Auftragsdatenverarbeitung wer ist verantwortlich?
Gefragt von: Galina Klaus-May | Letzte Aktualisierung: 31. Juli 2021sternezahl: 4.7/5 (61 sternebewertungen)
§ 11 Abs. 1 Satz 1 BDSG: Werden personenbezogene Daten im Auftrag durch andere Stellen erhoben, verarbeitet oder genutzt, ist der Auftraggeber für die Einhaltung der Vorschriften dieses Gesetzes und anderer Vorschriften über den Datenschutz verantwortlich.
Wer muss Auftragsdatenverarbeitungsvertrag schließen?
Kurzfassung: (Fast) immer, wenn andere Unternehmen Zugriff auf die Daten Ihrer Kunden haben, sind Sie im Bereich der Auftragverarbeitung (alte Bezeichnung: Auftragsdatenverarbeitung) und müssen mit diesem Unternehmen einen AV-Vertrag (alte Bezeichnung ADV-Vertrag) abschließen.
Wer muss den Auftragsverarbeitungsvertrag erstellen?
Wer als Unternehmen personenbezogene Daten zur Verarbeitung an Dritte weitergibt, ist laut DSGVO verpflichtet, mit dem entsprechenden Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag, kurz AV-Vertrag, zu erstellen.
Wer muss eine AVV abschließen?
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird nötig, wenn personenbezogene Daten im Auftrag an Dritte weitergegeben und von ihnen verarbeitet oder genutzt werden. Die rechtlichen Vorschriften zur Datenweitergabe sind in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegt.
Wer ist Verantwortlicher bei Auftragsverarbeitung?
Denn wer Verantwortlicher ist, kann nicht zugleich Auftragsverarbeiter sein. Nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist Verantwortlicher, wer alleine oder gemeinsam über Zweck und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
So funktioniert die Auftragsdatenverarbeitung
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Wer ist gemäß Datenschutzrecht ein auftragsverarbeiter?
Die Datenschutz-Grundverordnung definiert in Artikel 4 Nummer 8 den Begriff Auftragsverarbeiter. Auftragsverarbeiter ist danach eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Wer ist verantwortlicher nach Dsgvo?
Stattdessen definiert die DSGVO (Artikel 4) den Verantwortlichen als „die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet“.
Wem ist der Datenschutzbeauftragte unterstellt?
Der Datenschutzbeauftragte ist zur Zusammenarbeit mit der zuständigen Aufsichtsbehörde verpflichtet. Er ist die Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde bei Fragen im Bereich Datenschutz.
Wer braucht einen AV Vertrag?
Immer wenn personenbezogene Daten an Dritte zur Verarbeitung weitergegeben werden, muss mit dem Verarbeiter ein AV-Vertrag geschlossen werden. Dieser AV- Vertrag sichert den DSGVO konformen Umgang mit den personenbezogenen Daten.
Welche Aussagen zur Auftragsdatenverarbeitung sind richtig?
Maßgebend für die Einordnung als Auftragsdatenverarbeitung ist, ob der Auftragnehmer bzw. Dienstleister lediglich sog. ... In letzterem Fall erhebt, verarbeitet oder nutzt der Auftragnehmer personenbezogene Daten regelmäßig (auch) für eigene Zwecke und nicht mehr bloß im Auftrag, so dass er Dritter im Sinne des § 3 Abs.
Was regelt ein Auftragsverarbeitungsvertrag?
Der Auftragsverarbeitungsvertrag legt fest, welche Rechte und Pflichten die beiden Rollen „Auftraggeber“ und „Auftragnehmer“ bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten des Auftraggebers haben. Er ist damit eine Zusatzvereinbarung zum eigentlichen Leistungsvertrag.
Wer ist für die Einhaltung des Datenschutz verantwortlich?
Die Verantwortung für die Einhaltung des Datenschutzes trägt der „Verantwortliche“. ... Die Verantwortung für den Datenschutz im Unternehmen trägt daher der für das Unternehmen bzw. die juristische Person Vertretungsberechtigte, in der Regel also der Geschäftsführer, Vorstand oder allgemein Manager.
Was muss in einem Auftragsverarbeitungsvertrag stehen?
Was ein Auftragsverarbeitungsvertrag enthalten sollte
Dazu zählen zum Beispiel Gegenstand und Dauer des Auftrags. Es sollte also schriftlich festgehalten sein, über welche Zeit welche Dienstleistungen erbracht und damit Daten verarbeitet werden.
Wann liegt Auftragsverarbeitung vor?
Beauftragt eine verantwortliche Stelle einen Dritten, weisungsabhängig und im Auftrag personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen, liegt in der Regel gemäß § 11 BDSG eine Auftragsdatenverarbeitung vor.
Was ist eine AVV?
Beim einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) handelt es sich um eine zentrale Anforderung der DSGVO: Werden personenbezogene Daten von einem Dienstleister weisungsgebunden im Auftrag verarbeitet, ist der Abschluss eines AVV erforderlich.
Welche Dienstleistungen zählen zur Auftragsverarbeitung?
Einige praktische Beispiele von Auftragsverarbeitung:
Marketingaktionen, Kundenumfragen, Newsletterversand durch eine externe Agentur. Beauftragung eines Callcenters für Kundensupport oder Kundengewinnung. Papier- und Aktenvernichtung sowie die Vernichtung von Datenträgern. Externe Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Wem ist der DSB unterstellt?
Nach dem Bundesdatenschutzgesetz ist der Beauftragte für den Datenschutz dem Leiter der nicht-öffentlichen Stelle - ohne Zwischenebenen- unmittelbar zu unterstellen.
Für wen ist der Datenschutzbeauftragte Ansprechpartner?
Der Datenschutzbeauftragte ist der vorrangige Ansprechpartner, wenn es um datenschutzrechtliche Fragestellungen geht. Er unterstützt und berät intern den Arbeitgeber, die Arbeitnehmer und den Betriebsrat.
Ist der Datenschutzbeauftragte weisungsbefugt?
den Status eines Datenschutzbeauftragten: Er ist weisungsfrei, aber nicht weisungsbefugt. Darüber hinaus berichtet der Datenschutzbeauftragte unmittelbar an die höchste Managementebene, unterliegt der Geheimhaltungspflicht und darf aufgrund seiner Stellung weder abberufen noch benachteiligt werden.