Reisekostenabrechnung wieso?
Gefragt von: Herr Prof. Dr. Henryk Rohde B.A. | Letzte Aktualisierung: 21. Juni 2021sternezahl: 4.5/5 (37 sternebewertungen)
Ziele: Der Zweck der Reisekostenabrechnung besteht darin, die Gesamtkosten einer Reise zu ermitteln. Sie ist eine wichtige Grundlage für das Management-Informations-System (MIS). Daher müssen alle Kosten erfasst werden und nicht nur die, die dem Mitarbeiter aufgrund seiner Vorleistung erstattet werden.
Warum werden Reisekostenabrechnungen erstellt?
Mit einer Reisekostenabrechnung können Sie die Reisekosten, die für eine Geschäftsreise angefallen sind, als Betriebsausgaben von der Steuer absetzen. Das gilt auch für Reisen, die Ihre Mitarbeiter unternommen haben.
Was muss ich bei der Reisekostenabrechnung beachten?
Neben dem Namen der reisenden Person gehören die genauen Reisedaten sowie Anlass und Reiseziel auf die Reisekostenabrechnung. Um den betrieblich bedingten Anlass zu begründen, können Belege, wie ein Messekatalog oder die Seminarbroschüre beigelegt werden.
Wie setzen sich Reisekosten zusammen?
Die Reisekosten setzen sich aus den Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwand und den Reisenebenkosten zusammen. Für die Erstellung einer Reisekostenabrechnung gibt es keine gesetzlichen und formalen Vorgaben.
Was ist eine Reisekostenpauschale?
Die Reisekostenpauschalen umfassen den sogenannten Verpflegungsmehraufwand und die Übernachtungskosten. Ein solcher Verpflegungsmehraufwand kommt auf einer Reise zustande, bei der die Kosten für Ihre Verpflegung, also Essen und Trinken, vergleichbar höher sind, als wenn Sie zu Hause oder an Ihrem Arbeitsplatz wären.
Reisekostenabrechnung | Erklärung und Vorteile
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Wann darf ich Reisekosten abrechnen?
Eine Reisekostenabrechnung ist immer dann erforderlich, wenn Sie für Ihr Unternehmen eine Dienstreise antreten. ... Besuchen Sie beispielsweise einen zwei Kilometer von der festen Arbeitsstätte entfernten Kunden, handelt es sich um eine reine Auswärtstätigkeit ohne Anspruch auf Erstattung von Reisekosten.
Wie hoch ist die verpflegungspauschale 2020?
Da sich die volle Verpflegungspauschale von 24 Euro auf 28 Euro ab dem 1. Januar 2020 erhöht hat, ändern sich auch die Kürzungsbeträge für Auswärtstätigkeiten im Inland ab dem 1. Januar 2020.
Was gehört alles zu den Reisekosten?
Zu den Reisekosten gehören Fahrtkosten, Verpflegungsaufwand (der sogenannte Verpflegungsmehraufwand), Übernachtungs- sowie die Reisenebenkosten.
Was gehört zu Reisekosten Arbeitnehmer?
Zu den Reisekosten zählen Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten. ... Eine Auswärtstätigkeit liegt ebenfalls vor, wenn der Arbeitnehmer bei seiner individuellen beruflichen Tätigkeit typischerweise nur an ständig wechselnden Tätigkeitsstätten oder auf einem Fahrzeug tätig wird.
Wie berechne ich eine Dienstreise ab?
Bei der Abrechnung von Dienstreisen in der Steuererklärung ist dies dann entweder mit dem konkreten Betrag unter dem Punkt Werbungskosten aufzuführen oder Sie geben die sogenannte Reisekostenpauschale an. Die Kilometerpauschale bei der Dienstreise beträgt 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer.
Welche Belege für Reisekostenabrechnung?
- Name und Anschrift des Rechnungsstellers.
- Angaben zum Aufwand.
- Mehrwertsteuer (falls entrichtet und ggf. inklusive Aufführung der verschiedenen Steuersätze)
Wie sind Reisekosten zu versteuern?
Das Reisekostenrecht kennt nur wenige Abweichungen, die meist das Ziel verfolgen, den Lohnsteuerabzug durch den Arbeitgeber zu vereinfachen. Reisekosten können im Rahmen der lohnsteuerlichen Sätze auch dann steuerfrei bleiben, wenn sie in Form der Barlohnumwandlung durch den Arbeitnehmer finanziert werden.
Wer ist für die Reisekostenabrechnung verantwortlich?
Übernimmt der Arbeitgeber die Reisekosten, benötigt er die Reisekostenabrechnung, um die Ausgaben als Betriebsausgaben von der Steuer absetzen zu können.
Wann gibt es verpflegungspauschale?
Bei mehr als achtstündiger Abwesenheit von der Tätigkeitsstätte (und der Wohnung) beträgt die Verpflegungspauschale ab 2020 14 Euro (statt wie bisher zwölf Euro) ohne Übernachtung. Gleiches gilt für den Anreise- und Abreisetag bei Dienstreisen, die eine Übernachtung mit einschließen.
Welche Kosten sind in der Kilometerpauschale enthalten?
Die Kilometerpauschale beinhaltet die gesamten Kosten für die Benutzung des Privatwagens (Kraftstoff, Verschleiß, Versicherung). Zusätzlich können Reisenebenkosten (für Parkgebühren oder Ähnliches) abgerechnet werden.
Was fällt unter Werbe und Reisekosten?
Werbe- und Reisekosten
Hierzu gehören zum Beispiel die Buchungen für Verpflegungsmehraufwendungen oder die Erfassung der Fahrtkostenpauschale für Fahrten zwischen der Wohnung und der Betriebsstätte.
Wie hoch ist die verpflegungspauschale?
Seit Januar 2020 gilt: Für eine Dienstreise, die mehr als acht Stunden dauert, kann man pauschal 14 Euro als Verpflegungsmehraufwand von der Steuer absetzen. Für eine längere Abwesenheit über 24 Stunden können 28 Euro geltend gemacht werden.
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale pro Tag?
Anreisetag: Verpflegungsmehraufwand von 39 Euro; Tag 2 und 3: Verpflegungsmehraufwand von 58 Euro pro Tag wegen ganztägiger Abwesenheit, abzüglich 11,60 Euro für Frühstück; dies ergibt 46,40 Euro pro Tag; Abreisetag: Verpflegungsmehraufwand von 39 Euro, abzüglich 11,60 Euro für Frühstück: dies ergibt 27,40 Euro.