Beschlussprotokoll was ist das?
Gefragt von: Jutta Wunderlich | Letzte Aktualisierung: 15. August 2021sternezahl: 5/5 (14 sternebewertungen)
Anders als beim Wort- oder Verlaufsprotokoll, indem sämtliche Redebeiträge schriftlich festzuhalten sind, werden beim Ergebnisprotokoll (auch Beschlussprotokoll genannt) nur die relevanten Ergebnisse einer Besprechung notiert.
Was ist ein Konferenzprotokoll?
Das Protokoll ist eine Sonderform des Berichts. ... Das Protokoll einer Versammlung ist eine wichtige Gedächtnisstütze. Es ermöglicht jedem Teilnehmer, den Verlauf sowie Ergebnisse oder Beschlüsse nachzuvollziehen. Mitglieder, die nicht anwesend waren, können sich im Protokoll informieren.
Warum Ergebnisprotokoll?
Im Gegensatz zum Verlaufsprotokoll werden in einem Ergebnisprotokoll, wie der Name bereits sagt, die Ergebnisse einer Besprechung festgehalten. ... Das Ergebnisprotokoll kommt vor allem bei Konferenzen und Meetings zum Einsatz, in denen Entscheidungen gefällt werden müssen, außerdem bei Auszählungen oder Bekanntmachungen.
Was ist ein Beschlussprotokoll?
Das Beschlussprotokoll hält die Ergebnisse einer Sitzung schriftlich fest: Entscheide (bei wichtigen Geschäften evtl. unter Angabe der Mehr- und Minderheitsstimmen), wer was bis wann erledigen und wer wem berichten muss.
Wann werden Kurzprotokolle verwendet?
Das Kurzprotokoll
Einsatz: gern genommener Klassiker für alle möglichen alltäglichen Sitzungssituationen. So halten Sie Redebeiträge fest: Fassen Sie die wesentlichen Diskussionspunkte knapp zusammen, inklusive Beschlüsse, Aufträge und Termine. Die Beteiligten: werden nicht namentlich erwähnt.
Protokoll schreiben I musstewissen Deutsch
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Wann wird protokolliert?
Das Schreiben eines Protokolls ist immer dann erforderlich, wenn eine Sitzung, Konferenz, Tagung oder auch der Verlauf des Unterrichts verschriftlicht werden soll. Wenn wir ein Protokoll schreiben, sprechen wir vom Protokollieren.
Wann ist ein verlaufsprotokoll sinnvoll?
Ein Verlaufsprotokoll ist dann sinnvoll, wenn ein Wortprotokoll den Rahmen sprengen würde und dieses auch nur schwer zu lesen wäre. Deshalb ist es überall dort geeignet, wo eine gewisse Beweiskraft gefordert ist. Besonders beliebt ist das Verlaufsprotokoll bei Hauptversammlungen, Arbeitssitzungen und Konferenzen.
Welche Art von Protokoll gibt es?
Es gibt drei Typen von Protokollen: Das Verbalprotokoll, das Verlaufsprotokoll und das Ergebnisprotokoll. Alle diese Typen dienen der Verschriftlichung einer mündlichen Kommunikation, sie unterscheiden sich im Hinblick auf den Abstraktionsgrad bei der Wiedergabe der mündlichen Kommunikation.
Wie schreibt man ein Beschlussprotokoll?
- Stellen Sie Fragen. ...
- Nutzen Sie Abkürzungen. ...
- Lassen Sie genügend Platz auf der Seite. ...
- Übertreiben Sie es nicht. ...
- Bleiben Sie objektiv und sachlich. ...
- Holen Sie sich direkt ein kurzes Feedback. ...
- Schieben Sie die Nachbereitung nicht auf.
Was gehört alles in ein Ergebnisprotokoll?
Ergebnisprotokoll: Tipps zum Aufbau
Hier werden die wichtigsten Grundinformationen schnell und übersichtlich aufgelistet: Ort, Datum, Uhrzeit, Teilnehmer, Leitung, Protokollant, Anlass beziehungsweise Thema des Meetings. Entschuldigte Teilnehmer sollten hier ebenfalls aufgeführt werden.
Welche Funktion haben Protokolle?
Die Funktion von Protokollen besteht darin, Ergebnisse und Maßnahmen schriftlich zusammenzufassen und festzuhalten. Im Gegensatz zur mündlichen Zusammenfassung erhöhen sie den Verbindlichkeitscharakter der Verhandlung und legen die Ergebnisse für alle Teilnehmer unwiderruflich fest.
Warum ist ein versuchsprotokoll wichtig?
In einem Protokoll kann man nachlesen, was bei einer Sitzung, einer Versammlung oder auch bei einem Gerichtsverfahren beschlossen wurde - auch wenn man selbst nicht dabei war.
Was hat das Ergebnisprotokoll mit anderen Protokollarten gemeinsam?
Was ist das Besondere am Ergebnisprotokoll? Das Besondere liegt in der inhaltlichen Gestaltung. Das Ergebnisprotokoll nennt bei jedem Tagesordnungspunkt das Thema, gibt die nötigen Informationen zum Verständnis des Themas und dokumentiert das Ergebnis der Gespräche. Das ist der große Unterschied zum Verlaufsprotokoll.
Was ist ein Protokoll und wozu dient es?
Ein Protokoll hält fest, was bei einer Besprechung gesagt und beschlossen wurde. Da das Protokoll schriftlich niedergelegt wird, wird es auch als Niederschrift bezeichnet.
Wie nennt man jemanden der ein Protokoll schreibt?
Protokollführer (Name, Abteilung) Datum der Erstellung des Protokolls. Unterschriften des Leiters und des Protokollführers.
Wie schreibt man ein Protokoll Beispiel?
- Protokollkopf (Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmer und Abwesende, Name des Protokollanten)
- Nennung der einzelnen Punkte der Tagesordnung, sofern eine vorhanden ist.
- Knappe, sachliche, objektive Schilderung der Beschlüsse und wie es zu diesen gekommen ist.
Wie sollte ein Protokoll sprachlich gestaltet formuliert sein?
Halten Sie den Text schlank
Machen Sie aus langen Sätzen, die der Redner ausgesprochen hat, im Protokoll lieber zwei oder drei kurze Sätze. Je länger ein Satz ist, desto schlechter lässt er sich lesen. Überflüssiges können Sie problemlos streichen.
Sind Protokolle noch zeitgemäß?
Protokollen kommt im Geschäftsleben immer mehr Bedeutung zu. Einerseits sind sie Nachweisbasis für getroffene Entscheidungen, andererseits sind sie "motivierende" und verpflichtende Handlungsgrundlagen für die Umsetzung.
Was ist der Unterschied zwischen einem verlaufsprotokoll und einen Ergebnisprotokoll?
Das Ergebnisprotokoll zeichnet Inhalte und Beschlüsse einer Zusammenkunft auf. Im Unterschied zum Verlaufsprotokoll werden nicht die einzelnen Reden und Diskussionsbeiträge aufgezeichnet, sondern diese werden zu Kerninhalten zusammengefasst. ... Der formale Aufbau gleicht dem des Verlaufsprotokolls.