Wie funktionieren stempeluhren?

Gefragt von: Marcel Lang B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 19. Februar 2022
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Eine Stempeluhr druckt automatisch die Uhrzeit auf eine Karte aus Karton. Dabei bewegt sich der Drucker so, dass an jedem Tag des Monats eine andere Zeile der Karte bedruckt wird. Mit dem Stempeln beim Kommen beginnt die Arbeitszeit und mit dem Stempeln beim Gehen endet sie.

Wie funktioniert die elektronische Zeiterfassung?

Die elektronische Zeiterfassung bedient sich stets eines Hardwareterminals, das für die Arbeitszeiterfassung benutzt wird. Mittels eines Erfassungsmediums „stempelt“ sich der Arbeitnehmer ein, wenn er seine Arbeit aufnimmt. Dieses Prinzip funktioniert ähnlich wie die frühere Stechuhr, allerdings um einiges moderner.

Wie rechnet eine Stempeluhr?

2.1 Wie funktioniert eine Stempeluhr? Bei der klassischen und ganz ursprünglichen Variante der Stempeluhr wurde mittels Stempelkarte am Eingang zum Arbeitsplatz Ankunft bzw. Arbeitsende erfasst. Wie der Name impliziert, wird die Uhrzeit bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende auf die Karte gestempelt.

Wie wird die Arbeitszeit erfasst?

Vier Möglichkeiten:
  1. Der Klassiker: Stundenzettel. ...
  2. Eine einfache Arbeitszeiterfassung mit Excel. ...
  3. Erfassung mit Stechuhren. ...
  4. Digitale Zeiterfassung mittels Personalverwaltungs-Software. ...
  5. Fazit: Individuelle Lösungen gefragt.

Wie funktioniert TimeTac?

Mit der mobilen TimeTac App für Android und iOS zeichnen Ihre Mitarbeiter die Zeit unterwegs via Smartphone und Tablet auf - auch offline ohne Netz. Bei der elektronischen Zeiterfassung am Terminal registrieren sich Ihre Mitarbeiter rasch und sicher via Pincode, RFID/NFC-Chip oder Fingerabdruck.

Zeiterfassung edtime / Personaleinsatzplanung edpep Erklärvideo: Tablet-Stempeluhr einrichten

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Wer muss alles arbeitszeitaufzeichnungen führen?

Der Arbeitgeber hat zur Überwachung der Einhaltung der im Arbeitszeitgesetz geregelten Angelegenheiten Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen.

Was kostet TimeTac?

Die TimeTac Zeiterfassung ist ab 3,50 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Die TimeTac Urlaubsverwaltung kostet zusätzlich 1,50 Euro pro Monat und Mitarbeiter. Die Apps für iOS, Windows Phone und Android gibt es gratis dazu.

Wie müssen Arbeitszeiten dokumentiert werden?

Laut Gesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit seiner Arbeitnehmer aufzuzeichnen. In der Praxis überlässt er dies den Mitarbeitern meist selbst, indem er ihnen Stundenzettel zur Verfügung stellt, die auszufüllen und abzugeben sind.

Was gehört in die Arbeitszeit?

Die Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Nur im Bergbau unter Tage zählen die Ruhepausen zur Arbeitszeit.

Wann muss gestempelt werden?

Auf dem Wochenmarkt muss ab dem 1. Ei bzw. 1. Huhn gestempelt werden.

Ist der Arbeitgeber verpflichtet mir einen Stundennachweis?

Die Verpflichtung zur Aushändigung von Stundennachweisen ist gesetzlich nicht eindeutig geregelt. Gemäß Bundesdatenschutzgesetz hat ein Arbeitnehmer jedoch Auskunftsrechte bzgl. ... Entsprechend ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, dem Arbeitnehmer zumindest Einsicht in die Dokumentation seiner Arbeitszeiten zu gewähren.

Ist Zeiterfassung?

Im Arbeitszeitgesetz ist derzeit keine bestimmte Form der Zeiterfassung vorgeschrieben. ... Grundsätzlich ist der Arbeitgeber laut § 16 ArbZG verpflichtet, die Zeiten zu erfassen. Allerdings kann er die Zeiterfassung an den Arbeitnehmer delegieren.

Ist Stechuhr Pflicht?

Es gibt bis heute kein Gesetz zur Arbeitszeiterfassung - obwohl ein Grundsatzurteil schon knapp zwei Jahre zurückliegt. In Deutschland hat sich in den vergangenen knapp zwei Jahren seit dem Urteil nichts geändert. ...

Was bedeutet digitale Zeiterfassung?

Durch eine digitale Arbeitszeiterfassung ist es nicht mehr notwendig, jeden Monat sämtliche Arbeitszeiten zusammenzurechnen. Eine elektronische Zeiterfassung macht das automatisch und ununterbrochen. Sie berücksichtigt Abwesenheiten und erspart Ihnen eine Menge Zeit, die Sie in wichtige Arbeiten stecken.

Warum elektronische Zeiterfassung?

Durch die elektronische Zeiterfassung können auch Personalkosten eingespart, vor allem in Bezug auf die vielfältigen Aufgaben im Bereich der Zeitwirtschaft. Zudem erhält der Arbeitgeber durch die Zeiterfassung durch Software die Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu kontrollieren.

Ist elektronische Zeiterfassung Pflicht?

Ein Urteil des Europäischen Gerichtshof (EuGH) sollte dem eigentlich einen Riegel vorschieben. Bereits im Mai 2019 hatte dieser entschieden, dass Unternehmen künftig die gesamte täglich gearbeitete Zeit (Anfang, Ende, Pausen) aufzeichnen müssen — und dafür verlässliche und zugängliche Systeme einzurichten haben.

Was zählt nicht als Arbeitszeit?

Kurz einen Kaffee holen, eine Bildschirmpause oder eine schnelle Dehnübung für den verspannten Nacken machen: „Streng genommen gehört das nicht zur Arbeitszeit und ist eine Pause“, sagt Alexander Birkhahn. Doch in der Praxis werden solche Kurzpausen von bis zu 5 Minuten oftmals vom Arbeitgeber geduldet.

Wann zählt der Arbeitsweg zur Arbeitszeit?

Laut einer Entscheidung des EuGH gilt Fahrzeit dann als Arbeitszeit, wenn der Arbeitnehmer keinen festen Arbeitsort hat und ständig von Kunde zu Kunde oder von Einsatzort zu Einsatzort fahren muss. Dies betrifft vor allem Bauarbeiter, Handwerker und Mitarbeiter im Außendienst.

Wann beginnt die offizielle Arbeitszeit?

Denn die eigentliche Arbeitszeit beginnt formal mit dem Betreten des Firmengeländes. Das heißt: Der Gang vom Eingang bis zum konkreten Arbeitsplatz zählt ge nauso dazu wie die Zeit, bis alle Arbeitsgeräte einsatzbereit sind, zum Beispiel das Hochfahren des Computers oder das Einräumen ei ner Auslage.

In welchen Branchen muss die Arbeitszeit aufgeschrieben werden?

Dazu zählen z.B. das Baugewerbe, Gaststätten und Herbergen, Speditions-, Transport und Logistikbereich, Unternehmen der Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Messebau und Fleischwirtschaft. Auch Zeitungszustellerinnen und -zusteller und Beschäftigte bei Paketdiensten müssen regelmäßig ihre Arbeitszeit aufzeichnen.

Sind Arbeitszeiten personenbezogene Daten?

Aufgrund der Verknüpfung zwischen Arbeitszeit (Information) und Arbeitnehmer (identifizierte Person) handelt es sich bei der Arbeitszeit um personenbezogene Daten. ... der nicht in die Arbeitszeit fallenden Zeiten enthalten, fallen unter den Begriff personenbezogene Daten (…)“.

Wie schreibt man einen Stundenzettel richtig?

Ein Stundenzettel muss aus arbeitsrechtlicher Sicht natürlich gewisse gesetzliche Vorgaben erfüllen und sollte Folgendes beinhalten:
  1. Datum.
  2. Beginn der Arbeitszeit.
  3. Ende der Arbeitszeit.
  4. Zeitpunkt der Pause.
  5. Dauer der täglichen Arbeitszeit.
  6. Wochenarbeitszeit.

Wird vertrauensarbeitszeit abgeschafft?

Arbeitszeit: Bislang zeigte der Trend in Richtung Flexibilisierung, die Arbeitszeiterfassung wurde durch Vertrauensarbeitszeit ersetzt. ... Denn in einem aktuellen Urteil hat der EuGH entschieden, dass Arbeitgeber in der EU die kompletten Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter dokumentieren müssen.

Wie lange dürfen Arbeitszeiten gespeichert werden?

Um konkreter die Speicherdauer von personenbezogenen Daten im Zeiterfassungssystem zu benennen, sollte man den § 16 Abs. 2 ArbZG heranziehen. So heißt es, dass die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehende Arbeitszeit (Überstunden) für zwei Jahre zu speichern ist.

Kann Arbeitgeber Zeiterfassung anordnen?

Der Arbeitgeber darf die Daten zur Anwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters nur dann überprüfen, wenn es einen konkreten Anlass dazu gibt. ... Der Betriebsrat hat das Recht und die Pflicht, darüber zu wachen, dass der Umgang mit den Daten aus der Zeiterfassung in einem angemessenen Rahmen erfolgt.