Was ist die aufgabe einer poststelle?

Gefragt von: Herr Prof. Dr. Jakob Schultz  |  Letzte Aktualisierung: 27. Juni 2021
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Die Poststelle gehört zur Verwaltung eines Unternehmens und hat die Aufgabe, die geschäftlichen Kernprozesse durch Annahme, Verteilung und Versand der Geschäftsbriefe oder Postpakete zu unterstützen.

Welche Aufgaben fallen bei der Postbearbeitung an?

  • Aufgabe 1: Das Aussortieren beziehungsweise Vorsortieren der Eingangspost. ...
  • Aufgabe 2: Das Öffnen der Postsendungen als zweite Aufgabe. ...
  • Aufgabe 3: Die Entnahme des Schriftguts. ...
  • Aufgabe 5 + 6: Sortierung und Postverteilung. ...
  • Innenvollmacht. ...
  • Konsequenzen bei der Verletzung des Briefgeheimnisses. ...
  • Zusammentragen.

Welche Tätigkeiten gibt es?

Berufsfelder in planet-beruf.de
  • Bau, Architektur, Vermessung.
  • Dienstleistung.
  • Elektro.
  • Gesundheit.
  • IT, Computer.
  • Kunst, Kultur, Gestaltung.
  • Landwirtschaft, Natur, Umwelt.
  • Medien.

Wo kommt der Eingangsstempel hin?

Der Eingangsstempel kommt rechts oben neben die Anschrift des Empfängers (nicht auf Urkun den, Vertragsdokumenten, Schecks usw.)

Was ist beim Postausgang zu beachten?

Die Arbeitsschritte der Postausgangsbearbeitung
  • Adressieren. Der Logik entsprechend, muss der Empfänger auf dem Schriftgut angebracht werden. ...
  • Zusammentragen. Alle Schriftstücke, die zusammen versendet werden, sollten spätestens jetzt zusammengetragen werden. ...
  • Falzen. ...
  • Kuvertieren und Schließen. ...
  • Wiegen. ...
  • Frankieren.

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Was muss bei der Entnahme des schriftguts beachtet werden?

3. Entnahme des Schriftguts und Posteingangskontrollen
  • Eingangsstempel. Nach dem alle Kontrollen ausgeführt wurden, wird der Posteingangsstempel rechts neben der Empfängeranschrift platziert. ...
  • Sortieren. Nachdem alle Post entsprechend bearbeitet wurde, geht es nun an das Sortieren. ...
  • Verteilen.

Was versteht man unter physischer Postausgang?

Je nach Vorgangsart (physich/ elektronisch) ist hier zu differenzieren. Physische Schreiben müssen kuvertiert und richtig frankiert werden. Achten Sie auf das Gewicht und den Versandort, da Auslandsschreiben schnell übersehen werden können und folglich nicht ausreichend frankiert werden.

Was ist der Sinn eines Eingangsstempels?

Eingangsstempel dienen der Kennzeichnung von Schriftstücken, welches ein Unternehmen, eine Behörde oder eine Organisation per Post, Fax oder Mail empfangen hat.

Wo darf kein Eingangsstempel drauf?

Welche Schriftstücke sollten nicht mit dem Eingangsstempel gekennzeichnet werden? Urkunden, Zertifikate, Zeugnis, Scheck, Wechsel, Aktien, Bilder, Poster, Gutscheine; Warum: Scheck und Wechsel werden entwertet.

Warum ist das Anbringen eines Eingangsstempels so wichtig?

Eingangsstempel (auch Posteingangsstempel genannt) werden in Behörden, Organisationen und Unternehmen eingesetzt. Sie dienen zur Kenntlichmachung eines Schriftstückes, um nachzuweisen, wann dieses per Post oder Fax eingegangen ist. Zugleich verdeutlichen sie den nachfolgenden Bearbeitungsprozess.

Was ist eine berufliche Tätigkeit?

mit „beruflicher Tätigkeit“ wird heute (im Gegensatz zur eigentlichen und ursprünglichen Bedeutung) jene Tätigkeit bezeichnet, mit welcher jemand seinen Lebensunterhalt bestreitet (im Normalfall Arbeit gegen Geld).

Was versteht man unter Art der Tätigkeit?

Es geht um die objektiven Merkmale, um den fest umrissenen Sachverhalt, um Aufgabe und Inhalt des Arbeitsplatzes, bei Änderungen im Laufe eines Arbeitsverhältnisses um die chronologisch aufgezählten Arbeitsplätze des Arbeitnehmers.

Was sind Tätigkeiten einfach erklärt?

Mit dem Begriff Tätigkeit bezeichnet man ein aktives Tun, zielgerichtetes und zweckmäßiges Handeln, Sichbeschäftigen oder Tätigsein des Menschen, wobei es nicht darauf ankommt, ob es um eine körperliche bzw. geistige Verrichtung handelt.

Welche Hilfsmittel werden zur Postbearbeitung benötigt?

Hilfsmittel für Posteingangsbearbeitung:
  • Posteingangsbuch.
  • Brieföffner.
  • Schere.
  • Cutter-Messer.
  • Stempelkissen.
  • Stempelfarbe.
  • Posteingangsstempel.
  • Büroklammern.

Welche Unterlagen dürfen nicht gestempelt werden?

Was nicht gestempelt werden darf

Schecks, Zeugnisse und Urkunden dürfen nie mit einem Stempel versehen werden. Alle anderen Schriftstücke sollten mit dem Stempel rechts neben der Empfängeranschrift versehen werden.

Welche Kontrollen werden bei der Bearbeitung des Posteingangs durchgeführt?

Die Kontrollen der Posteingangsbearbeitung
  • Adresskontrolle. Die eingegangene Post muss vor dem Öffnen und der Weiterbearbeitung überprüft werden. ...
  • Kuvertkontrolle. Die Kuvertkontrolle wird in der Regel in den Schritten der Postbearbeitung nicht erwähnt. ...
  • Leerkontrolle. ...
  • Anlagenkontrolle. ...
  • Datumskontrolle.

Warum sollte die Eingangspost mit einem Eingangsstempel versehen werden?

Tatsächlich sieht die Gesetzgebung im Schriftverkehr von Unternehmen keine Pflicht zur Kennzeichnung der Post mit einem Eingangsstempel vor. Dennoch ist die genaue Dokumentation des Datums des Eingangs eines Schriftstückes Bestandteil einer guten Aktenführung und kann den Büroalltag erheblich vereinfachen.

Welche Angaben enthält ein Posteingangsstempel?

Mit einem Posteingangsstempel markiert der Empfänger (z.B. eine Behörde, eine Organisation oder ein Unternehmen) ein Dokument, das er per Post empfangen hat. Das Schreiben erhält als Minimum die zusätzliche Information, an welchem Datum (und evtl. zu welcher Uhrzeit) es im Posteingang eingegangen ist.

Warum verzieht man eingehende Briefe mit einem Stempel?

Der Posteingangsstempel hat bei Gerichten und Behörden den Charakter einer Urkunde. Mit ihm wird dokumentiert, wann ein Schriftstück bei einer Behörde eingegangen ist. Damit kann festgestellt werden, ob die Einreichung eines Schriftstücks noch innerhalb einer bestimmten Frist erfolgt ist oder erst danach.