Müssen dienstreisen im arbeitsvertrag stehen?

Gefragt von: Artur Neubert  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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Rechtsgrundlage ist stets der Arbeitsvertrag. Enthält dieser eine Klausel, wonach Dienstreisen zu den Aufgaben des Arbeitnehmers gehören, sind sie Pflicht.

Kann man zur Dienstreise gezwungen werden?

Demnach kann der Arbeitgeber Inhalt, Ort und Zeit der Arbeitsleistung "nach billigem Ermessen" festlegen - selbst wenn der Arbeitsvertrag oder andere Vorschriften keine gesonderte Klausel zu Auslandsreisen enthalten.

Wie lange vorher muss eine Dienstreise angekündigt werden?

TzBfG (2) Der Arbeitnehmer ist nur zur Arbeitsleistung verpflichtet, wenn der Arbeitgeber ihm die Lage seiner Arbeitszeit jeweils mindestens vier Tage im Voraus mitteilt.

Ist Reisekostenabrechnung Arbeitszeit?

Anders als Wegezeiten sind Dienstreisen dienstlich veranlasst. Die Reisezeit selbst ist nicht die Hauptleistung, sondern das Arbeiten vor Ort am Dienstort. Deshalb ist diese Arbeit vor Ort als Arbeitszeit im Sinne des ArbZG einzuordnen.

Ist Dienstreise Arbeitszeit?

Gilt die Anreise zur Dienstreise bereits als Arbeitszeit? Grundsätzlich ja, auch wenn der Mitarbeiter in dieser Zeit nicht arbeitet. Muss er den Zug oder ein Taxi nehmen, um die Dienstreise antreten zu können, beginnt genau hier die Arbeitszeit.

Arbeitsvertrag prüfen – was sollte (nicht) drinstehen - Kanzlei Hasselbach

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Sind Dienstfahrten als Arbeitszeit zu vergüten?

Eine Dienstreise ist die Fahrt an einen Ort, an dem ein Dienstgeschäft zu erledigen ist. Dienstgeschäfte sind zum Beispiel Fortbildungen, Tagungen, Seminare, Treffen mit Kunden, Wahrnehmung von Terminen. Da die Reisezeit fremdnützige Tätigkeit ist, ist die Reisezeit zu vergüten.

Ist Reisezeit gleich Arbeitszeit?

BAG: Reisezeiten sind vergütungspflichtige Arbeitszeit

Damit nimmt das BAG an, dass sämtliche Reisezeiten, seien es nationale oder internationale Reisezeiten, vergütungspflichtige Arbeitszeit im Sinne § 611 a Abs. 2 BGB sind.

In welchem Zeitraum müssen Reisekosten gezahlt werden?

Eine Frist von sechs Monaten ist in den meisten Unternehmen üblich und empfehlenswert.

Was ist bei der Reisekostenabrechnung zu beachten?

Beachten Sie, dass in der Reisekostenabrechnung ein Reisetag immer vom Zeitpunkt der Abreise bis 24.00 Uhr eingetragen wird. Reisen Sie beispielsweise um 17.00 Uhr von Ihrem Wohnort ab, tragen Sie für den Anreisetag 17.00 – 24.00 Uhr ein. Der Folgetag wird mit 00.00 – 24.00 Uhr eingegeben.

Wann fallen Reisekosten an?

Unter Fahrtkosten sind die tatsächlichen Aufwendungen, die dem Arbeitnehmer durch die persönliche Benutzung eines Beförderungsmittels entstehen, zu verstehen. Bei Benutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln ist der entrichtete Fahrpreis anzusetzen.

Wer darf Dienstreisen genehmigen?

Für die Anordnung oder Genehmigung ist der Behördenleiter oder der von ihm beauftragte Bedienstete zuständig. Bei Dienstreisen am Dienst- oder Wohnort genügt eine formlose Anordnung oder Genehmigung. Ohne Anordnung oder Genehmigung kommt keine vergütungsfähige Dienstreise zustande.

Wie viele Dienstreisen sind zumutbar?

Wie viele Dienstreisen sind zumutbar? Prinzipiell gibt es keine Beschränkungen zur Häufigkeit von Dienstreisen. Solange das Arbeitsgesetz, interne Betriebsregelungen und vertragliche Vereinbarungen eingehalten werden, sind beliebig viele Dienstreisen anzuordnen.

Wann ist es eine Dienstreise?

Ein Arbeitnehmer, der für einen Arbeitseinsatz an einen Ort außerhalb der regulären Arbeitsstätte fährt, unternimmt eine Dienstreise.

Hat der Arbeitgeber Recht mich ins Ausland zu schicken?

Der Arbeitgeber kann seinen Arbeitnehmer schließlich nicht einfach aufgrund seines Weisungsrechts ins Ausland schicken. Hierzu muss eine Anpassung des Arbeitsvertrages erfolgen. Hierbei werden verschiedene Varianten benutzt: Der ursprüngliche Arbeitsvertrag wird gekündigt oder mit einem Aufhebungsvertrag aufgelöst.

Kann Arbeitgeber Übernachtung anordnen?

Auf Grundlage seines Weisungs- und Direktionsrechts darf der Arbeitgeber Dienstreisen anordnen. Und zwar auch dann, wenn das nicht ausdrücklich im Arbeitsvertrag steht.

Welche Angaben müssen in einer Reisekostenabrechnung enthalten sein?

Was ist sonst noch zu beachten? In der Reisekostenabrechnung muss unbedingt angegeben werden, wer die Geschäftsreise unternommen hat, das Datum, bzw. die Dauer, der Grund und das Reiseziel.

Welche Belege für Reisekostenabrechnung?

Beleg zur Reisekostenabrechnung: die Regel

Theoretisch reichen eine einfache Rechnung oder ein Beleg des Rechnungsstellers als Nachweis aus. Diese können, je nach den üblichen Einreichungswegen der Buchhaltung, in Papierform oder elektronisch vorgelegt werden.

Was gehört alles zu den Reisekosten?

Zu den Reisekosten gehören Fahrtkosten, Verpflegungsaufwand (der sogenannte Verpflegungsmehraufwand), Übernachtungs- sowie die Reisenebenkosten.

Wann beginnt Arbeitszeit bei Anfahrt?

Fahren Arbeitnehmer von ihrem Wohnort mit dem Firmenfahrzeug direkt zum ersten Kunden und am Ende des Tages vom letzten Kunden nach Hause zurück, stellt die für die An- und Heimfahrt aufgewendete Zeit Arbeitszeit dar. Dies hat der EuGH mit Urteil vom 10.

Wie werden Dienstreisen vergütet?

Die Kilometerpauschale bei der Dienstreise beträgt 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer. Mit diesem Betrag werden sowohl die Benzinkosten als auch die Abnutzung während dieser Zeit aufgewogen. Häufig übernimmt der Arbeitgeber die Erstattung.

Wie werden Dienstreisen bezahlt?

Generell werden sämtliche Kosten, wie Reise- und Fahrtkosten vom Unternehmen übernommen. Zusätzlich zu seinem normalen Gehalt steht dem Reisenden auch eine Verpflegungspauschale zu, mit der er sich unterwegs entsprechend versorgen kann.

Wann beginnt eine Dienstreise und wann endet sie?

Zeitlicher Rahmen der Dienstreise

Der Beginn der Dienstreise wird hierbei durch die Abfahrt vom Dienst- bzw. Wohnort markiert. Die am Schluss der Reise stehende Rückkehr an den Dienst- bzw. Wohnort bildet dessen Ende.

Wie viele Arbeitsstunden sind nach dem Arbeitszeitgesetz höchstens pro Tag zulässig?

Das ist die Grundregel. Die werktägliche Höchstarbeitszeit beträgt 8 Stunden. Zu den Werktagen gehört laut Gesetz auch der Samstag. Daher liegt die wöchentliche Höchstarbeitszeit bei 6 x 8 Stunden = 48 Stunden.

Was ist eine Auslandsdienstreise?

Unter einer Dienstreise oder Geschäftsreise versteht man Reisetätigkeiten, welche aufgrund von beruflichen Notwendigkeiten veranlasst werden. Das umfasst auch Auslandseinsätze von Einsatzorganisationen. Dabei werden Arbeitsleistungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätte erbracht.

Was ist eine Dauerreisegenehmigung?

sind. Eine Dauerdienstreisegenehmigung wird durch Dezernat 4.1. nur in begründeten Einzelfällen erteilt, wenn ein/e Bedienstete/r regelmäßig wiederkehrend gleichartige Dienstgeschäfte an demselben Ge- schäftsort für eine bestimmte Dauer erledigen muss.