Serienmail was ist das?
Gefragt von: Hanni Neubauer | Letzte Aktualisierung: 27. Juni 2021sternezahl: 4.5/5 (34 sternebewertungen)
Ein Serienbrief ist ein Dokument, das an viele Empfänger versendet wird. Er ist damit eine Kategorie der Kommunikationslogistik. Adresse, Anrede und Teile des Inhalts sind meist personalisiert und können den Anschein eines persönlichen Anschreibens erwecken.
Wie funktioniert eine Serienmail?
Eine Serienmail besteht wie ein Serienbrief meist aus zwei Dateien: Ein Text als Hauptdokument mit Platzhaltern für die persönlichen Informationen wie Name, Anrede und Mailadresse und einer passenden Datenbankdatei dazu, in der sich die Adressenliste befindet.
Welche Programme werden für einen Serienbrief benötigt?
Sie können ein neues oder ein vorhandenes Dokument einsetzen. Als Datenquelle können Sie verschiedene Dateitypen verwenden, z.B. Word, Outlook, Excel, Access oder andere Programme. Eine neue Datenquelle wird im Seriendruck-Assistenten als Office Adressliste im Access-Datenbankformat (*. mdb) gespeichert.
Wann ist ein Serienbrief sinnvoll?
Mit Hilfe des Serienbriefs kann man sich die Arbeit erleichtern, wenn man verschiedenen Personen einen Brief mit gleichen Inhalt schreiben möchte. Bevor man den Serienbrief beginnt muss eine Datenquelle vorhanden sein. Dafür eignen sich Datenbanken oder Tabellen, die z.B. mit Microsoft Office Excel® angefertigt wurden.
Was versteht man unter Serienbrief?
Serienbriefe bestehen aus zwei Hauptelementen, die getrennt erstellt werden können; einem Hauptdokument, das den eigentlichen Brief enthält, und einer Steuerdatei (Datenquelle) mit den Adressdaten in Tabellenform. Im Hauptdokument wird der Text erstellt, der in jedem der einzelnen Briefe erscheinen soll.
Word Serienbrief und Serienemail [Easy Tutorial für Einsteiger]
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Wie erstelle ich eine Datenquelle für einen Serienbrief?
Wechseln Sie zu Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden, und wählen Sie dann die Option Neue Quelle aus, um den Datenverbindungs-Assistenten zu öffnen. Wählen Sie den Datenquellentyp aus, den Sie für den Seriendruck verwenden möchten, und wählen Sie dann Weiter aus.
Wie mache ich einen Serienbrief?
- Öffnen Sie Word und erstellen Sie ein neues Dokument, wie beispielsweise einen Brief oder eine Einladung. ...
- Starten Sie den Seriendruck-Assistenten über „Sendungen -> Seriendruck starten -> Seriendruck Assistenten mit Schritt für Schritt Anweisungen“ und wählen Sie den gewünschten Dokument-Typ aus.
Warum braucht man einen Serienbrief?
Sie ersparen sich durch Serienbriefe die mehrfache Eingabe bestimmter feststehender Daten. Serienbriefe erlauben die Verknüpfung von bereits erfassten Adressbeständen mit Briefen, Infotexten, Einladungen oder sonstigen Dokumenten in Ihrer Textverarbeitung.
Für was finden Seriendrucke im Alltag Verwendung?
Im Dokumenteneditor mit der Funktion Seriendruck ist es möglich eine Reihe von Dokumenten zu erstellen, die einen gemeinsamen Inhalt aus einem Textdokument sowie einige individuelle Komponenten (Variablen, wie Namen, Begrüßungen usw.) aus einer Tabelle (z. B. eine Kundenliste) kombinieren.
Was ist ein hauptdokument?
Das Hauptdokument enthält den Text, der in allen fertigen Serienbriefen identisch ist. Außerdem enthält das Hauptdokument die „Platzhalter“ für die individuellen Bestandteile des Serienbriefes, welche der Datenquelle entstammen (z.B. Name, Adresse, usw.).
Wie mache ich einen Serienbrief in Word 2010?
- Klicken Sie auf Sendungen > Adressblock. ...
- Wenn Sie eine Grußzeile hinzufügen möchten, wählen Sie Grußzeile aus. ...
- Informationen zum Hinzufügen weiterer Seriendruckfelder, z. ...
- Wählen Sie OK aus.
- Klicken Sie auf Datei > Speichern.
Wie verschickt man eine Sammelmail?
So verschicken Sie eine Sammelmail an mehrere Kontakte
Sie können die Kontaktgruppe öffnen und dann auf den Button E-Mail-Nachricht klicken oder die Kontaktgruppe in den Kontakten auswählen und über das Kontextmenü „Erstellen -> E-Mail-Nachricht“ auswählen.
Wie erstelle ich einen Serienbrief mit Word und Excel?
Word-Serienbrief mit Excel als Datenquelle
Gehen Sie in Word zum Tab "Sendungen". Klicken Sie dort auf "Empfänger auswählen" und danach auf "Vorhandene Liste verwenden". Wählen Sie im nächsten Dialogfenster die eben erstellte Excel-Datei aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf "Öffnen".
Wie erstellt man einen Serienbrief im Word?
Klicken Sie auf die Registerkarte Sendungen. Klicken Sie dann auf „Seriendruck starten“ und auf „Briefe“. Anschließend klicken Sie auf „Seriendruck-Assistent mit Schritt für Schritt Anweisungen“.
Wie erstelle ich einen Serienbrief in Word 2019?
Wählen Sie auf der REGISTERKARTE „SENDUNGEN“ → GRUPPE „SERIENDRUCK STARTEN“ → SCHALTFLÄCHE „SERIENDRUCK STARTEN“ die entsprechende Option aus, in diesem Beispiel ist es die OPTION „BRIEFE“.
Wie erstelle ich eine Excel Tabelle für einen Serienbrief?
- Öffnen Sie Word.
- Klicken Sie auf Sendungen und dann auf Seriendruck starten. ...
- Klicken Sie anschließend auf Empfänger auswählen und vorhandene Liste.
- Öffnen Sie die Excelliste, die Ihre Daten für den Seriendruck enthält.
Was ist Platzhalter für Serienbrief?
Ein Serienbrief besteht aus drei Komponenten: Das Hauptdokument legt das Aussehen der gewünschten Ausgabe fest. Es ist meist einfach ein normaler Brief, der Platzhalter für die individuellen Felder enthält. In der Empfängerliste stecken die Informationen, die in die Platzhalter eingefügt werden.
Was ist der Seriendruck Assistent?
Wie Sie einen Serienbrief mit Hilfe des Seriendruck-Assistenten schnell und einfach erstellen - Teil I. Ein Serienbrief erlaubt die Verknüpfung von bereits erfassten Adressbeständen mit Briefen, Infotexten, Einladungen oder sonstigen Dokumenten in Ihrer Textverarbeitung.