Poststelle was ist das?

Gefragt von: Wilfried Hiller-Wiedemann  |  Letzte Aktualisierung: 14. Juni 2021
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Als Poststelle wird eine Organisationseinheit in Unternehmen und Organisationen meist in Form einer Abteilung bezeichnet, die für die Erledigung der Post zuständig ist.

Was ist die Aufgabe einer Poststelle?

Die Poststelle gehört zur Verwaltung eines Unternehmens und hat die Aufgabe, die geschäftlichen Kernprozesse durch Annahme, Verteilung und Versand der Geschäftsbriefe oder Postpakete zu unterstützen.

Welche Aufgaben fallen bei der Postbearbeitung an?

Eine allgemeine wichtige Aufgabe bei der Postbearbeitung ist: Es dürfen nicht alle Briefe vom Postbeauftragten geöffnet werden. Wann dies der Fall ist, erkennt man an der Reihenfolge des Personen- und Firmennamens auf dem Briefumschlag. Wird die Person zuerst genannt, handelt es sich um private Post.

Wo kommt der Posteingangsstempel hin?

Eingangsstempel

Nach dem alle Kontrollen ausgeführt wurden, wird der Posteingangsstempel rechts neben der Empfängeranschrift platziert. Es ist zu beachten, dass nicht alle Schriftstücke gestempelt werden dürfen. Urkunden, Schecks und Zeugnisse dürfen beispielsweise nicht gestempelt werden.

Was zählt als Postfiliale?

Eine Postfiliale ist eine Annahme- und Beratungsstelle für Post- und Finanzdienstleistungen (Brief, Paket, Express, Postident usw.)

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Ist die Deutsche Post und DHL das gleiche?

2002 wurde der Paket- und Brief-Express-Dienst DHL International übernommen und seitdem als Geschäftszweig für Logistik ausgebaut. Dabei wurde der bisherige Paketdienst der Deutschen Post in Deutschland unter der Marke „DHL“ weitergeführt.

Ist die Post Einzelhandel?

Überblick. Schon seit 1993 arbeitet die Deutsche Post mit Kaufleuten, zumeist aus dem Einzelhandel, zusammen. ... Die von Partnern der Deutschen Post betriebenen Postfilialen variieren hinsichtlich des Umfangs ihres Angebots, das abhängig ist vom jeweiligen Standort und der Nachfrage.

Was ist ein Eingangsstempel Wo wird er angebracht und warum?

Eingangsstempel dienen der Kennzeichnung von Schriftstücken, welches ein Unternehmen, eine Behörde oder eine Organisation per Post, Fax oder Mail empfangen hat. Dabei wird das Schreiben im Minimum um die Information ergänzt, wann es im Posteingang bearbeitet wurde.

Warum erleichtern Posteingangsstempel den Alltag?

Durch einen Posteingangsstempel auf Dokumenten und Postsendungen werden Prozesse der Bearbeitung von Schriftverkehr transparenter und somit für einen späteren Zeitpunkt leichter nachvollziehbar.

Was muss auf einem Posteingangsstempel stehen?

Wichtige Angaben auf dem Posteingangsstempel

Neben der Datumsangabe muss der Eingang ("Eingegangen am...") des Schriftstücks im Unternehmen nachzuweisen sein. Darüber hinaus sollte das Unternehmen oder die Behörde sowie der Sachbearbeiter aus dem Stempel abzuleiten sein.

Welche Hilfsmittel werden zur Postbearbeitung benötigt?

Hilfsmittel für Posteingangsbearbeitung:
  • Posteingangsbuch.
  • Brieföffner.
  • Schere.
  • Cutter-Messer.
  • Stempelkissen.
  • Stempelfarbe.
  • Posteingangsstempel.
  • Büroklammern.

Welche Post darf nicht gestempelt werden?

Welche Schriftstücke sollten nicht mit dem Eingangsstempel gekennzeichnet werden? Urkunden, Zertifikate, Zeugnis, Scheck, Wechsel, Aktien, Bilder, Poster, Gutscheine; Warum: Scheck und Wechsel werden entwertet.

Welche Kontrollen werden bei der Bearbeitung des Posteingangs durchgeführt?

Die Kontrollen der Posteingangsbearbeitung
  • Adresskontrolle. Die eingegangene Post muss vor dem Öffnen und der Weiterbearbeitung überprüft werden. ...
  • Kuvertkontrolle. Die Kuvertkontrolle wird in der Regel in den Schritten der Postbearbeitung nicht erwähnt. ...
  • Leerkontrolle. ...
  • Anlagenkontrolle. ...
  • Datumskontrolle.

Was versteht man unter einer Postvollmacht?

Eine Postvollmacht, ist in der einfachen Form eine schriftliche Übertragung zum Entgegennehmen von gewöhnlichen Postsendungen einer anderen Person (Vollmachtgeber).

Was ist Ausgangspost?

Der Postausgang bezeichnet einen Arbeitsprozess innerhalb der Kommunikationslogistik von Unternehmen und Organisationen mit der Aufgabenstellung, die zu versendenden Dokumente der einzelnen Fachabteilungen für den/die Postdienstleister zu bearbeiten. Das „Produkt“ dieses Prozesses ist die Ausgangspost.

Was ist eine digitale Poststelle?

Eine Digitale Poststelle ist im Unternehmen die zentrale Einrichtung zur Verwaltung von sämtlichen eingehenden Daten und Dokumenten und ein Beispiel für die Digitalisierung im Büro.

Warum ist der Eingangsstempel immer wichtig?

Eingangsstempel (auch Posteingangsstempel genannt) werden in Behörden, Organisationen und Unternehmen eingesetzt. Sie dienen zur Kenntlichmachung eines Schriftstückes, um nachzuweisen, wann dieses per Post oder Fax eingegangen ist. Zugleich verdeutlichen sie den nachfolgenden Bearbeitungsprozess.

Was darf nicht mit einem Eingangsstempel versehen werden?

Was nicht gestempelt werden darf

Schecks, Zeugnisse und Urkunden dürfen nie mit einem Stempel versehen werden. Alle anderen Schriftstücke sollten mit dem Stempel rechts neben der Empfängeranschrift versehen werden. Zur Sicherheit führen die meisten Unternehmen ein Posteingangsbuch.

Warum verzieht man eingehende Briefe mit einem Stempel?

Adress- und Datums-Stempel

Ausgehende Briefe erhalten einen Anschrift-Stempel auf der Rückseite und eingehende Briefe einen Datums-Stempel – das ist vor allem in Kanzleien wichtig. Denn so kann der Eingangsstempel Auskunft darüber geben, ob Unterlagen fristgerecht eingingen.