Prozessorganisation was ist das?

Gefragt von: Danuta Benz  |  Letzte Aktualisierung: 5. Juli 2021
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In einer Prozessorganisation ist ein Unternehmen nach Geschäftsprozessen ausgerichtet. Geschäftsprozesse werden dabei häufig in drei Kategorien unterteilt: Kernprozesse, Managementprozesse und unterstützende Prozesse.

Was versteht man unter Prozessorganisation?

Unter Prozessorganisation versteht man eine Organisationsgestaltung, bei der die Bereichsbildung unter Berücksichtigung spezifischer Erfordernisse des Ablaufs betrieblicher Geschäftsprozesse vorgenommen wird, d.h. die Aufbauorganisation folgt der Ablauforganisation.

Warum Prozessorganisation?

Da sich die prozessorientierte Organisation sehr an den Kunden ausrichtet, haben Unternehmen damit eine allseitige Kundenbearbeitung zur Hand. Einzelne Aktivitäten können daher leichter intern abgestimmt werden. Dies führt zu einer schnelleren und fehlerfreieren Bearbeitung der Kundenanfrage.

Wie funktioniert eine Prozessorganisation?

Eine Form der betrieblichen Organisation stellt die Prozessorganisation dar. Hierbei wird das Unternehmen anhand der betrieblichen Geschäftsprozesse organisiert. Es werden alle Prozesse innerhalb und außerhalb des Unternehmens betrachtet.

Was sind die Ziele der Prozessorganisation?

Prozessorientierung), da diese sich unmittelbar auf die Qualität, die Kosten und die Erstellungszeit einer Leistung oder eines Produktes auswirken. Ziele der prozessorientierten Organisationsgestaltung sind neben der Senkung von Kosten und Durchlaufzeiten eine höhere Produkt-/Leistungsqualität.

Prozessorganisation, Grundprinzipien

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Was ist das Ziel der Geschäftsprozessorientierung?

Ziel ist die Steigerung von Qualität und Produktivität im Unternehmen durch eine ständige Verbesserung der Prozesse. Eine besonders wichtige Rolle spielen dabei die Ausrichtung auf die Wünsche und Anforderungen der Kunden sowie die Einbeziehung aller Mitarbeiter auf allen Hierarchieebenen.

Welche Vorteile bietet eine prozessorientierte Sichtweise?

Vorteile der Prozessorientierung
  • klare Zuständigkeiten im Ablauf.
  • fördert das „Miteinander“
  • Zeitersparnis der strukturierten Abläufe.
  • hohe Zufriedenheit bei Kunden und Mitarbeitern.

Was heißt prozessorientiertes Arbeiten?

Prozessorientierung ist eine unternehmerische Grundhaltung, bei der sämtliche betriebliche Aktivitäten als Kombination einzelner oder verschiedener Prozesse angesehen werden.

Was ist eine Ablauforganisation einfach erklärt?

Ablauforganisation ist ein Begriff aus der Organisationslehre. Sie dient dazu, zielgerichtete Arbeitsprozesse in einer Organisation zu beschreiben. Dies erfolgt mithilfe der Abbildung einzelner, aufeinanderfolgender oder parallel ablaufender Arbeitsschritte.

Was ist Funktionsorientierung?

In der funktionsorientierten Ablauforganisation herrscht das Prinzip der Arbeitsteilung. Eine Gesamtaufgabe, beispielsweise das Bearbeiten einer Eingangsrechnung, wird in Teilaufgaben zur Zeit- und Kostenoptimierung sowie zur Rationalisierung des Gesamtablaufs aufgeteilt.

Was bringt Prozessmanagement?

40,9% der Unternehmen berichten, dass Prozessmanagement zu einer höheren Transparenz in der Organisation führt. ... 20,5% berichten, dass Prozessmanagement zu klaren Verantwortlichkeiten führt. 18,2% der Unternehmen geben an, dass Prozessmanagement zu Effizienzsteigerung führt.

Was ist prozessorientiertes Marketing?

Marketing wird komplexer: mehr Produkte und Services, mehr und verschiedene Kunden, mehr Länder, mehr einbezogene Abteilungen. Schließlich sollen Kernprozesse die Aktivitäten von vielen Beteiligten im Unternehmen und den Kunden verbinden. ...

Was ist ein Prozess einfach erklärt?

Unter Prozess versteht man die Gesamtheit aufeinander einwirkender Vorgänge innerhalb eines Systems. So werden mittels Prozessen Materialien, Energien oder auch Informationen zu neuen Formen transformiert, gespeichert oder aber allererst transportiert.

Was versteht man unter einem Geschäftsprozess?

Geschäftsprozesse helfen Unternehmen, Aktivitäten zu strukturieren und in Form von klar definierten Arbeitsabläufen zu organisieren. Ein Geschäftsprozess hat einen bestimmten Input (Eingabe) und einen Output (Ergebnis), der einen klar definierten Mehrwert liefert.

Warum sollten sich Unternehmen an Geschäftsprozessen orientieren?

Das Geschäftsprozessmanagement verfolgt dabei das Ziel, die Effizienz, die Flexibilität und die Transparenz eigener Geschäftsprozesse im Unternehmen zu erhöhen. Durch ein entsprechendes Modulieren der Prozesse soll die Qualität der Prozesse und der Ergebnisses (im Sinne eines Outputs) erhöht werden.

Was gehört bei Prozessen gemanagt?

Die Prozesse eines Unternehmens müssen gemanagt werden

Definition von Schnittstellen bzw. Wechselwirkungen. Bestimmung der notwendigen Ressourcen. Festlegung der prozessbezogenen Rollen und Verantwortlichkeiten.

Was sind funktionale Unternehmungen?

Die funktionale Organisation ist eine Aufbauorganisation , welche ein Unternehmen in Funktionsbereiche wie z.B. Produktion, Vertrieb oder Verwaltung verrichtungsorientiert nach Spezialisierung unterhalb der Unternehmensleitung gliedert.

Was ist eine Matrixorganisation einfach erklärt?

Bei der Matrixorganisation werden die nach Funktionen gegliederten vertikalen Linien von projekt- oder produktorientierten horizontalen Linien überlagert. Es entstehen dadurch Schnittstellen, welche von einem Mitarbeiter oder von Teams besetzt werden können.

Wann ist die Spartenorganisation sinnvoll?

Für große Unternehmen mit einer entsprechend breit gefächerten Produktpalette ist die Spartenorganisation sinnvoll. So lassen sich die unterschiedlichen Prozesse auf die individuellen Sparten anpassen. ... Auch für fusionierte Unternehmen ist eine Spartenorganisation interessant.