Stempeluhren wie funktioniert das?

Gefragt von: Herr Prof. Dr. Stefan Strobel  |  Letzte Aktualisierung: 23. April 2021
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Wie funktioniert eine Stempeluhr? ... Jedem Mitarbeiter wurde eine Stempelkarte zugeordnet, welche er bei seiner Ankunft am Arbeitsplatz von der Stempeluhr bedrucken lassen musste. Dabei wurde die Uhrzeit in der entsprechenden Zeile des Arbeitstages vermerkt.

Wie funktioniert die elektronische Zeiterfassung?

Die elektronische Zeiterfassung bedient sich stets eines Hardwareterminals, das für die Arbeitszeiterfassung benutzt wird. Mittels eines Erfassungsmediums „stempelt“ sich der Arbeitnehmer ein, wenn er seine Arbeit aufnimmt. Dieses Prinzip funktioniert ähnlich wie die frühere Stechuhr, allerdings um einiges moderner.

Wie funktioniert Arbeitszeiterfassung?

Hier spricht man auch von Arbeitszeiterfassung. Personaler können genau sehen, welcher Mitarbeiter wann kommt und geht. Eine digitale Stempeluhr zeichnet Beginn und Ende der Arbeitszeit auf. Was nach Kontrolle klingt, hat für den Arbeitnehmer einen entscheidenden Vorteil: Er kann seine Überstunden genau abrechnen.

Wie funktionieren Stechkarten?

Eine Stempelkarte, oder Stechkarte genannt, dient der Arbeitszeiterfassung in einem Unternehmen. Eine solche Karte funktioniert in Kombination mit einer Stechuhr oder Stempeluhr. Mitarbeiter stempeln sich zu Arbeitsbeginn ein und zum Ende aus.

Wann Stempeln Arbeit?

Sie stempeln ein, wenn sie ins Werk oder ins Büro kommen und aus, wenn sie Feierabend machen. Bei anderen läuft sie nicht. "Bei der Mehrheit der Arbeitnehmer, die ortsflexibel arbeiten, wird die Arbeitszeit vom Betrieb nicht erfasst", sagt Marta Böning vom Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB).

Planday Tutorial: Stempeluhr Mitarbeiterzugriff einrichten

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Ist der Weg zur Stempeluhr Arbeitszeit?

Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Die Ruhepausen unterbrechen die Arbeit (siehe Arbeitszeit). Keine Arbeit für den Arbeitgeber ist der morgendliche Weg zum Arbeitsplatz (z.B. Tisch und Stuhl) oder der Weg zur Stempeluhr. ...

Wer darf meine Arbeitszeiten einsehen?

Zugang zur Dokumentation haben ausschließlich der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber sowie das autorisierte Personal. Behörden wie dem Zoll muss auf Verlangen Zugang gewährt werden. Die Dokumentation der Arbeitszeit darf ohne Wissen und Einverständnis des Arbeitnehmers nicht weitergegeben werden.

Was ist eine Stempelkarte?

Jedem Mitarbeiter wurde eine Stempelkarte zugeordnet, welche er bei seiner Ankunft am Arbeitsplatz von der Stempeluhr bedrucken lassen musste. Dabei wurde die Uhrzeit in der entsprechenden Zeile des Arbeitstages vermerkt. Die Stempelkarten wurden dann in eigenen Fächern neben der Stempeluhr aufbewahrt.

Ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Arbeitgeber sind verpflichtet, ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzurichten, mit dem die von einem jeden Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann. Dies hatte 2019 der EuGh klargestellt.

Welche App für Zeiterfassung?

Zeiterfassung-App: Die 3 besten kostenlosen Apps im Test
  • BMAS-App „einfach erfasst“ – Die Einfache.
  • Stempeluhr II (für Android) – Der Klassiker.
  • Stechuhr X (für iOS) – Die Abrechnung.
  • Fazit – Unser Testergebnis.

Was sollte ein Zeiterfassungssystem können?

Ein Zeiterfassungssystem im Rahmen der Arbeitszeiterfassung zeichnet Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter auf. Dabei werden auch Fehlzeiten erfasst und am Ende können Sie einen Soll-Ist-Vergleich vornehmen. Geleistete Überstunden können Sie auf Basis der Arbeitszeiterfassung über die Lohnbuchhaltung auszahlen.

Ist elektronische Zeiterfassung Pflicht?

EuGH – Pflicht zur Einführung eines Zeiterfassungssystems

Mai 2019 (C-5518), dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, ein objektives, verlässliches und zugängliches Zeiterfassungssystem einzuführen, mit dem die von jedem Arbeitnehmer geleistete Arbeitszeit gemessen werden kann.

Warum digitale Zeiterfassung?

Vorteile. Festinstallierte Terminals sind weniger fehleranfällig und transparenter als Stundenzettel. Mitarbeiter können jederzeit ihre geleisteten Arbeitszeiten einsehen und für Unternehmen bedeutet die digitale Zeiterfassung wenig Verwaltungs- und Zeitaufwand sowie eine effektivere Lohnbuchhaltungsabrechnung.

Wer muss keine Zeiterfassung machen?

Das ArbZG gibt zur Form der Zeiterfassung von Arbeitszeit keine Vorgaben. Dennoch sind Arbeitnehmer rechtlich nicht ungeschützt. Bei der Arbeitszeiterfassung greift vom Gesetz her nämlich nicht nur das Arbeitsrecht, sondern auch das Verwaltungsrecht – genauer gesagt das Bundesdatenschutzgesetz.

Wer hat die Zeiterfassung erfunden?

Die erste mobile Erfassung von Arbeitszeiten ist auf den Polizeidirektor Anton Baumgartner Rumfords zurückzuführen. Er ärgerte sich über die Unzuverlässigkeit seiner Polizisten und hatte die Idee, die Rundgänge der ihm unterstellten Beamten zu kontrollieren.

Sind Arbeitszeiten personenbezogene Daten?

Arbeitszeit = personenbezogene Daten

Aufgrund der Verknüpfung zwischen Arbeitszeit (Information) und Arbeitnehmer (identifizierte Person) handelt es sich bei der Arbeitszeit um personenbezogene Daten.

Wie müssen Arbeitszeiten dokumentiert werden?

Die Arbeitszeit muss bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages dokumentiert sein, also eine Woche später. Das Dokument verbleibt beim Arbeitgeber und muss bei einer Kontrolle durch den Zoll vorgezeigt werden. Es ist also ratsam, die aktuelle Aufzeichnung griffbereit zu haben.

Wann beginnt und endet die tägliche Arbeitszeit?

Die Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Nur im Bergbau unter Tage zählen die Ruhepausen zur Arbeitszeit.