Verfahrensdokumentation wer muss das machen?
Gefragt von: Hinrich Bender | Letzte Aktualisierung: 16. August 2021sternezahl: 4.7/5 (24 sternebewertungen)
Wer muss eine Verfahrensdokumentation erstellen? Kurz: Jeder Unternehmer – und zwar egal ob Großkonzern, Mittelständler, Einzelunternehmer oder Freiberufler ohne Mitarbeiter. Wer noch keine Verfahrensdokumentation hat, muss jetzt allerdings nicht in Hektik verfallen.
Wann braucht man eine Verfahrensdokumentation?
Wollen Unternehmen in Betriebsprüfungen keine Hinzuschätzungen riskieren, müssen sie eine Verfahrensdokumentation vorlegen können, die grundsätzlich aus einer allgemeinen Beschreibung, einer Anwender-, einer technischen System- und einer Betriebsdokumentation besteht.
Für was braucht man eine Verfahrensdokumentation?
Der Inhalt der Verfahrensdokumentation wird von der Finanzverwaltung für jeden Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtigen gefordert. Dies wird in der GoBD seit 2015 gefordert. Deshalb braucht jeder Unternehmer und jeder Freiberufler eine Verfahrensdokumentation.
Wie mache ich eine Verfahrensdokumentation?
Beim Erstellen einer Verfahrensdokumentation sollten Betriebsinhaber nicht akribisch jeden Punkt bearbeiten und darstellen, sondern zunächst „risikoorientiert“ vorgehen, rät de Beer. „Man sollte zuerst die Dokumentation zu den Bereichen erstellen, die sich ein Betriebsprüfer garantiert anschauen wird.
Was muss eine Verfahrensdokumentation beinhalten?
Verfahrensdokumentation nach GoBD ist Pflicht
aus einer allgemeinen Beschreibung, einer Anwenderdokumentation, einer technischen Systemdokumentation und einer Betriebsdokumentation.
Verfahrensdokumentation – Was Unternehmer jetzt tun müssen
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Wie muss eine Verfahrensdokumentation aussehen?
...
In dieser müssen Sie genau beschreiben:
- Wer darf scannen?
- Zu welchem Zeitpunkt wird gescannt?
- Wie wird gescannt?
- Wie erfolgt die Qualitätskontrolle, damit sichergestellt ist, dass der Scan lesbar und vollständig ist?
- Wie werden Fehler dokumentiert?
Was versteht man unter Verfahrensdokumentation?
Eine Verfahrensdokumentation ist eine Arbeitsanweisung bzw. ... Mit Hilfe dieser Verfahrensdokumentation soll die Belegablage und die Buchhaltung für Außenstehende nachvollziehbar gemacht werden, z.B. für einen Betriebsprüfer.
Ist Verfahrensdokumentation Pflicht?
Mit den neuen Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Buchführung wurde schon 2015 die Pflicht zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation für alle Unternehmen eingeführt. Seit 2017 prüfen die Finanzämter dies.
Was kostet eine Verfahrensdokumentation?
Erfahrungsgemäß liegen die Kosten für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation durchschnittlich im Rahmen zwischen 900 EUR und 6.000 EUR. Die Kosten sind hierbei abhängig vom Aufwand, der benötigt wird, um die Verfahrensdokumentation zu erstellen.
Für wen gilt die GoBD?
Die GobD gelten für jeden Unternehmer bzw. jedes Unternehmen, soweit diese ihre unternehmerischen Prozesse – wie auch immer geartet – in IT-gestützter Form abbilden bzw. ihren Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten hierdurch nachkommen.
Was bedeutet GoBD konform?
Ein Unternehmer handelt GoBD-konform, wenn er über den gesamten Zeitraum der Aufbewahrungsfristen hinweg, die in den GoBD verankerten Ordnungsvorschriften sicherstellen kann. Die geforderte Ordnungsmäßigkeit gilt für alle steuerrelevanten Dokumente – ob in Papierform oder elektronisch.
Was sind GoBD Daten?
GoBD ist die Kurzform für die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.
Wie wirkt sich das ersetzende Scannen auf die Aufbewahrung von Belegen aus?
Ja, prinzipiell ist das möglich - man spricht dabei von Ersetzendem Scannen. ... Dabei kann das Papier dann entsorgt werden, wenn sowohl der Scan-Prozess als auch die Aufbewahrung der digitalisierten Belege Manipulationen ausschließen.
Was ist Ersetzendes scannen?
Ersetzendes Scannen beschreibt das digitale Erfassen von Papierdokumenten mit dem Ziel der elektronischen Weiterverarbeitung und Aufbewahrung des hierbei entstehenden elektronischen Abbildes (Scanprodukt) und der späteren Vernichtung des papiergebundenen Originals.
Ist Lexware GoBD konform?
Mit Lexware archivierung hat der Spezialist für Unternehmenssoftware Lexware jetzt eine Lösung auf den Markt gebracht, mit dem kleine und mittlere Unternehmen genauso wie Selbstständige und Freiberufler ihre GoBD-konforme Archivierung ganz einfach und sicher erledigen können.
Wer braucht GoBD?
Die GoBD gilt für alle Daten, die für die Besteuerung relevant sind. Dazu gehören gemäß § 147 Abs. 1 AO unter anderem Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Geschäfts- und Handelsbriefe sowie Buchungsbelege.
Wer prüft GoBD?
Überprüft wird die Einhaltung der GoBD von Prüfern des Finanzamts im Rahmen von Lohnsteuer-, Umsatzsteuer- oder allgemeinen Betriebsprüfungen. Werden dabei Mängel oder Verstöße entdeckt, können sie eine Schätzung von Umsatz und Gewinn nach sich ziehen, was finanziell häufig zu Lasten des Unternehmens geht.
Was muss revisionssicher archiviert werden?
Was bedeutet revisionssichere Archivierung? Die revisionssichere Archivierung bezieht sich auf die Verwahrung in elektronischen bzw. digitalen Archivsystemen. Aufbewahrungspflichtige Dokumente, Belege und Unterlagen müssen dort revisionssicher aufbewahrt werden.