Ab wann verfahrensdokumentation?

Gefragt von: Ingrid Adler MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 13. Mai 2021
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Mit den neuen Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Buchführung wurde schon 2015 die Pflicht zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation für alle Unternehmen eingeführt. Seit 2017 prüfen die Finanzämter dies.

Ist eine Verfahrensdokumentation Pflicht?

Verfahrensdokumentation nach GoBD ist Pflicht

aus einer allgemeinen Beschreibung, einer Anwenderdokumentation, einer technischen Systemdokumentation und einer Betriebsdokumentation. ... Die Verfahrensdokumentation muss danach verständlich und damit für einen sachverständigen Dritten in angemessener Zeit nachprüfbar sein.

Wer muss eine Verfahrensdokumentation machen?

Wer muss eine Verfahrensdokumentation erstellen? Kurz: Jeder Unternehmer – und zwar egal ob Großkonzern, Mittelständler, Einzelunternehmer oder Freiberufler ohne Mitarbeiter. Wer noch keine Verfahrensdokumentation hat, muss jetzt allerdings nicht in Hektik verfallen.

Warum Verfahrensdokumentation?

Die Verfahrensdokumentation soll dadurch den kompletten organisatorischen und technischen Prozess der digitalen Archivierung innerhalb eines Unternehmens darstellen. Die Pflicht zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation gilt zudem grundsätzlich, also unabhängig von der Größe oder Komplexität des Unternehmens.

Was kostet eine Verfahrensdokumentation?

Erfahrungsgemäß liegen die Kosten für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation durchschnittlich im Rahmen zwischen 900 EUR und 6.000 EUR. Die Kosten sind hierbei abhängig vom Aufwand, der benötigt wird, um die Verfahrensdokumentation zu erstellen. Zusätzlich können Sie bis zu 80% BAFA-Förderung erhalten.

Verfahrensdokumentation – Was Unternehmer jetzt tun müssen

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Wie sieht eine Verfahrensdokumentation aus?

Die Verfahrensdokumentation besteht in der Regel aus einer allgemeinen Beschreibung, einer Anwenderdokumentation, einer technischen Systemdokumentation und einer Betriebsdokumentation. ... Unternehmen dagegen sollten darauf schauen, in welcher Form ihnen der Berater die Erstellung einer Verfahrensdokumentation anbietet.

Was bedeutet Verfahrensdokumentation?

Eine Verfahrensdokumentation gibt einen Überblick über die digitalen steuerrelevanten Geschäftsprozesse, Daten und Ablagesysteme in einem Unternehmen.

Für wen gilt die GoBD?

Welche Daten und Dokumente betrifft die GoBD? Die GoBD gilt für alle Daten, die für die Besteuerung relevant sind. Dazu gehören gemäß § 147 Abs. 1 AO unter anderem Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Geschäfts- und Handelsbriefe sowie Buchungsbelege.

Was ist der GoBD?

Die Abkürzung GoBD steht für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.

Ist die Rechnungsstellung in Word oder Excel GoBD konform?

Um es kurz zu machen: Die Rechnungsstellung mit Word und Excel ist im Normalfall nicht GoBD-konform. Eine GoBD-konforme Arbeitsweise umfasst den Einsatz von Software gemäß GoBD, eine revisionssichere Archivierung und eine vollständige Verfahrensdokumentation.

Was muss alles archiviert werden?

Eingehende und ausgehende Briefe, E-Mails und Telefaxe müssen Sie nur dann archivieren, wenn sie an Empfänger außerhalb des eigenen Unternehmens adressiert sind. Schriftstücke, die der Vorbereitung eines Geschäfts dienen, müssen Sie nur dann aufbewahren, wenn sie tatsächlich zu einem Geschäftsabschluss geführt haben.

Ist PDF GoBD konform?

Das PDF-Format ist grundsätzlich gut für die vom Finanzamt geforderte „Unveränderbarkeit“. Für eine GoBD-konforme Speicherung reicht das PDF-Format alleine jedoch nicht aus. ... erstellt und gespeichert, gilt er als digitaler Beleg und muss in einem GoBD-konformen Datei-Management-System (DMS) gespeichert werden.

Wo stehen die GOB?

Ausgangspunkt im Handelsrecht ist der § 238 Abs. Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen. ...

Was muss alles auf der Rechnung stehen?

Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers. Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer. Ausstellungsdatum der Rechnung. Fortlaufende Rechnungsnummer.

Wie erstelle ich eine rechnungsvorlage in Word?

Wie erstelle ich eine Rechnung mit Word
  1. Schritt 1: Erkundige dich, was auf deiner Rechnung stehen muss. ...
  2. Schritt 2: Wähle ein Design für deine Rechnung. ...
  3. Kostenlose Rechnungsvorlage von Debitoor. ...
  4. Schritt 3: Fülle deine Rechnungsvorlage aus. ...
  5. Welches Format? ...
  6. Auf jeden Fall als PDF. ...
  7. Ähnliche Fragen.

Wie schreibe ich eine Rechnung Muster?

Rechnung schreiben: Pflichtangaben
  1. Name, Anschrift des leistenden Unternehmens.
  2. Name, Anschrift des Leistungsempfängers.
  3. Steuernr. oder Umsatzsteuer-ID des leistenden Unternehmens.
  4. Rechnungs- und Lieferdatum (bzw. ...
  5. Rechnungsnummer.
  6. Menge und Art der Lieferung/Leistung.
  7. Nettobetrag.
  8. Steuersatz.

Wie erstelle ich eine Rechnung richtig?

Rechnung schreiben: Wie schreibe ich eine Rechnung?
  1. Deine Anschrift und die Anschrift deines Kunden.
  2. Deine Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID.
  3. Eine einmalige und fortlaufende Rechnungsnummer.
  4. Das Rechnungsdatum.
  5. Das Lieferdatum bzw. Leistungsdatum.
  6. Art und Menge deines Produkts bzw. Beschreibung deiner Leistung.
  7. Preis (Netto, Brutto, USt. -Satz und USt. -Betrag)

Wie schreibe ich am besten eine Rechnung?

Die Pflichtangaben auf der Rechnung
  1. Vollständiger Name deines Unternehmens und ggf. ...
  2. Anschrift des Unternehmens.
  3. Vollständiger Name und Adresse des Empfängers.
  4. Deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer.
  5. Das Rechnungsdatum.
  6. Die Rechnungsnummer.
  7. Menge und Art der Ware oder Umfang und Art der Dienstleistung.