Bin ich verpflichtet eine nebenkostenabrechnung zu erstellen?

Gefragt von: Lothar Fink  |  Letzte Aktualisierung: 1. Dezember 2021
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Der Vermieter von Wohnraum muss einmal jährlich eine Nebenkostenabrechnung erstellen, wenn der Mieter zusammen mit der Miete monatliche Nebenkostenvorauszahlungen leistet. Das ergibt sich aus § 556 BGB. Welche Nebenkosten umlagefähig sind, ist in § 2 Betriebskostenverordnung (BetrKV) geregelt.

Kann Mieter Nebenkostenabrechnung verlangen?

Grundsätzlich hat der Mieter einen Anspruch auf Erteilung einer Nebenkostenabrechnung, wenn es sich nicht um eine Inklusivmiete handelt. ... Ein etwaiges Guthaben steht dem Mieter zu, kommt es zu einem Fehlbetrag, muss der Mieter eine Nachzahlung leisten.

Was tun wenn man keine Nebenkostenabrechnung bekommt?

Wenn Ihr Vermieter Ihnen keine Nebenkostenabrechnung übersendet, können Sie: Ihren Vermieter schriftlich zur Übersendung oder Erteilung der Abrechnung auffordern. Die laufenden Nebenkostenvorauszahlungen bis zur Abrechnung zurückbehalten (oder nach Mietvertragsende: geleistete Nebenkostenvorauszahlungen zurückfordern)

Kann man auf eine Nebenkostenabrechnung verzichten?

Es ist zwar während eines bestehenden Mietverhältnisses nicht möglich, dass der Mieter auf die ordnungsgemäße Abrechnung der Betriebskosten verzichtet, da der Vermieter hierzu verpflichtet ist und eine abweichende Vereinbarung zulasten des Mieters unwirksam ist.

Wann muss man keine Nebenkostenabrechnung machen?

Nach Ablauf des Abrechnungszeitraums hat der Vermieter genau 12 Monate Zeit, die Nebenkostenabrechnung zu erstellen und diese dem Mieter zugehen zu lassen. Die Abrechnungsfrist ist eine Ausschlussfrist. Versäumt der Vermieter diese Frist, kann er vom Mieter keine Nachzahlungen mehr verlangen.

So erstellst du eine Nebenkostenabrechnung (Excel Vorlage)

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Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung für 2021 vorliegen?

Abrechnungsfrist für Nebenkostenabrechnung

Dein Vermieter hat nach Ablauf des Abrechnungszeitraums ein Jahr Zeit, dir die Nebenkostenabrechnung zukommen zu lassen. Die Abrechnung für das Jahr 2020 musst du beispielsweise spätestens am 31. Dezember 2021 erhalten.

Wie lange kann Mieter Nebenkostenabrechnung verlangen?

Der Vermieter hat drei Jahre lang Anspruch auf Zahlung ausstehender Nebenkosten. Diesen Anspruch muss er jedoch innerhalb einer Frist von 12 Monaten nach Ablauf des Abrechnungszeitraumes geltend machen, indem er dem Mieter innerhalb dieser Zeit eine Nebenkostenabrechnung zukommen lässt.

Was bedeutet Nebenkosten pauschal?

Bei der Betriebskostenpauschale nennt der Vermieter seinem Mieter einen Pauschalbetrag für die Nebenkosten, den der Mieter jeden Monat auf das Konto des Vermieters überweisen muss. Mit der Pauschale sind dann sämtliche Nebenkosten abgegolten.

Wie muss eine richtige Nebenkostenabrechnung aussehen?

Nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofes muss die Abrechnung folgende Mindestangaben enthalten: Die Angabe des Abrechnungszeitraumes, eine Zusammen-stellung der Gesamtkosten, der Verteilerschlüssel, die Berechnung des Kostenanteils für den einzelnen Mieter und der Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen ...

Was muss ein Vermieter bei der Erstellung einer Nebenkostenabrechnung beachten?

Formale Anforderungen einer Nebenkostenabrechnung
  • Angabe des Abrechnungszeitraums.
  • Zusammenstellung der Gesamtkosten.
  • Angabe und Erklärung des verwendeten Verteilerschlüssels.
  • Kostenanteil des Mieters.
  • Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen.
  • Summe der Rückzahlung oder Nachzahlung.

Was passiert wenn die Nebenkostenabrechnung zu spät kommt?

Kam die Abrechnung zu spät, kann der Mieter eine Aufforderung zur Nachzahlung in der Regel komplett ignorieren. Der Vermieter muss innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums abrechnen. Der Abrechnungszeitraum ist im Mietvertrag geregelt und fällt in der Regel mit dem Kalenderjahr zusammen.

Welche Unterlagen darf der Mieter einsehen?

Zu den einzusehenden Belegen gehören Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Kontoauszüge und Buchungsbelege. Auch relevante Daten anderer Mieter können dazugehören. Wichtig ist, dass die Belege im Original und in geordneter Form zur Einsicht zur Verfügung gestellt werden.

Wie hoch darf eine Nebenkostennachzahlung sein?

Wie hoch können die Nebenkosten ausfallen? Wenn man einmal die oben genannten Durchschnittswerte zugrunde legt, sollten die Nebenkosten nicht mehr als zehn Prozent höher sein, es sei denn, es gibt dafür gute Gründe, die dem Mieter auch bekannt waren bei Abschluss des Mietvertrags.

Was kostet es eine Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen?

Je nach Anzahl der Wohneinheiten in Ihrer Immobilie sollten Sie pro Nebenkostenabrechnung mit einem Preis zwischen 50 und 200 Euro rechnen. Beachten Sie, dass jede Mietwohnung ihre eigene Nebenkostenabrechnung erhalten muss. Alternativ kann die Hausverwaltung für Sie die Nebenkostenabrechnung übernehmen.

Wer macht für mich die Nebenkostenabrechnung?

Als Vermieter müssen Sie jährlich eine Nebenkostenabrechnung erstellen, wenn Ihr Mieter einen monatlichen Abschlag für die Nebenkosten leistet.

Wie muss eine Jahresabrechnung aussehen?

Wie muss eine Jahresabrechnung aussehen? Die Jahresabrechnung, bestehend aus der Gesamtabrechnung und Ihrer Einzelabrechnung, muss verständlich dargestellt sein, sodass Sie diese ohne Weiteres nachvollziehen können. ... Die Jahresabrechnung für die WEG erhalten die Wohnungseigentümer meist per Post.

Wie wird Schmutzwasser auf Mieter umgelegt?

Kosten für Warm-, Kalt- und Abwasser zählen zu den sogenannten umlagefähigen Betriebskosten. ... Während die Warmwasserkosten in der Regel in Abhängigkeit vom Verbrauch abgerechnet werden, kann der Vermieter die Kosten für Kaltwasser und Entwässerung mittels Verteilerschlüssel auf die Mieter umlegen.

Was gehört zur Nebenkostenabrechnung Haus?

In der Betriebskostenabrechnung, auch Nebenkostenabrechnung genannt, kann der Vermieter folgende Kostenpunkte auflisten:
  • Grundsteuer. ...
  • Abwassergebühr. ...
  • Gesplittete Abwassergebühr: Schmutz- und Niederschlagswasser. ...
  • Warme Betriebskosten. ...
  • Aufzug. ...
  • Straßenreinigung und Müllabfuhr. ...
  • Gebäudereinigung und Ungezieferbeseitigung.

Wie werden Nebenkosten pauschal berechnet?

Vermieter dürfen nicht alle Nebenkosten pauschal abrechnen. Verbrauchsabhängige Nebenkosten wie Warmwasser und Heizung werden separat in Rechnung gestellt, eine Nebenkostenpauschale für Strom wäre aber denkbar. Wo immer möglich sollte der Mieter direkt mit dem Serviceanbieter abrechnen.

Was ist der Unterschied zwischen Nebenkostenvorauszahlung und Nebenkostenpauschale?

Die Nebenkostenvorauszahlungen sind monatliche Abschlagszahlungen, die ebenfalls von den Mietvertragsparteien vertraglich im Voraus festgelegt werden, im Gegensatz zu der Pauschale aber nur nach dem tatsächlichen Verbrauch auch von dem Mieter zu tragen sind.

Was ist BK Pauschale?

Unter einer Betriebskostenpauschale versteht man eine Vereinbarung, wonach der Mieter neben der Grundmiete für die Betriebskosten einen monatlich gleichbleibenden Betrag zu zahlen hat, über den der Vermieter nicht abzurechnen braucht.

Bis wann muss man sein Nebenkostenabrechnung erfolgt?

3 Satz 2 des BGB geregelt. Demnach müssen Vermieter bei der Betriebskostenabrechnung eine Frist von 12 Monate nach dem Abrechnungszeitraum einhalten. Dem entsprechend muss die Abrechnung für den Zeitraum Januar- Dezember 2017 bis spätestens 31. Dezember 2018 an den Mieter zugestellt werden.

Wann verjährt eine Nebenkostenabrechnung 2018?

Forderungen aus einer Betriebskostenabrechnung verjähren innerhalb von drei Jahren (§ 195 BGB). Die dreijährige Verjährungsfrist gilt für Mieter und Vermieter und beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist (§ 199 BGB).

Wie hoch darf eine Betriebskostenabrechnung sein?

Berücksichtigt man alle denkbaren Betriebskostenarten, können durchschnittlich sogar bis zu 2,81 Euro pro Monat und Quadratmeter zusammenkommen. Für eine 80 Quadratmeter große Wohnung sind das übers Jahr betrachtet 2.697,60 Euro als Durchschnittswert.

Wie kann ich mich gegen eine zu hohe Nebenkostenabrechnung wehren?

Auch wenn Sie der Ansicht sind, dass die Betriebskostenabrechnung zu hoch ist, sollten Sie die Nachzahlung fristgerecht überweisen. Versäumen Sie dies und entspricht der zu Unrecht einbehaltene Betrag einer Monatsmiete, hat Ihr Vermieter das Recht auf Kündigung des Mietvertrags.