Ist aktenvernichtung auftragsdatenverarbeitung?
Gefragt von: Frau Lore Schreiber | Letzte Aktualisierung: 8. Mai 2021sternezahl: 4.7/5 (71 sternebewertungen)
Alle personenbezogenen Daten sind nach Gebrauch zu löschen bzw. zu vernichten (Bundesdatenschutzgesetz BDSG). Nach dem BDSG ist die Aktenvernichtung eine "Auftragsdatenverarbeitung" - juristisch also gleichzusetzen mit einem externen Rechenzentrum oder dergleichen!
Welche Akten müssen vernichtet werden?
Wenn Akten personenbezogene Daten enthalten, müssen sie mindestens unter Sicherheitsstufe 3 vernichtet werden. Das betrifft beispielsweise Personaldaten oder Bewerbungsunterlagen. Teilweise trifft dann auch Sicherheitsstufe 4 zu – zum Beispiel für Patientendaten oder Kanzleiakten.
Welche Sicherheitsstufe Aktenvernichter Datenschutz?
Das gelingt am besten mit einem IDEAL Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-4 oder P-5 – dies empfiehlt auch die DIN 66399. Die Sicherheitsstufe P-4 ist geeignet für Papierdokumente mit besonders sensiblen Daten, wie Gehaltsabrechnungen, Personaldaten, Bilanzen, Steuerunterlagen.
Wie viel kostet Aktenvernichtung?
Aktenvernichtung mit 240 Liter Behälter: 39,00 € Aktenvernichtung mit 415 Liter Behälter: 59,00 € Aktenvernichtung mit 600 Liter Behälter: 79,00 €
Wie entsorge ich alte Dokumente?
Alte Akten, die nicht streng vertraulich sind, können bedenkenlos in den Altpapiercontainer geworfen werden. Jedoch sollten die Personalakte oder der Geschäftsbericht nur entsorgt werden, wenn die Daten vorher unkenntlich gemacht worden sind.
So funktioniert die Auftragsdatenverarbeitung
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Wie entsorge ich persönliche Unterlagen?
Einfacher ist grundsätzlich das Vernichten mit einem Aktenvernichter oder Schredderer. Diese Geräte schneiden die Dokumente in feine Streifen. Manche Schredderer sind zusätzlich mit einem CD-Vernichter oder Ähnlichem ausgestattet, um digitale Daten sachgerecht zu entsorgen.
Wo entsorge ich wichtige Dokumente?
Im Recyclinghof gibt es nun die Möglichkeit, sensible, persönliche Daten sicher zu entsorgen. Dafür stehen zwei Behälter parat: einer dient dem Einwurf von Akten – für Papiere wie Kontoauszüge, Bankdokumente, Verträge, Befunde und andere vertrauliche Unterlagen, der andere ist speziell für Datenträger – z. B.
Was kostet Reisswolf?
für 1-5 Behälter € 17,00. für 6-10 Behälter € 27,00. ab 11 Behälter € 37,00.
Wie kann man Papier vernichten?
In den meisten Werkhöfen/Abfallsammelstellen stehen Aktenvernichter. Dort kannst Du die Dokumente vernichten.
Wer vernichtet alte Akten?
In der Schredderanlage der Ohlig Dienstleistung GmbH & Co. KG werden alle Akten – entsprechend der Sicherheitsstufen 2 bis 4 – bis zur Unkenntlichkeit zerstört.
Welche Sicherheitsstufe Aktenvernichter Arztpraxis?
1. Zur Aktenvernichtung im Krankenhaus und in der Arztpraxis sind Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-4 oder höher zu nutzen.
Welcher Aktenvernichter empfehlenswert?
Platz 1 - sehr gut (Vergleichssieger): Leitz IQ 6M - ab 206,67 Euro. Platz 2 - sehr gut: Fellowes Powershred 12MS - ab 184,64 Euro. Platz 3 - sehr gut: Leitz IQ Home Office P4 - ab 56,99 Euro. Platz 4 - sehr gut: Genie 580 XCD Aktenvernichter - ab 66,87 Euro.
Welche Sicherheitsstufe Aktenvernichter Dsgvo?
Für die DSGVO konforme Vernichtung von personenbezogenen Daten in Papierform benötigen Sie einen Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe P-4 oder höher. HSM empfiehlt grundsätzlich die Sicherheitsstufe P-4 oder höher.
Wann sind nicht mehr benötigte Dokumente zu löschen bzw fachgerecht zu vernichten?
Ist ein Vorgang definitiv abgeschlossen und ohne weitere rechtliche Bedeutung, sind die entsprechenden Daten zu löschen, wenn es sich um personenbezogene handelt. Nur wenn der Inhalt auch weiterhin von rechtlicher Bedeutung ist, endet die Aufbewahrungsfrist nicht mit Ihrer Amtszeit.
Wann darf man Akten vernichten?
Das bedeutet: Wurde ein Dokument 2009 zum letzten Mal bearbeitet oder erstellt und gilt hierfür eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren, darf man sich ab dem 1. Januar 2020 davon trennen. Wichtig: Die Unterlagen müssen nicht nur bis Ende der Aufbewahrungsfrist vorhanden, sondern auch lesbar sein.
Wie müssen Patientenakten vernichtet werden?
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden Patientendaten – sowohl Akten als auch Datenträger (z.B. Festplatte, CD, DVD und Röntgenfilme) – an zertifizierte Entsorger zur Verwertung nach Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) sowie Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) übergeben.
Welche Maßnahmen eignen sich für eine endgültige Datenvernichtung?
- Schredder.
- Aktenvernichter.
- Nassauflösung (Suspension)
- Verbrennen.
Was gehört in den Reißwolf?
- Vergabe individueller Schließrechte zum Schutz vor unautorisierten Zugriffen.
- automatische Ereignisaufzeichnung.
- lückenlose RFID-Behälterüberwachung.
- Öffnung der Sicherheitsbehälter nur durch Chipkarten mit eindeutiger Kennnummer.
Was darf in den Reisswolf?
...
Folgende Datenträger können Sie in den Sicherheitsbehältern sammeln:
- Papier, Akten, Ordner.
- Disketten.
- CDs, DVDs.
- Datenbänder.
- Film- und Tonbänder.
- Mikrofilme und -fiches.
- Röntgenbilder.
- Festplatten.