinweis: Enthalten Dokumente personenbezogene Daten, gilt immer mindestens die Sicherheitsstufe 3. Für Dokumente der Schutzklasse 2 kommen die Sicherheitsstufen 3, 4 und 5 zum Einsatz. Datenträger der Schutzklasse 3 können unter die Sicherheitsstufen 4, 5, 6 oder 7 fallen.

Was gehört in die Aktenvernichtung?

Unter Aktenvernichtung versteht man die fachgerechte Vernichtung von Datenträgern aus Papier, z.B. Aktenordner, EDV-Listen. So schreibt u.a. das Bundesdatenschutzgesetz vor, dass Behörden und Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, diese nach Nutzung wieder löschen müssen.

Wie kann ich Dokumente vernichten?

Um Dokumente und Unterlagen mit sensiblen, persönlichen Daten DSGVO-konform zu vernichten, ist die Nutzung eines geeigneten Aktenvernichters notwendig. Hier gibt es Aktenvernichter mit Partikelschnitt (Kreuzschnitt) und Aktenvernichter mit Streifenschnitt.

Ist Aktenvernichtung Auftragsverarbeitung?

Wollen Sie die Datenvernichtung einem externen Dienstleister anvertrauen, müssen Sie bezüglich des Datenschutzes einiges beachten. Wenn personenbezogene Daten durch eine externe Stelle vernichtet werden, handelt es sich um eine Auftragsverarbeitung (AV).

Daten- und Altaktenvernichtung nach höchster Sicherheitsstufe

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Welcher Aktenvernichter für DSGVO?

Ein Aktenvernichter ist dann DSGVO-konform, wenn er eine Sicherheitsstufe von mindestens P-4 erfüllt (empfohlen von den HSM Experten). HSM empfiehlt daher einen DSGVO-konformen Aktenvernichter mit einer Sicherheitsstufe von mindestens P-4.

Welcher Schredder nach DSGVO?

Für die DSGVO konforme Vernichtung von personenbezogenen Daten in Papierform benötigen Sie einen Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe P-4 oder höher. HSM empfiehlt grundsätzlich die Sicherheitsstufe P-4 oder höher. Dabei werden Dokumente im Partikelschnitt auf eine Maximalgröße von 160 mm² zerkleinert.

Wie kann man Kontoauszüge vernichten?

Wie entsorge ich alte Kontoauszüge richtig und sicher?
  1. Wenn Sie Ihre alten Kontoauszüge in Ihrem Hausmüll entsorgen möchten, sollten Sie die Papiere in jedem Fall schreddern. ...
  2. Wenn Sie einen Kamin oder ähnliches besitzen, würde es sich ebenso anbieten, alte Kontoauszüge zu verbrennen.

Wohin mit alten Dokumenten?

Vertrauliche Unterlagen sollten geschreddert (oder zumindest gut zerrissen) im Altpapier oder im Restmüll entsorgt werden. Bei sehr sensiblen Dokumenten empfiehlt sich die Entsorgung der einen Hälfte im Altpapier und der anderen im Restmüll.

Was macht man mit alten Akten?

Für eine fachgerechte Entsorgung kannst du deine Ordner bei einem Wertstoffhof abgeben. Das ist oft kostenlos, manche Höfe erheben aber auch eine kleine Gebühr für die Abnahme. Anschließend recycelt der Wertstoffhof verwertbare Materialien.

Was kostet es Akten zu vernichten?

Aktenvernichtung mit 240 Liter Behälter: 49,00 € Aktenvernichtung mit 415 Liter Behälter: 69,00 € Aktenvernichtung mit 600 Liter Behälter: 89,00 €

Was darf in die Datentonne?

Was darf in der Datentonne entsorgt werden?
  • Eine Datentonne zur Aktenvernichtung darf mit Schriftstücken auf Papier sowie mit Aktenordnern befüllt werden. ...
  • Eine Datentonne für die Datenträgervernichtung wiederum ist zur Entsorgung von Festplatten und anderen elektronischen oder magnetischen Datenträgern gedacht.

Was muss in die Datenschutztonne?

Datenschutz: ab in die Tonne
  • Keine Aktenvernichtung ohne definierten Prozess. Jedes Unternehmen sollte sich über die Entsorgung seiner Papiere, Akten und Festplatten Gedanken machen. ...
  • Beleg der Vernichtung. ...
  • Schlüsselausgabe. ...
  • Wer den Schlüssel hat. ...
  • Dokumentierte Information als Lösung. ...
  • Fazit.

Welche Sicherheitsstufe Aktenvernichter Arztpraxis?

Eine Arztpraxis möchte einen Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe anschaffen und steht nun vor der Wahl. Da persönliche, medizinische Daten zerstört werden sollen, muss wenigstens die Schutzklasse 3 gegeben sein. Damit muss der Aktenvernichter wenigstens die Sicherheitsstufe 4 oder höher aufweisen.

Was passiert mit geschredderten Akten?

Sämtliche vertraulichen Dokumente, die sich darin befinden, werden vernichtet. Jeder Kunde erhält ein Vernichtungszertifikat. Danach wird das geschredderte Papier gebündelt und für die Wiederverwertung einem Papierwerk zugeführt. Beim Trennen der Fasern des geschredderten Papiers entsteht Zellstoff.

Was bedeutet Sicherheitsstufe 5?

Partielle Reisewarnungen (Sicherheitsstufe 5)

Partielle Reisewarnungen, die nur Teile des jeweiligen Staatsgebiets betreffen. Auch hier werden ÖsterreicherInnen, welche sich derzeit in eines dieser Land aufhalten werden dringend ersucht, sich unverzüglich mit der zust.

Wie entsorgt man alte Akten?

Aktenordner und Leitz-Ordner dürfen in der Restmülltonne entsorgt werden. Dies ist aber die schlechteste Entsorgungsvariante. Aktenordner aus Pappe sollten nämlich vom Metall getrennt werden: Metallteile dürfen dann in den Restmüll und die Pappe in die Papiertonne.

Wie entsorge ich Datenmüll?

Einfacher und schneller arbeitet ein Aktenvernichter bzw. Schredder. Über das Altpapier können Sie den zerkleinerten Datenmüll dann privat entsorgen. Haben Sie größere Mengen an Unterlagen, die entsorgt werden müssen, besteht auch die Möglichkeit, dass Sie sich dafür an einen Dienstleister wenden.

Wann kann ich meine Kontoauszüge vernichten?

Privatpersonen sind in der Regel gesetzlich nicht verpflichtet, Kontoauszüge überhaupt aufzubewahren. Dennoch ist es ratsam, dies einige Jahre lang zu tun. Ein guter Anhaltspunkt ist die Verjährungsfrist von drei Jahren, die für die meisten Alltagsgeschäfte gilt.

Kann man alte Kontoauszüge wegwerfen?

Kann man alte Kontoauszüge wegwerfen? Alte Kontoauszüge aus dem Kontoauszugdrucker sollten im Restmüll entsorgt werden. Handelt es sich um Ausdrucke aus dem Online-Banking auf Papier, können Sie diese ins Altpapier geben.

Wie weit zurück kann man Kontoauszüge anfordern?

Sollte Ihnen einmal ein Kontoauszug abhandengekommen sein, ist es in der Regel kein Problem, diesen bei Ihrer zuständigen Bank nachzufordern. Da Ihre Bank gesetzlich dazu verpflichtet ist, diese Kontoauszüge 10 Jahre aufzubewahren, können Sie selbst Kontoauszüge von beispielsweise über neun Jahren noch anfordern.

Was bedeutet Sicherheitsstufe 4 bei Aktenvernichtern?

P-4 lässt keinen Streifenschnitt mehr zu. Zwar dürfen 10 % der Schnipsel bis zu 480 mm² groß sein, gefordert sind jedoch höchstens 160 mm² pro Partikel. Jeder Partikel darf an einer Seite darüber hinaus höchstens 6 mm breit sein. Das erfordert für ein DIN A4-Blatt eine Zerkleinerung in mindestens 420 Teile.

Wann gibt es Aktenvernichter bei Lidl?

Der Fellowes P30C Aktenvernichter ab 20.12.2021 bei Lidl. Als nächstes Angebot bei Lidl gibt es ab Montag dem 20.12.2021 den neuen Fellowes P30C Aktenvernichter zu kaufen. Er wird in den Filialen für stark reduzierte 29,99€ anstatt 47,50€ erhältlich sein. Der Preisnachlass liegt dementsprechend bei 36%.

Welche Daten müssen geschreddert werden?

Daten, welche in Papierform vorliegen und nicht digital aufbereitet sind, müssen ganz klassisch geschreddert werden. Die Entsorgung hat in bestimmten Sicherheitsstufen zu erfolgen. Nach DIN 66399 müssen die Akten-Schnipsel nach der Vernichtung eine bestimmte Größe aufweisen, um den Sicherheitsstufen zu entsprechen.

Welcher Schredder für Arztpraxis?

1. Zur Aktenvernichtung im Krankenhaus und in der Arztpraxis sind Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-4 oder höher zu nutzen.